Priručnik za uspjeh prvog dana za nove menadžere

Bilo da ste prvi put menadžer ili iskusni menadžer koji preuzima novi tim, vaš prvi dan nudi sjajnu priliku da ostavite pozitivan dojam i počnete graditi kredibilitet s novim članovima tima. Svatko gleda, od članova vašeg tima do šefa i vršnjaka, i neophodno je početi snažno u svojoj novoj ulozi. Ovaj članak nudi ideje i savjete za maksimalno iskorištavanje svog prvog dana kao upravitelja.

Ključne radnje u skladu s prvim danom

Nakon što prihvatite ponudu i odredite datum početka, pitajte svog novog šefa (upravitelja zapošljavanja) ako je moguće povezati se s vašim izravnim izvješćima prije datuma početka putem telefona. Iako to možda nije prikladno u svim slučajevima, u mnogim slučajevima kada se očekuje vaš dolazak, vaš novi šef može vam se svidjeti.

Ako je prihvatljivo, odvojite vrijeme za razgovor sa svakim izravnim izvješćem, predstavite se i javite im kako ste uzbuđeni što ćete se pridružiti timu. Postavite neka povremena pitanja o njihovoj ulozi, prethodnom putu i mandatu s tvrtkom i ponovite svoje uzbuđenje da ih upoznate na datum početka.

Ovaj mali napor da doprete do sebe, predstavite se i naučite o članovima vašeg tima postavit će pozitivan ton čak i prije vašeg prvog dana na poslu.

Pripremite svoj stav prije nego što dođete do Ureda na prvi dan

To je jedan od onih trenutaka u karijeri u kojima je smisleno organizirati svoje misli i pripremiti svoj um za ovaj važan dan mnogo prije dolaska u ured. Odvojite vrijeme večeri prije datuma početka kako biste se podsjetili na sljedeće važne probleme:

Pridružujete se tvrtki kako biste pomogli tvrtki da ostvari svoju misiju i izvrši svoje temeljne strategije

Vi ste član veće grupe i vaša je funkcija važan dio cjelokupnog poslovanja.

Vaša uloga je prije svega stvaranje okruženja za motivirane ljude da rade najbolje što mogu

Vaš posao nije u tome da budete odgovorni, nego o tome što možete učiniti kako biste podržali i pomogli razviti članove vašeg tima.

Vaša je uloga izgraditi tim visokih performansi

Sve što radimo u našim organizacijama odvija se na timovima, od projekata do inovacijskih napora do izvršenja strategije.

Oduprite se porivu da kritizirate dosadašnje prakse bez obzira na to koliko one izgledaju zastarjele ili neučinkovite

Članovi vašeg tima bili su dio rada s tim praksama i ne moraju im se reći da su u krivu. Imat ćete dovoljno vremena da dobijete svoj doprinos u identificiranju poboljšanja.

Ne trošite mnogo vremena na prikazivanje svojih prošlih postignuća u drugim organizacijama

Nitko ne cijeni upravitelja koji stalno upućuje: "U mojoj posljednjoj tvrtki to smo učinili na ovaj način." To je samo zanimljivo za vas. To je dosadno svima ostalima.

Nasmiješite se, obratite pažnju, naučite imena ljudi i pokažite poštovanje u svakom susretu

Poštovanje je osnovni sastojak povjerenja u tim.

Članovi vašeg tima vjerojatno su zabrinuti za vaš dolazak i morate pronaći način da ih što lakše smjestite

Uklanjanje straha iz radnog okruženja ključno je za uspjeh.

Haljina za kulturu

Ako ste novi u organizaciji, trebali ste promatrati i naučiti pravila oblačenja tijekom procesa razgovora. Ne činite moju pogrešku da se pojavim na prvom danu kao viši rukovoditelj u ultra-casual softverskoj tvrtki u haljinama i haljinama. Najformalniji inženjer u zgradi bio je odjeven u izlizane plave traperice s rupama u koljenima. Brzo sam skinuo jaknu i izjurio nakon posla za neku prihvatljivu odjeću koja bi zamijenila moje odijelo i ormar za kravatu.

Ako je radno okruženje formalno, budite oprezni da se ne oblačite previše. Vaša odjeća čini izjavu, stoga ne zaboravite uzeti ovo pitanje u obzir.

Dobivanje iza susreta i pozdrav

Prvi dani su obično neugodni. Vaš cilj je da se izvučete iz svoga puta kako biste se sastali sa svima u svom timu i idealno da se sretne što više ljudi u cijeloj organizaciji.

Za sve tvrtke posao se nastavlja bez obzira na to što je to vaš prvi dan.

Trebate zatražiti priliku da prisustvujete zakazanim sastancima na kojima ćete se predstaviti i uglavnom slušati i promatrati. Oduprite se porivu da potvrdite autoritet prvog dana. Imat ćete dovoljno prilika da dokažete vjerodostojnost i podijelite svoje ideje i pristupe u bliskoj budućnosti.

Korisna je ideja prvog dana da se posvetite sastanku sa svakim članom tima pojedinačno tijekom prvih nekoliko tjedana na poslu, oslanjajući se na sljedeća tri skupa pitanja kao dnevni red:

1. Što radi? Što bismo trebali učiniti više?
2. Što ne radi? Što trebamo prestati raditi ili mijenjati?
3. Što trebam učiniti da ti pomognem da uspiješ u svojoj ulozi?

Budite sigurni da ćete zaključati datume kalendara i zadržati sastanke. Vaša spremnost da se posvetite susretu i slušanju pojedinaca u vašem timu znak je da ih poštujete.

Uzmite dobre bilješke tijekom sesija; uhvatite se za bilo koja jednostavna pitanja koja treba riješiti i bez ugrožavanja zahtjeva za anonimnošću, sažeti i distribuirati bilješke.

Najbolja je praksa da se o rezultatima tih sastanaka izvijesti sa širom skupinom i da im se omogući da identificiraju prilike za ulazak i promjene.

Počnite raditi kao upravitelj

Rečeno je da dobar menadžer uspijeva obaviti posao preko drugih. Možda ste bili najbolji računovođa u povijesti tvrtke, ali kao voditelj računovodstva, vrijeme je da ostavite po strani bilance i usredotočite se na vođenje i motiviranje vašeg odjela. Od prvog dana, pokažite im da ste ovdje da im pomognete, ali nemojte raditi za njih.

Neke reference o tome što ne činiti

Jednako važno kao i znati što učiniti u prvom danu je znati što ne činiti.

• Ovdje su 10 najboljih pogrešaka upravitelja. Te su greške već napravili drugi, tako da i vi nemate potrebe za njima.
• Ako biste mogli pitati skupinu profesionalnih profesionalaca za savjet, ovdje su tajne koje ćete podijeliti s vama.

Donja linija

Svi znamo da imate jednu priliku da napravite prvi dojam. Neka vaši računaju prvog dana kao novi upravitelj. Usredotočite se na "razbijanje leda" i započnite važan i izazovan proces uspostavljanja kredibiliteta sa svojim novim timom.

--

Ažurirao: Art Petty