Što je provjera pozadine?

Provjera pozadine je proces provjere autentičnosti informacija koje podnositelj zahtjeva za posao dostavlja potencijalnom poslodavcu u svom životopisu, prijavi, intervjuima i referencama. U većini postupaka primjene, laganje o njihovoj pozadini i vjerodajnicama spriječit će poslodavca da zaposli podnositelja zahtjeva.

Zašto poslodavci rade provjere u pozadini

Provjera pozadine osigurava poslodavcu da kandidat ima pozadinu, obrazovanje i iskustvo. To čini poslodavca razumno uvjereni da budući zaposlenik može obaviti posao koji su zaposleni.

Osim toga, ako se kasnije utvrdi da je zaposlenik lagao o vjerodajnicama, kvalifikacijama, iskustvu, obrazovanju i tako dalje, poslodavac može otpustiti zaposlenika. To podrazumijeva da je zaposlenik potpisao izjavu kojom potvrđuje istinitost svojih pruženih informacija, kao što je slučaj kod svih zahtjeva za posao.

Mnogi ljudi imaju tu ideju da je provjera pozadine kao što biste vidjeli u filmovima, gdje netko prolazi kroz vaše smeće i pretražuje vašu Facebook stranicu kako bi iskopao malo moguće prljavštine. No, to zapravo nije način na koji bi profesionalna provjera pozadine trebala funkcionirati.

To je praksa potvrđivanja u kojoj poslodavac osigurava točnost podataka o kandidatu. Poslodavac se nada da je to - učinili su mnogo posla kako bi došli do točke provjere potencijalnih zaposlenika.

Koje pozadinske provjere rade poslodavci?

Zajedničke provjere znanja uključuju poslodavca koji provjerava ove aspekte vjerodajnica kandidata.

1. Provjera obrazovnih i akademskih kvalifikacija. Tvrtka će provjeriti s koledžom ili sveučilištem s kojega ste diplomirali da biste provjerili imate li diplomu koju ste rekli. Ponekad vas ljudi upozoravaju da ne dajete datume za stupnjeve jer to može biti zamjena za dob. To je općenito dobra ideja za vaš životopis, ali ne nužno i za prijavu za posao, što većina tvrtki koristi za provjeru pozadine. Potreban im je datum kako bi provjerili stupnjeve. Osim toga, ako ste promijenili svoje ime od prelaska, morate unijeti svoje prethodno ime. Nemojte paničariti zbog toga. To je super uobičajeno, posebno za žene.

1. Provjera prijašnjeg zaposlenja, uključujući položaj, dugovječnost, plaću i radno mjesto, ponekad prateći deset godina ili tri prethodna radna mjesta. Postoje dvije vrste referentnih provjera. Prvi je jednostavno provjera zaposlenja. Ovo je ili učinjeno putem telefonskog poziva na odjel za ljudske resurse u vašoj bivšoj tvrtki, gdje kažu, “Je li John Doe radio za vas kao viši tehnički analitičar od 2009-2012?”, A osoba za ljudska prava kaže “da” ili “ne”. tvrtke će volontirati više informacija, a druge će jednostavno provjeriti. Ostale referentne kontrolne ploče radije provjeravaju vaš prethodni posao tako što pregledavaju vaše W2s ili druge porezne podatke. To je lakši dio, i sve dok ste istiniti, sve je dobro. (Ova posljednja praksa se sve više obeshrabruje, stoga budite sigurni da poznajete zakone vaše savezne, državne ili međunarodne jurisdikcije kako biste bili sigurni da ste zakonski usklađeni.)

1. Rasprave s poslovnim, profesionalnim i osobnim referencama i provjera preporuka. Druga polovica referentne provjere razgovara s vašim bivšim šefovima i (ponekad) suradnicima. Mnogi vjeruju da morate dati dopuštenje nekome da kontaktira vašeg šefa. Ovo je pogrešno. Mnogi ljudi također vjeruju da vaš šef ne može učiniti ništa drugo osim provjere zaposlenja. To je također pogrešno. Dokle god je sve što govore reference točne, oni mogu govoriti o vašem radu.

1. Zasloni droga i povremeno, fizički pregledi. Neki poslovi zahtijevaju zaslon s lijekovima, a drugi zahtijevaju da zaposlenik prođe fizički pregled. Poslodavci moraju osigurati da budu pošteni i da ne diskriminiraju ako zahtijevaju zaslone s lijekovima koji se ne preporučuju u prosječnom radnom okruženju ureda ili tvornice. Potreba za fizičkim ispitima trebala bi se izravno povezati s prirodom i sadržajem posla. U većini poslova fizički pregled ne bi trebao biti potreban.
2. Testiranje za potvrđivanje vještina i znanja. Ovisno o poslu, neki poslodavci zahtijevaju testiranje kako bi potvrdili vještine. Primjer je položaj službe za korisnike koji mora postupati s korisničkom službom putem e-pošte. Kandidat može pronaći uzorak e-pošte kao odgovor na pritužbu korisnika. Drugi poslovi zahtijevali su, na primjer, viši menadžer da napravi prezentaciju o tome kako bi pristupila povećanju prodaje. Kandidati za poziciju HR recruiter možda će morati izraditi plan za poboljšanje zapošljavanja. Poslodavac osigurava da kandidat ima obećana znanja i vještine.

1. Pretraživanje na internetu, na ime kandidata, posebno na Google.com kako bi se potvrdile tvrdnje pojedinca o njihovom poslu, izvedbi, nagradama i još mnogo toga. To obično nije dio službene provjere i obično se provodi prije intervjua. Regrut ili voditelj zapošljavanja jednostavno obavlja pretraživanje na internetu za informacije o vama. Postoji mnogo kontroverzi oko toga trebaju li ljudi koristiti informacije koje nađu na taj način u svojoj odluci.
2. Provjere kaznenih djela za osuđujuće presude. Imajte na umu da se radi o uvjerenjima, a ne o uhićenjima. Povjerenstvo za zapošljavanje za jednake mogućnosti (EEOC) posebno kaže: “Zapisnik o hapšenju pojedinca ne može se koristiti od strane poslodavca da poduzme negativnu radnu akciju (npr. Ne zapošljavanje, otpuštanje ili suspendiranje podnositelja zahtjeva ili zaposlenika).” Dakle, službena pozadinska provjera, koju je obavila profesionalna tvrtka za provjeru podrijetla, neće ni pokazati potencijalnom poslodavcu optužbe protiv vas ako se ne pretvore u osudu.

1. Posebno za računovodstvene i financijske stručnjake, kreditne čekove. Ako je posao uključen u sigurnost ili rukovanje novcem, vjerojatna je kreditna provjera. Morate potpisati dokument koji će im omogućiti provjeru vašeg kredita, tako da ako se to nije dogodilo, ne morate brinuti o tome. Osim toga, EEOC snažno upozorava na prekomjerno korištenje kreditnih čekova jer crnci i latinoamerikanci obično imaju niže kreditne rezultate.

Provjera pozadine obično provode stručnjaci za ljudske resurse, ali povremeno se popunjava voditelj ili supervizor pozicije, posebno u referentnoj provjeri pozadine.

Osim toga, provjera podataka o osobama koje su kandidati za isti posao trebala bi biti ista. Trebala bi postojati jasna veza između provedenih provjera znanja i zahtjeva posla ili osnovnog zaposlenja.