Vodič za upravljanje projektima

Mnogo toga treba naučiti kao voditelj projekta! Vodič za tijelo za upravljanje projektom (PMBOK® Vodič) - Peto izdanje ruši ono što projektni menadžeri moraju znati kako bi uspješno položili PMP® ispit i također bili učinkoviti u toj ulozi.

Postoji 10 područja upravljanja znanjem o projektu PMBOK® Vodič, Oni pokrivaju svaki od 47 procesa upravljanja projektima. Ovaj članak pruža pogled na svako od tih područja na visokoj razini u odnosu na ono što trebate znati i učiniti kao voditelj projekta.

Upravljanje integracijom projekata

Ovo je prvo pokriveno u PMBOK® Vodič, ali radi se o okupljanju svega što znate, tako da upravljate svojim projektom holistički, a ne u pojedinačnim procesnim komadima. Zbog toga je lakše studirati ovo područje znanja. Preskočite ovaj dio knjige i vratite se kasnije!

Upravljanje opsegom projekta

"Opseg" je način na koji možete definirati što će vaš projekt donijeti. Upravljanje opsegom obuhvaća sve kako bi se osiguralo da je svatko jasan za što je projekt i što uključuje. Obuhvaća prikupljanje zahtjeva i pripremu strukture raspodjele rada.

Upravljanje projektnim vremenom

Upravljanje vremenom projekta ne znači biti osobno učinkovitiji. Odnosi se na to kako upravljate vremenom koje ljudi troše na svoje projektne zadatke i koliko dugo projekt traje sveukupno.Ovo područje znanja pomaže vam razumjeti aktivnosti u projektu, slijed tih aktivnosti i koliko će to trajati. Također pripremite svoj projektni raspored.

Upravljanje troškovima projekta

Upravljanje troškovima je, kao što ste očekivali, sve o upravljanju financijama projekta. Velika aktivnost u ovom području znanja je priprema proračuna koji uključuje izračunavanje cijene svakog zadatka i određivanje ukupne prognoze proračuna projekta. Naravno, on obuhvaća praćenje troškova projekta u odnosu na taj proračun i osiguravanje da ste još uvijek na putu da ne trošite previše sredstava.

Upravljanje kvalitetom projekta

Upravljanje kvalitetom projekta je prilično malo područje znanja jer pokriva samo tri procesa. Ovo područje je mjesto na kojem ćete saznati više o aktivnostima kontrole kvalitete i upravljanja kvalitetom na svom projektu kako biste bili sigurni da će rezultat zadovoljiti očekivanja korisnika.

Upravljanje ljudskim resursima projekta

Upravljanje ljudskim resursima projekta odnosi se na način na koji vodite projektni tim. Prvo, morate razumjeti koje resurse trebate da biste mogli dovršiti svoj projekt, a zatim spojite svoj tim. Nakon toga, sve je u upravljanju ljudima u timu, uključujući davanje dodatnih vještina za obavljanje posla, ako im je potrebno, i učenje kako motivirati svoj tim.

Upravljanje projektnim komunikacijama

S obzirom da se često kaže da posao voditelja projekta iznosi oko 80% komunikacije, ovo je još jedno malo područje znanja. Tri procesa su planiranje, upravljanje i kontrola komunikacije projekta. Ovdje ćete napisati plan komunikacije za projekt i pratiti sve dolazne i odlazne komunikacije. Postoje snažne veze s upravljanjem ljudskim resursima i upravljanjem dionicima, čak i ako nisu izričite jer mislim da bi trebale biti u PMBOK® Vodič.

Upravljanje rizikom projekta

Prvi korak u upravljanju projektnim rizicima je planiranje rada za upravljanje rizicima, a zatim se brzo prelazite na prepoznavanje rizika i razumijevanje kako procijeniti rizike na vašem projektu.

U ovom području znanja postoji mnogo detalja, posebno oko načina na koji vršite kvantitativne i kvalitativne procjene rizika. Međutim, upravljanje rizikom nije jednokratna aktivnost, a ovo područje znanja pokriva i rizike vašeg projekta koji se nastavljaju tijekom životnog ciklusa projekta.

Upravljanje projektnim nabavama

Upravljanje nabavama nije nešto što ćete morati raditi na svim projektima, ali je uobičajeno. Ovo područje znanja podržava sve vaše nabave i radove dobavljača od planiranja onoga što trebate kupiti, do provođenja postupka nadmetanja i nabave do upravljanja radom dobavljača i zatvaranja ugovora kada je projekt završen.

To ima snažne veze s radom financijskog praćenja vašeg projekta i upravljanja performansama. Morat ćete upravljati radom vaših izvođača dok projekt napreduje.

Upravljanje projektnim dionicima

Konačno područje znanja je najvažnije. To vas vodi kroz put identifikacije dionika, razumijevanja njihove uloge i potreba u projektu i osiguravanja da ih možete isporučiti. Mislim da ćemo ovo područje dalje razvijati u sljedećem izdanju standarda. Ako možete shvatiti sva ova područja znanja, imat ćete sve što trebate znati kao voditelja projekta!