Pet sastanaka koje će vaši zaposlenici zahvaliti za ubijanje ili popravljanje

Ravnoteža ovog članka nudi dodatne tipove sastanaka koji šire stres i razdor. Kao voditelj ili vođa odgovoran za okupljanje ljudi da komuniciraju, dijele i generiraju ideje, dobro vam je služiti tako što ćete eliminirati te vrste sastanaka iz rutine.

Ponedjeljkom ujutro u 8:00 sati

Problem s ovim sastankom je da nitko nikada nije spreman za to. Uostalom, u ponedjeljak ujutro je 8 sati ujutro - još se ništa nije dogodilo i sve što se dogodilo prošlog tjedna je uglavnom drevna povijest. Drugi problem s ovim sastankom je da se za svakoga pripremi, oni moraju raditi u nedjelju navečer, što je povremeno dobro, ali zasigurno će vam zaslužiti ozbiljne glasove za "kreten godine" od zaposlenika i članova obitelji zaposlenih.

Rješenje: Ako morate održati sastanak tima u ponedjeljak, prisilite ga kasnije ujutro ili rano poslijepodne. Još bolje, gurnite ga u utorak ujutro.

Sastanci za okruglim stolom

Znaš ovaj sastanak. To je mjesto gdje se ljudi kreću po sobi i dijele najnovija ažuriranja, sage, fantazije i snove. Sjednite na pogrešno mjesto i završite kao 22^{Sjeverna Dakota} Osoba koja nudi ažuriranje grupi čiji su mjehuri preopterećeni, a mozak otupio od politički orijentiranih ažuriranja koja proizlaze iz usta kolega u dalekim funkcijama.

Rješenje: Upoznajte se ako morate, ali postavite neka pravila o ažuriranjima. Zamolite ljude da se usredotoče na važne vijesti koje utječu na svakoga ili da identificiraju izazove koji zahtijevaju pomoć od različitih funkcija. Učinite sve kako biste ograničili bolni marš besplatnih ažuriranja statusa koji su poslužili za samodostatnost i koje stvaraju nedisciplinirani sastanci okruglog stola.

Ponavljajući sastanci koji su izgubili svoju svrhu

Svaki sastanak koji se ponavlja i gdje se nitko ne može sjetiti zašto se ovaj sastanak još održava, kandidat je za trenutnu eliminaciju. Zakoni fizike prenose se na sastanke, a sastanak na rasporedu ostaje na rasporedu dugo nakon što je iskoristio svoju korisnost na radnom mjestu.

Jedan novi upravitelj pregledao je popis sastanaka koji se ponavljao prema rasporedu svog tima i otkazao dvije od njih jer nije mogao otkriti razlog postojanja tih sastanaka. Dobio je više od nekoliko zahvalnica i nekoliko komentara od ljudi koji su se pitali kako je uspio ubiti ovaj sastanak koji su se pokušavali riješiti u proteklih godinu dana.

Rješenje: Pregledajte sve sastanke koji se ponavljaju i kojima podvrgavate svoj tim ili da ste sudionik te ih uklonite iz svog života i života članova vašeg tima. Ako niste domaćin sastanka, obavijestite domaćina o svojoj namjeri i vašoj perspektivi o korisnosti sastanka. Ako ste domaćin / sponzor, anketirajte članove tima i dajte im glas i glas. Malo drakonskog rezanja ponovljenih sastanaka otvara dragocjeno vrijeme za druge važnije aktivnosti.

Skupovi skupova riječi

Ovo je svaki sastanak na kojem skupite skupinu ljudi kako biste radili na formulaciji za nešto: viziju, misiju, strategijsku izjavu, izjavu o opsegu u upravljanju projektima. Ishod ovih sesija je tipično niz nezgodno izrađenih rečenica koje odražavaju kompromise na strani osobe. Nitko u sobi se ne slaže s konačnim proizvodom, ali svatko kima glavom u pristanku čim se tekst pomakne s više od smiješno na samo grozno u pokušaju da bol nestane.

Otopina: Nikada preusmjeriti grubi tekst bilo kojeg odbora. Uzmite ubod na predmetnu stavku sami, odbijte je od nekoliko kolega i kada se približite nečemu što počinje za vas, vrlo pažljivo tražite unos iz grupe. Pitajte pojašnjenje pitanja, uzeti velike bilješke, a zatim nestati i preoblikovati izjavu (e), ponavljajući postupak prema potrebi.

Sastanci s predloškom strategije

Ne postoji nikakav čarobni proces ili predložak ili čak niz jednostavnih koraka koji pomažu da se pojavi strateška jasnoća. Provođenje S.W.O.T. (snage, slabosti, mogućnosti i prijetnje) analiza nije uvijek na kritičnom putu do točnog procjenjivanja uvjeta i mogućnosti. A brojevi i ciljevi i rast nisu strategije. Čuvajte se da bilo tko predlaže da imaju jednostavan proces za ovu složenu temu.

Rješenje: Investirajte u visoko kvalificiranog i iskusnog facilitatora strategije ili savjetnika koji razumije kako voditi, ponekad voditi, a ponekad i slijediti u potrazi za razvojem djelotvorne, smislene strategije. Pravi stručnjak držat će grupu odgovornom za pronalaženje odgovora na ispravna (teška) pitanja na koja se mora odgovoriti na putu ka strateškoj jasnoći.

Donja linija

Susreti su neprocjenjive mogućnosti za povezivanje, komunikaciju, izgradnju odnosa i poticanje kreativnog rješavanja problema. Oni su također mogućnosti za prekomjerno korištenje, pa čak i zlostavljanje. Nastojte biti menadžer koji poštuje moć i važnost sastanaka. Koristite ove forume iz pravih razloga tako što ćete ih arhitekte usmjeriti na ključna pitanja, tražiti ideje i, što je najvažnije, poštivati ​​vrijeme koje svatko stavlja na sjednice. Članovi vašeg tima će cijeniti vaš pozitivan pristup više nego što ćete ikada znati.