Ciljana dopisna pisma (pisanje savjeta i uzoraka)

Što je potrebno da vaš životopis i propratno pismo utječu kada poslodavac može primiti stotine životopisa za poziciju na koju ste se prijavili?

Poslodavci mogu dobiti ogroman broj biografija za svaku poziciju koju oglašavaju. Može se činiti kao gotovo nemoguć zadatak za tvrtku da prođe kroz njih kako bi pronašla najbolje kandidate za intervju, ili da budeš jedan od odabranih kandidata.

Možete im olakšati posao i premjestiti vašu prijavu za posao na vrh gomile pisanjem ciljanog popratnog pisma i bliskim podudaranjem vaših vjerodajnica s poslom.

Kako napraviti rez

Poslodavci uspijevaju smanjiti broj popratnih pisama i ponovno dobiti na upravljiv broj. Kako to rade mogu vam dati uvid u to kako napisati propratna pisma koja će napraviti rez. Jer, ako vaše propratno pismo ne prođe skupa, vaš životopis neće dobiti ni pogled.

Ako vaše popratno pismo i životopis nisu savršeni, oni će najvjerojatnije završiti u hrpi odbijanja. I savršeno znači savršen - ne smije biti pogrešaka pri upisu ili gramatičkih pogrešaka.

Poslodavci obično ne smatraju niti jednog kandidata za koji smatraju da nije kvalificiran na prvi pogled. Taj prvi pogled na vaše propratno pismo je vaša jedina prilika da ostavite dobar dojam i pređete na sljedeći krug.

Savjeti za pisanje ciljanih pisama

Svakako je lakše pisati opća ili opća popratna pisma nego pisati popratno pismo koje je posebno ciljano za svaku poziciju na koju se prijavljujete. Međutim, ako ne uložite vrijeme u pisanje pisama, vjerojatno nećete dobiti intervju, bez obzira na vaše kvalifikacije.

Ovdje su prijedlozi o tome kako napisati propratno pismo za određeno otvaranje posla:

Uskladite svoje kvalifikacije s poslom

Za to je potrebno malo vremena i truda i nije uvijek lako, ali je važno. Uzmite posao i navedite kriterije koje poslodavac traži. Zatim navedite vještine i iskustvo koje imate. Ili se pozabavite načinom na koji vaše vještine odgovaraju zahtjevima posla u obrascu iz stavka ili napravite usporedni popis kriterija i vaših kvalifikacija.

Primjer objavljivanja posla

BOX OFFICE MANAGER. Ponašati se, nadzirati pretplatu i prodaju ulaznica za događaje. Generirati i održavati izvješća, obavljati računovodstvene aktivnosti povezane s prihodima iz blagajne, nadzirati operacije. Zahtijeva vještine korisničkog servisa i računovodstveno iskustvo.

Pismo primjera 1: Odlomak

Kao Box Office pomoćnik tvrtke Light Opera, bio sam odgovoran za službu za korisnike, posjetitelje karata i generiranje i održavanje izvješća o blagajnama. Osim toga, održavala sam evidencije i računovodstvena izvješća za sve transakcije blagajne.

Pismo primjera 2: Popis

Zahtjevi upravitelja blagajne:

Ponašati se, nadzirati pretplatu i prodaju ulaznica za događaje

Generirati i održavati izvješća, obavljati računovodstvene aktivnosti

Sposobnosti za pružanje usluga korisnicima i iskustvo u računovodstvu

Moje vještine i iskustvo:

• Upravljanje blagajnom, uključujući izdavanje karata, održavanje evidencija i upravljanje bazom podataka za karte
• Održavajte i generirajte izvješća
• Blagajna računovodstvene transakcije i izvješćivanje
• Korisnici usluga za korisnike, sjedala i korisnici ulaznica

Kao što možete vidjeti, u oba slučaja, kandidat je napisao detaljno popratno pismo koje bi trebalo preživjeti prvi pregled. Da biste prošli taj pregled, morate se posebno obratiti oglasu za posao i navesti zašto ste kvalificirani za radno mjesto.

S obzirom na ovo konkurentno tržište rada, od presudne je važnosti usmjeriti se na pismo i na svoj životopis. Na taj način poslodavac točno zna zašto ste kvalificirani za radno mjesto i zašto bi vas trebali uzeti u obzir za razgovor.

Primjeri ciljanog dopisa

Ovdje je primjer ciljanog popratnog pisma koje uzima u obzir zahtjeve o položaju i usklađuje vještine podnositelja zahtjeva s tim zahtjevima. Preuzmite predložak popratnog pisma (kompatibilan s Google dokumentima i Word Online) ili pogledajte niže za više primjera.

