Definiranje i praćenje radnog mjesta

Praćenje prisutnosti vašeg zaposlenika važno je za krajnji rezultat vaše tvrtke. Sudjelovanje je definirano, jednostavno, kao pojavljivanje na poslu, ali kako možete pratiti prisutnost svakog zaposlenika? Iako se može činiti zastrašujućim zadatkom, vrlo je jednostavno implementirati dobro definiranu politiku i sustav praćenja.

S obzirom na zaposlenike po satu ili neiskorištene, sustav nazočnosti jasno definira kada se zaposlenici trebaju pojaviti na poslu. To je osobito važno za neiskorištene zaposlenike koji često obavljaju poslove koji zahtijevaju da druga osoba bude prisutna kako bi služila klijentima.

Također je važno za zaposlenike koji su dio automatiziranog procesa koji zahtijeva da radnik bude prisutan na svakoj radnoj stanici kako bi proizveo određeni proizvod ili uslugu. Općenito, politike pohađanja postoje zbog takvih radnika. Oni ne postoje radi oslobođenih zaposlenika. Sudjelovanje se također koristi za definiranje broja osoba prisutnih na određeni dan i najčešće se odnosi na zaposlenike koji se plaćaju po satu.

Prisutni na poslu i Odjel za ljudske resurse

Prisustvo se naziva i "prisutno na poslu" ili "prisutnost". Na primjer, odjel za ljudske resurse može napraviti bilješke u osobnom dosjeu zaposlenika ili u procjeni tvrtke o svojim izazovima ili ciljevima na radnom mjestu.

Primjeri bilješki "presenteeism" koje vodi HR uključuju:

• Rob je imao izvrsnu evidenciju o prisustvu na poslu; rijetko je propustio dan na poslu.
• Mary ima izazov s dolaskom i dolazi kasno na posao barem dva dana u tjednu.
• Pohađanje prve smjene bilo je u prosjeku samo 75 posto ponedjeljkom jer su se zaposlenici oporavljali od zabave tijekom vikenda.
• Dobivanje kvalificiranih zaposlenika koji žele raditi u drugoj smjeni s dobrim sudjelovanjem je izazov. Zaposlenici radije rade dane za razliku od radnih noći ili, radije rade ponoćnu smjenu tako da imaju slobodne dane. Druge smjene smanjuju slobodno vrijeme zaposlenika u dane i noći.

Što je politika nazočnosti?

Jednostavno rečeno, politika pohađanja pruža smjernice i očekivanja za sudjelovanje zaposlenika na poslu kako je definirano, napisano, distribuirano i implementirano od strane organizacije.

Politika nazočnosti najčešće postoji za zaposlenike po satu ili za one koji nisu zaposlenici za koje organizacija općenito mora pratiti sate i plaćati prekovremeni rad koji prelazi 40 sati tjedno.

Vođenje evidencije o radnom vremenu potrebno je prema Zakonu o poštenim radnim standardima (FLSA) koji regulira plaćanje prekovremenog rada.

Osim toga, zaposlenici za koje se prati prisutnost često obavljaju poslove koji ovise o prisutnosti drugih zaposlenika. Takvi poslovi uključuju rad na proizvodnim linijama u proizvodnom pogonu.

Politika nazočnosti se ponekad koristi zamjenjivo s politikom izostajanja s posla. Međutim, politika nazočnosti je mnogo uže definirana i ograničena na pohađanje, za razliku od politika izostajanja s posla koje se bave pitanjima izostajanja s posla.

Sustav uzorkovanja bez pogreške

Sustav točaka bez kvarova primjer je učinkovite politike posjećenosti. Cilj ovog sustava je nagraditi dobro pohađanje i eliminirati zapošljavanje osoba sa slabom evidencijom o posjećenosti. Budući da koristi sustav bodova i ne opravdava izostanke, ostavlja menadžere i supervizore u ulozi suca i porote. To je objektivni sustav koji odgovornost i odgovornost za prisustvo na radnom mjestu stavlja na mjesto na kojem bi trebao biti.

U sustavu praćenja prisutnosti bez kvarova, mogu se zabilježiti izostanci korištenjem ovog sustava:

• Svaka odsutnost = 1 bod (bez višednevnih pojava)
• Svaki kasni (kasni) ili rani-out = 1/2 bod
• Svaka nedolazak na posao = 2 boda
• Svaki povratak bez prethodnog poziva = 1 bod
• Svaka četvrtina bez odsutnosti eliminira sve točke i nagrađuje zaposlenika s slobodnim danom.
• Svaki zaposlenik počinje svježe, bez bodova, svake godine.

Progresivna disciplinska mjera prati sustav neprisustvovanja. Ako zaposlenik zaradi određeni broj bodova, dobiva upozorenje koje se progresivno pogoršava. Takav sustav dopušta poslodavcu i zaposleniku da točno zna koje će posljedice imati za loše posjećenost.

• 7 bodova = usmeno upozorenje
• 8 bodova = pismeno upozorenje
• 9 bodova = 3-dnevna suspenzija
• 10 bodova = prekid

Važno je da vaši zaposlenici budu na stazi s detaljnom politikom pohađanja koja uključuje nagrade i kazne za satno pohađanje zaposlenika.