Postignite ravnotežu između radnog i životnog vijeka s četiri kvadranta Stephena Coveya

Za očeve, sve što je u životu potrebno da se uklopi kako treba, jedan je od najvećih životnih izazova. Može se osjećati kao da je puno vremena provedeno u vašoj ulozi pružatelja usluga: idite na posao, držite kuću i dvorište u radnom stanju, upravljate novcem i plaćate račune. Napravite to s dugim putovanjem i trčanjem od aktivnosti jednog djeteta do drugog, i postat ćete potpuno konzumirani tijekom budnog vremena.

Četiri kvadranta

Da bi vaš život bio uravnotežen, dr. Stephen Covey stvorio je Matrix Time Management. Koncept pomaže očevima da odrede prioritete u svojim životima određivanjem zadataka koji oni obavljaju potreba učiniti u odnosu na one koje oni željeti napraviti:

• Kvadrant 1 uključuje važne i hitne stavke koje treba odmah riješiti. Pretjerivanje (ili ne) može uključivati ​​brigu o bebi koja plače, gašenju požara u kuhinji ili upućivanju važnih poziva.
• Kvadrant 2 uključuje važne stavke koje nisu hitne. Ove stavke ne zahtijevaju vašu trenutnu pažnju, ali moraju biti planirane. Ovo je vrlo važan kvadrant koji treba usmjereno na zadovoljavanje dugoročnih ciljeva. Vježba, odmor i planiranje primjeri su stavki koje se ovdje mogu uključiti.

• Kvadrant 3 opisuju kao hitne, ali nevažne zadatke. Te stavke treba minimizirati ili u potpunosti eliminirati. Također poznat kao "vrijeme je sranje", prekidi, ometanja i nepotrebni pozivi mogu vam vratiti neku prostoriju za druge zadatke.
• Kvadrant 4 sadrži nevažne i neodložne stavke. Slično posljednjem kvadrantu, te bi stavke trebalo minimizirati ili ukloniti jer dodaju malu ili nikakvu vrijednost. Ovi rasipnici vremena su često trivijalni.

Promijeni svoj život

Sa samo malo truda, vaš život i odnosi se mogu promijeniti udvostručavanjem vremena provedenog u Kvadrantu 2. Jasno je da se stavke kvadranta 1 uvijek obavljaju, a aktivnosti kvadranta 4 su gubljenje vremena. Uzmite si vremena da se usredotočite na Kvadrant 2 tako što ćete prvo eliminirati neke aktivnosti Kvadranta 4.

Investirajte u svoj osobni rast naglašavanjem svog duhovnog fokusa, čitanjem materijala koji vas podiže, i razmišljanjem kako bolje živjeti svoj život. Osim toga, postavljanje osobnih ciljeva, vrednovanje napretka i planiranje aktivnosti oko tih ciljeva će dati veći fokus vašem životu i pomoći vam da postignete više s manje napora i manje izgubljenog vremena.

Konačno, postavljanje aktivnosti koje grade odnose s vašom djecom u Kvadrant 2 pomoći će u stvaranju pozitivnijih i pouzdanijih odnosa koji će kasnije izbjeći probleme.

Odredite prioritete aktivnosti

Usredotočujući se na aktivnosti Kvadranta 2, koristeći vrijeme pronađeno uklanjanjem aktivnosti Kvadranta 4, čini razliku u onome što možete postići u životu.Planiranje i davanje većeg prioriteta stvarima koje su najvažnije omogućit će zaposlenom ocu s mnogo životnih zahtjeva da donese dobre odluke, bolje uskladi posao i život i živi u izobilju.

Aktivnosti kvadranta 2 trebale bi se programirati u vaš dnevni raspored. Bez obzira na to razvija li se osobna svrha ili postavlja osobne i obiteljske ciljeve, očevi mogu naučiti kako napredovati. Prvi korak je planirati vrijeme svaki tjedan i napraviti neki prostor u rasporedu za ostale aktivnosti Kvadranta 2, kao što su sljedeće:

• Čitanje Svetih pisama, molitva i meditacija
• Planiranje osobne vježbe i prehrane
• Datum noći s partnerom
• Obiteljske noći i rekreacija s djecom
• Intervjui za posao i planiranje karijere
• Vizualizacija, čitanje i pisanje afirmacija
• Journaling

Priča o uspjehu

Slijedeći Matrix upravljanja vremenom može promijeniti život. Jedan je otac podijelio svoje osobno iskustvo sa svojim ranim mentorom, dr. Coveyem, za vrijeme studija:

"Sretan sam što mogu računati dr. Coveya kao jednog od mojih ranih mentora i sveučilišnih profesora. Čak i prije nego što je objavio svoju nevjerojatno uspješnu knjigu Sedam navika visoko učinkovitih ljudi Dr. Covey podučavala je studente diplomskog studija na Sveučilištu Brigham Young o važnosti upravljanja vremenom i ravnoteže između posla i života.

Prvi put sam vidio Matricu upravljanja vremenom (također poznatu kao Četiri kvadranta) na bijeloj ploči u velikoj učionici u BYU. Dr. Covey nacrtao je kutiju na ploči podijeljenu horizontalnom linijom i okomitom crtom u četiri kvadranta. Preko vrha je označio dva stupca "Hitno" i "Nije hitno". Potom je označio dva reda "Važno" i "Nije važno". Zatim je označio kvadrante brojevima od jedan do četiri, počevši odozgo lijevo i završavajući s donje desne strane.

Zatim je zamolio razred da mu pomogne ispuniti neke aktivnosti koje se uklapaju u svaki kvadrant. Prva je bila jednostavna: hitna i važna. Jedan učenik je rekao: "Cramming za vaše testove." Bio je u pravu, bio je hitan i bio je važan. Dr. Covey je potom upitao: "Gdje bismo trebali staviti traženo čitanje i pratiti razredne zadatke?" Učenici su odgovorili: "Kvadrant 2: važan, ali ne i hitan."

Zatim smo otišli u Kvadrant 3: hitno, ali ne i važno. "Telefon koji zvoni" bio je jedan odgovor. - Možda - reče dr. Covey, ali što ako je to bila velika ponuda za posao koju ste čekali?

"To je sigurno poziv na Kvadrantu 1", odgovorio je učenik.

Kada je stigao u Kvadrant 4, aktivnosti u tom kvadrantu došle su brzo i bijesno. "Razgovaram s mojom cimericom do 14:00 sati." jedan je predložio. "Ostati četvrti kvartal kada BYU naprijed do 24", rekao je drugi.

Naposljetku, diplomirani asistent dr. Coveyja izdao je papir s četiri kvadranta i zamolio nas da procijenimo koliko je od 128 sati u našem tjednu potrošeno u svakom kvadrantu. Morao sam priznati da sam dosta vremena provodio u kvadrantima 1 i 4, neki u Kvadrantu 3, a gotovo ništa u Kvadrantu 2.

Dr. Covey je tada predložio neke načine na koje bismo mogli provesti više vremena u Kvadrantu. 2. Pažljivo planiranje, duhovna obnova, postavljanje ciljeva, trošenje vremena na važne odnose, pisanje časopisa i još mnogo toga bili su važni, ali ne i hitni. Nitko nije tražio računovodstvo za te stvari. Ali njegov je savjet bio da isplanira naše vrijeme kako bi aktivnosti Kvadranta 2 bile na prvom mjestu.