Preuzmite Wordov predložak

Primjeri ciljanog dopisa (tekstualne verzije)

Tvoje ime

Vaša adresa

Vaš grad, poštanski broj države

Vaš broj telefona

Tvoj email

Datum

Ime

Titula

Organizacija

Adresa

Grad (*): Država (*): Poštanski broj

Poštovani gospodine. Prezime:

Zanima me pozicija koordinatora oglašena na XYZ-u. Moj je životopis priložen za pregled. S obzirom na moje iskustvo i izvrsne sposobnosti, bio bih vam zahvalan za razmatranje za otvaranje ovog posla. Moje vještine su idealne za ovu poziciju.

Vaši zahtjevi:

• Odgovoran je za večernje operacije u Studentskom centru i drugim objektima, uključujući upravljanje registracijom, rješavanje problema klijenata, upravljanje rizicima i hitne slučajeve, provođenje politika odjela.
• Pomaže kod zapošljavanja, obuke i upravljanja osobljem. Koordinirati statistiku i inventar.
• Iskustvo u nadzoru studentskog osoblja i jake interpersonalne vještine također se preferiraju.
• Valjana vozačka dozvola Minnesote s dobrim vozačkim rezultatom. Mogućnost putovanja na različite stranice.
• Iskustvo u kolegijalnom programiranju i upravljanju.

Moje kvalifikacije:

• Registrirajte učenike za tečajeve, dizajnirajte i upravljajte programskim softverom, riješite probleme klijenata, provedite politike odjela i služite kao kontakt za studente, nastavnike i osoblje.
• Zapošljavanje, obuka, raspoređivanje i upravljanje osobljem, upravljanje inventarom nabave i naručivanje.
• Vozačka dozvola Minnesote s NTSA obrambenim vozačkim certifikatom.
• Bogato iskustvo u programiranju i upravljanju kolegijima.
• Izvrsne interpersonalne i komunikacijske vještine.

Zahvaljujem što ste odvojili vrijeme da pregledate moje vjerodajnice i iskustvo. Opet, hvala na razmatranju.

Iskreno, Vaš potpis (za tiskano pismo)

Vaše upisano ime

Tvoje ime

Vaša adresa

Vaš grad, poštanski broj države

Vaš broj telefona

Tvoj email

Datum

Ime

Titula

Organizacija

Adresa

Grad (*): Država (*): Poštanski broj

Poštovani gospodine. Prezime:

Kao odgovor na vaš upitnik u Milliken Valley Sentinelu za potpredsjednika, operacije, molimo vas da razmotrite sljedeće:

Izraditi i provesti strateške operativne planove. Više od 15 godina agresivnog iskustva u upravljanju proizvodnjom prehrambenih tvrtki. Planirali, provodili, koordinirali i revidirali sve proizvodne operacije u pogonu od 250+ zaposlenika.

Upravljanje ljudima, resursima i procesima. Razvijen i objavljen tjedni raspored obrade i pakiranja kako bi se zadovoljili godišnji korporativni zahtjevi prodaje do 50 milijuna dolara. Ispunili su sve zahtjeve proizvodnje i minimizirali troškove inventara.

Trener i izradi izravna izvješća. Osmišljen je i predstavljen program obuke za korporativno, odjelno i rukovodno osoblje. Stvoren program uključivanja zaposlenika rezultirao je godišnjom uštedom od 100.000 $ +.

Osigurati da operativne grupe usluga zadovolje potrebe vanjskih i unutarnjih korisnika. Predsjedao je povjerenstvom od 16 suradnika koji su razvili i implementirali procese, sustave i postupke na razini cijele tvornice. Ostvareni rezultati na kraju godine za 12% povećanje proizvodnje, 6% smanjenje izravnih operativnih troškova i povećanje zadovoljstva kupaca s 85% na 93,5%.

Pozdravljam priliku da s vama posjetim ovu poziciju. Moj je životopis prenesen prema vašim uputama. Mogu me dobiti na gore navedenom broju. Hvala vam još jednom na razmatranju.

Iskreno, Vaš potpis (tiskano pismo)

Vaše upisano ime

Što učiniti kada niste snažna utakmica za posao

Što radite ako nemate prave stvari i teško je napraviti slučaj da bi vas trebalo uzeti u obzir za taj posao? Sigurno je da osoba s deset godina iskustva u skrbi o djeci i bez iskustva s računalom, koji su se prijavili za mjesto u Oracleovom programeru, neće dobiti intervju. Ako se vaše kvalifikacije ne podudaraju s kriterijima za posao, uštedite vaše vrijeme i vrijeme tvrtke i ne primjenjujete se. U većini slučajeva, postoji previše kvalificiranih kandidata čije će se pismo i rezime nastaviti.

Umjesto toga, usredotočite se na prijavu za poslove za koje se kvalificirate i provedite neko vrijeme na stjecanju dodatnih vještina ili obrazovanja (volonter, pohađajte nastavu, itd.) Koje se morate pripremiti da se prijavite za pozicije koje su prečka ili dvije na ljestvici.