Besplatno referentno pismo predložak za zapošljavanje

Referentno pismo koristi se za potvrdu nekoga i daje pregled njihovih vještina, sposobnosti, znanja i karaktera. Tijekom radnog ili akademskog zahtjeva često se traži referentno pismo.

Predložak u nastavku prikazuje format tipičnog referentnog pisma. Ovaj format je prikladan za upućivanje na zapošljavanje, kao i za preporuku za diplomsku školu. Dati su i savjeti za pregled, što će se uključiti u svaki dio referentnog pisma.

Predložak s uputama

Pozdrav

Ako pišete osobno pismo preporuke gdje znate ime primatelja, uključite pozdrav (Poštovani gospodine Marina, dragi gospođice Templeton, itd.). Ako pišete opće pismo, recite "Kome se može odnositi" ili jednostavno nemojte uključivati ​​pozdrav.

Stavak 1

Prvi odlomak obrasca referentnog pisma objašnjava vašu vezu s osobom koju preporučujete, uključujući i način na koji ih poznajete i zašto ste kvalificirani za pisanje pisma s preporukama za zapošljavanje ili upis u školu. Tipično, ovaj dio pisma detaljno opisuje koliko dugo poznajete osobu, ili navedite godine kada ste radili zajedno, učili osobu, bili u istom razredu itd.

Stavak 2

Drugi odlomak obrasca referentnog pisma sadrži specifične podatke o osobi o kojoj pišete, uključujući zašto su kvalificirani, što mogu doprinijeti i zašto dajete referentno pismo.

Ovdje možete i trebate uključiti značajne anegdote ili pojedinosti. Ovakvi kratki primjeri stvorit će nezaboravan kontekst koji će pomoći osobi koju preporučujete da se izdvoji iz konkurencije.

Ako je potrebno, upotrijebite više od jednog stavka kako biste naveli pojedinosti o osobi o kojoj pišete i zašto i kako su kvalificirani.

Stavak 3

Prilikom pisanja posebnog pisma koje upućuje na kandidata za određeno radno mjesto, referentno pismo treba sadržavati informacije o tome kako vještine te osobe odgovaraju položaju za koji se prijavljuju. Zapamtite da ste, zapravo, „marketinirali“ vještine te osobe - i što je njihova vještina bolje opisana u opisu posla, to je vjerojatnije da će biti kontaktirani za razgovor.

Zatražite kopiju oglasa za posao i kopiju životopisa osobe kako biste u skladu s tim mogli ciljati svoje referentno pismo. Zatim, nakon što pregledate ove materijale, zapitajte se: „Zašto mislim da je XXX odličan za ovaj posao?“ Napišite popis primjera kako je ta osoba pokazala vještine navedene u opisu posla, i zatim ih upotrijebite kako biste ojačali ovaj stavak i učinili ga "pop."

Sažetak

Ovaj odjeljak obrasca referentnog pisma sadrži kratak sažetak zašto preporučujete osobu. Navedite da "preporučujete" osobu ili "preporučite bez rezervacije" ili nešto slično.

Zaključak

Završni odlomak obrasca referentnog pisma sadrži ponudu za pružanje više informacija. Možete uključiti telefonski broj unutar paragrafa ili se obratiti telefonskom broju i adresi e-pošte u odjeljku povratne adrese vašeg pisma (“Za više informacija, molim vas kontaktirajte me na gore navedeni broj telefona ili e-pošte”). Uključite uljudnu blizinu, a zatim svoje ime i naslov.

Iskreno, Ime pisca

Titula

Što biste trebali uključiti u referentno pismo?

Ako trebate napisati pismo preporuke za nekoga, možda se pitate koje detalje treba uključiti i što izostaviti. Referentno pismo treba sadržavati kontekst o tome tko ste i kakva je vaša veza s osobom koju preporučujete.

Također je važno uključiti informacije o tome zašto je osoba kvalificirana i pojedinosti o njegovim ili njezinim specifičnim vještinama. Također, navedite svoje kontaktne podatke u slučaju da tvrtka ili škola ima bilo kakvih dodatnih pitanja.

Budite iskreni u svom referentnom pismu, jer se on odražava na vas kao i na kandidata - ne biste trebali napisati sjajnu referencu nekoga koga ne poznajete dobro ili ne vjerujete da bi bio dobar zaposlenik. Međutim, izbjegavajte negativnost ili iznošenje nedostataka ili slabosti.

Ako imate ozbiljne sumnje u kandidaturu neke osobe, budite iskreni i neka znaju da vam nije ugodno pisati referencu za njih.

Primjer referentnog pisma

Ovo je uzorak referentnog pisma. Preuzmite predložak (kompatibilan s Google dokumentima i Word Online) ili pogledajte niže za više primjera.

Preuzmite Wordov predložak

Primjer referentnog pisma (tekstualna verzija)

Edward Espiritu

375 Alameda Avenue

San Francisco, CA 94124

(000) 123-1234

[email protected]

13. rujna 2018

Suzanne Templeton

Upravitelj za zapošljavanje

XYZ Software Inc.

174 Treća ulica

West Renton, WA 98056

Draga gospođice Templeton:

Ingrid Adams, kandidat za poziciju Software Engineer I koju trenutno traži XYZ Software Inc., zamolio me da napišem preporuku u njezino ime, i to s velikim entuzijazmom to činim.

Tijekom posljednja tri mjeseca, gospođa Adams je obavila praksu pod mojim nadzorom u odjelu softverskog inženjerstva ABC Software Solutions. Kao studentica priznanja na Državnom sveučilištu u San Franciscu, dokazala se kao jedna od najtalentiranijih i najinovativnijih mladih softverskih dizajnera koje sam ikada nadzirao.

Ingrid je bila nezamjenjiv dio našeg tima tijekom razdoblja kritičnog za izvedbu kada smo se, kratkom rukom, suočili s kritičnim rokom za lansiranje 3.5 verzije našeg softvera QuickDesign. Ne samo da su njezine vještine kodiranja uočljive, već posjeduje i viziju i analitičke vještine potrebne za brzo procjenjivanje programskih opcija, predviđanje problema i rješavanje potencijalnih problema u formativnim fazama. Bila je ključni čimbenik u našoj uspješnoj pripremi za naše pravovremeno puštanje ovog softvera.

Ingridova naredba objektno orijentiranog programiranja, Java, C #, C ++ i SQL je izvrsna. Izvrsna je komunikatorica na engleskom i njemačkom jeziku, sa sposobnošću da složene tehničke informacije učini razumljivim publici.

S obzirom na njezinu tehničku stručnost, pažnju na detalje i primjerenu radnu etiku, ne sumnjam da ćete Ingrid Adams biti neprocjenjiv doprinos timu za razvoj softvera u tvrtki XYZ Software Inc., a ja je preporučujem za položaj softvera Inženjer I. Molimo vas da me kontaktirate na e-mail ili telefonski broj koji je naveden ovdje ako postoje neke druge informacije koje mogu dati u prilog svojoj kandidaturi.

Iskreno, Edward Espiritu, inženjer softvera

ABC softverska rješenja

Više uzoraka referentnih slova

Korisno je pregledati uzorke referentnog pisma kako biste vidjeli kako su drugi referenti uključili svoje preporuke u predložak referentnog pisma; posjetite gornju vezu da biste vidjeli nekoliko primjera.