Zaposlenici dijele sobe prilikom putovanja

Nije nezakonito tražiti od zaposlenika da dijele sobe na poslovnim putovanjima. Poslodavci traže od zaposlenika da dijele sobe iz različitih razloga, ali trebaju li? Propasti dolaze od zaposlenika koji naizgled ne vole praksu. Profesionalci dolaze od rukovoditelja i vlasnika koji često nisu podvrgnuti istim pravilima.

Razlozi za potrebu dijeljenja sobe

Poslodavci brane praksu zaposlenika koji dijele sobe iz sljedećih razloga:

• Poslodavac želi smanjiti troškove putovanja i zabave. Ekonomski, dijeljenje soba utječe na sposobnost zaposlenika da prisustvuje konferencijama, treninzima i poslovnim sastancima jer, bez zajedničkih soba, samo polovica kvalificiranih zaposlenika moći će prisustvovati događaju.
• Neki poslodavci tvrde da dijeljenje sobe stvara prijateljstvo i osjećaj za timski rad. Kažu da pomaže zaposlenicima da se upoznaju na potpuno novoj razini.
• Poslodavac ne bi dobio ugovor o radu ako ušteda troškova zaposlenika koji dijele sobe nije uključena u ponudu. Poslodavci tvrde da bi radnici radije radili nego svoju privatnost.

Negativne o zajedničkim sobama

Naprotiv, od zaposlenika se nikada ne bi trebalo tražiti da dijele sobu s kolegama, ni pod bilo kojim okolnostima, uključujući uštedu novca u teškim vremenima. Iako to možda nije pravno pitanje - iako zasigurno možemo zamisliti scenarije uznemiravanja - to je pitanje poštovanja.

Zaposlenici koji putuju u poslovne svrhe u korist svog poslodavca trebali bi se odnositi s poštovanjem i poštovanjem koje zaslužuju. To uključuje privatnost, mjesto za stanke daleko od suradnika i mogućnost da se opustite bez brige o mišljenjima, osjećajima, navikama i stvarima suradnika.

• Moguća kršenja ADA stavljanje zaposlenika s medicinskim stanjem u situaciju u kojoj on ili ona nemaju potpunu privatnost za lijekove, medicinsku opremu ili smještaj u prostoriji koje mogu zahtijevati. Tražeći od zaposlenika dijeljenje soba, kršite njihovu privatnost i mogu uzrokovati otkrivanje medicinskih informacija koje ne žele dijeliti. Čak i ako trebate dijeliti sobe, zaposlenik koji ima zdravstveno stanje trebao bi moći zatražiti jednokrevetnu sobu.
• Potencijalne koristi od drugarstva i team buildinga preplavljeni su nedostatkom privatnosti i stresa izazvanog dijeljenjem prostora sa strancem s kojim zaposlenik nije intiman. Zaposlenici su ranjivi kad spavaju, pa čak i dobro svidjeni suradnici u istoj prostoriji mogu ometati san. U zajedničkom okruženju, zaposlenik ne dobiva nikakav zastoj nakon posla ili putovanja tijekom cijelog dana.

• Ako poštujete svoje zaposlenike, vaši zaposlenici ne bi trebali slušati hrkanje suradnika, mirisati njihove smrdljive čarape, obrađivati ​​svoje toaletne potrepštine u kupaonici, dijeliti sapun pod tušem, slušati telefonske pozive, nositi se s odjećom i navike higijene, ili se nose s njihovim noćnim radnim navikama.
• Učinkoviti rad s suradnicima zahtijeva određenu razinu poštovanja i privatnosti. Zamoliti zaposlenike, koji na poslu održavaju svoju profesionalnu distancu, da krše ova pravila ponašanja na putu, destabiliziraju obrasce interakcije. Zaposlenici razvijaju svoje zone udobnosti i ponašanja koja im pomažu da se nose s radnim vremenom.

• Poslodavci ne mogu očekivati ​​da će ometanje tih udaljenosti i prostora imati koristi od zaposlenika. Vidjevši da vaš kolega hoda po hotelskoj sobi u ručniku kada ste navikli gledati je preko konferencijskog stola u poslovnom odijelu, stvara se nelagoda. Dok neki zaposlenici mogu biti bez uposlenih, drugi će biti jako neugodni. Zašto riskirati?
• Zaposlenik koji odustaje od svog slobodnog vremena, provodeći vrijeme izvan obitelji u poslovne svrhe, trebao bi imati privatnu sobu za odlazak na pauzu i navečer. Zaposlenik bi trebao biti u stanju nazvati dom bez publike, popiti nekoliko koktela bez promatrača koji ne odobrava, raditi do sitnih sati ujutro, ili ga nazvati ranom noći bez brige o potrebama suradnika.

• Zaposlenici koji su upravo proveli doručak, ručak i večeru zajedno i prisustvovali cjelodnevnim sastancima sa suradnicima zaslužuju mjesto za samoću i pomlađivanje. Dijeljenje sobe nije događaj team buildinga i može rezultirati oštećenim radnim odnosima čak i ako su oba zaposlenika poštujuća i svjesna ponašanja odraslih.
• Poslovna putovanja su dovoljno stresna, a vaši zaposlenici vam već dobrovoljno daju sate svog vremena, bez dodavanja još jednog sloja potencijalnog stresa i uvredljivosti. Dajte zaposlenicima poštovanje koje zaslužuju. Osim ako se dobri prijatelji ne raspitaju u sobi, zaposlenicima se nikada ne bi smjelo tražiti da dijele sobe.

Alternativni načini smanjenja troškova putovanja

Problem ostaje. Troškovi poslovnih putovanja i dalje eskaliraju i poslodavci moraju kontrolirati troškove. Nadajmo se da ste uvjereni da odlazak zaposlenika u sobe nije odgovor. Ako ste velika korporacija s odjelom za putovanja, vjerojatno ste već implementirali ta rješenja i prijedloge.