Najbolje prakse za poslodavce sa stažistima

Rad s pripravnikom je i privilegija i odgovornost za poslodavca. Stažisti mogu biti blagodat za vaše poslovanje i pružiti vam dodatni par ruku, trenutno obrazovno razmišljanje i entuzijazam i podršku vašim poslovnim potrebama.

Poslodavac može dobiti pomoć i podršku u trenutku kada vaša tvrtka raste, ali još uvijek nije spremna za dodavanje redovnog ili stalnog osoblja. Možete nadopuniti osoblje s punim radnim vremenom i ostvariti projekte i zadatke koje inače ne biste imali resurse da nastavite. Možete upotrijebiti svježe znanje stažista iz svog područja kako biste istražili mogućnosti za proširenje i poboljšanje ponude za klijente.

Stažistica donosi svježu perspektivu, živost mlade osobe, ili čak i starije osobe, koja uči ili započinje svoje područje snova. Pripravnik može donijeti potrebnu raznolikost poslodavcu. Pripravnici su navikli na učenje, pisanje, istraživanje i produkciju rada po rasporedu. Poslodavac i vaši zaposlenici mogu puno dobiti od doprinosa pripravnika - ako učinkovito obavljate praksu.

Kako poslodavci mogu povećati iskustvo stažista

S druge strane, poslodavac duguje stažistima određene monetarne i iskustvene čimbenike.

• Stažisti trebaju primiti uplatu za usluge: Najčešća neslaganja oko korištenja stažista vrti se oko toga treba li poslodavac platiti pripravnike. U mom dijelu zemlje, stažisti zarađuju 10 do 12 dolara na sat; najbolje plaćeni stažisti čine oko 20 dolara. Neovisno o iskustvu, poslodavac osigurava pripravnika, pripravnik zaslužuje plaćanje za pružene usluge.

  Ovo je mala cijena koju morate platiti kako biste privukli najbolje i najsposobnije studente kao pripravnike ili mlade ljude koji možda nemaju duboke džepove koji ih podupiru na koledžu. Plaćanje pripravnika pruža vam mogućnost da privučete mlade ljude koje ćete eventualno zaposliti, bez obzira na njihovu financijsku situaciju.

  Plaćanje pripravnika osigurava različitost, jer se svaki student može prijaviti za plaćeni staž. Osim toga, plaćeni stažisti omogućuju stažistima da rade više sati u vašem poslu, umjesto da drže posao na pola radnog vremena ili dva. Zašto ne biste omogućili stažistima da svoje vrijeme provedu učeći i doprinoseći vašem poslovanju?

• Poslodavci bi trebali odabrati stažiste kao što biste radili. Koristite sustavni proces zapošljavanja da biste zaposlili svoje pripravnike. Stažisti će cijeniti iskustvo koje pružite kada dođu na tržište rada u stvarnom svijetu. Vaši će zaposlenici izabrati pripravnika iz različitih kandidata i na taj način iskusiti više vlasništva i predanosti iskustvu pripravnika. Poslodavci s pokušanim i istinskim procesom zapošljavanja privući će i zaposliti svoje najbolje kandidate za pripravnike.
• Stažisti zaslužuju dobro zaokruženo iskustvo stažista: Ne, stažisti ne rade u vašem poslu da bi napravili kopije, dokumentirali dokumente i sjeli na recepciju i pozdravili posjetitelje i odgovorili na telefon. Može li ova vrsta zadatka biti dio prakse? Apsolutno. U poslu, zaposlenici pomažu bez obzira na poslovne potrebe, ali vi kratko mijenjate stažiste - i vaše poslovanje - ako to obuhvaća iskustvo koje pružate ili usluge koje koristite od svojih pripravnika.

• Stažistima je potreban razvojni plan. Pripravnici zaslužuju istinski uvod u vaš posao koji im pruža iskustvo u brojnim područjima vezanim za njihove interese i potencijalne stupnjeve. Poslodavci bi trebali zahtijevati od odjela da izrade pisani razvojni plan za iskustvo stažista prije nego što odjel ima pravo zaposliti pripravnika. Slično opisu radnog mjesta, plan izlaže razvojni put s određenim ishodima. Najbolji planovi stažiranja pružaju i onboard komponentu tako da se stažisti brzo asimiliraju unutar vaše tvrtke.

  To daje stažistima koje zaista želite, a možda i zaposliti, dobru sliku o tome što će njihovo iskustvo obuhvatiti u vašoj organizaciji. To je konkurentska prednost ako ste na tržištu na kojem se poslodavci natječu za najpoželjnije stažiste. Pisani plan također pruža vodič put za kako vaš odjel će koristiti stažist. Pisani plan navodi odgovornosti poslodavca za pružanje razvojnih mogućnosti za stažiste, uključujući sastanke na kojima će sudjelovati, projekte na kojima će raditi, vrijeme provedeno s različitim članovima osoblja i zadatke za učenje.

• Bitan je određeni šef ili mentor koji je posvećen učenju pripravnika. Praksa je prilika da se razvije prva, a možda i dugogodišnja karijera, s pojedincem, ili mentorom, koji brine o njemu i posvećen je uspjehu pripravnika. Redovni sastanci, ciljevi i smjernice su kritični u ovom odnosu. Praćenje napretka, poticanje rasta pripravnika i osiguravanje da poslodavac ima koristi od vremena i doprinosa pripravnika su komponente posla mentora. Pomaganje pripravniku da slijedi razvojni plan također je ključna komponenta.

• Uključite pripravnika u redovite organizacijske događaje. Želite da vaši stažisti iskuse sveukupnost rada vaše organizacije. Praznici, zajednica i stručni sastanci, susreti TGIF-a u vašoj lokalnoj konobi i ručkovi u odjelu čine iskustvo stažiranja stvarnim. Osim toga, oni dodaju u svoj potencijal da privuku najbolje pripravnike u vašu tvrtku nakon diplome. Stažisti su imali priliku iskusiti proširenu kulturu i događaje vaše tvrtke za zaposlenike. To pomaže kako stažistu tako i poslodavcu u procjeni kulturne prikladnosti i potencijalnom uspjehu pripravnika kao zaposlenika.

• Iznajmite poželjne stažiste za serijsko stažiranje. Ako je pripravnik dobro radio u vašoj tvrtki, odgovara vašoj kulturi, dobro radi s vašim zaposlenicima, te nudi vještine i iskustvo koje vam je potrebno, zašto ne biste ponudili angažman povratka? Poznavao sam stažiste koji su radili za istu tvrtku od srednje škole do završetka fakulteta, a zatim su prihvatili ponudu za posao.

  Da, u redu je ako pripravnik želi doživjeti različita stažiranja u različitim postavkama tvrtke. Potaknite svoje stažiste da istraže druge mogućnosti. Ali, nije vaša odgovornost, kao poslodavac, da donesete odluku da pripravnici moraju raditi drugdje iskustvo, Odluka o radu na višestrukom stažiranju ovisi o pripravniku i njegovim programskim savjetnicima - a ne o poslodavcu. Napravite svoju ponudu; pripravnik će odlučiti.

• Zaposlite svoje najbolje stažiste. Stažistu koji je došao voljeti i cijeniti vašu tvrtku, te koji ste vi cijenjeni i cijenjeni, ništa nije važnije od toga da se nakon diplomiranja pridružite tvrtki kao redoviti zaposlenik. Bolje je unajmiti osobu koju poznajete nego stranca čije je probno razdoblje na vašem računu. Imajte na umu da, u posebno traženim majorima i vještinama, pripravnici prihvaćaju ponude za posao već od jeseni za posao koji započinje nakon njihovog proljetnog diplomiranja. Budite spremni djelovati prije nego izgubite najbolje izglede.