Koraci kako postati USDA organski certifikacijski agent

Postati organ za certificiranje organskih proizvoda vrijedan je izbor ako tražite zanimljivu i korisnu organsku karijeru. Prije nego što počnete na putu da postane agent, trebali biste pogledati u ono što je organski certificiranja agenti učiniti i odlučiti ako imate vještine potrebne da postanete agent i razmislite ako je pravo vrsta posla za vas.

Nacionalni organski program (NOP) akreditira certifikacijske agente pod nadležnošću Zakona o proizvodnji organske hrane iz 1990. godine, a kada odlučite da želite postati organ za certificiranje organskih proizvoda, proces je prilično jednostavan. Imajte na umu da se možete prijaviti bez obzira na to koliko ste potvrda izdali. Prihvatljivost također ne ovisi o članstvu u bilo kojoj udruzi.

Da biste postali ovlašteni agent za NOP akreditaciju, prvo morate ispuniti i predati dva obrasca USDA-u. Ukupni prijavni paket mora biti dostavljen na engleskom jeziku. Morat ćete poslati jednu kopiju i jednu istovjetnu elektroničku kopiju. Obrasci za prijavu uključuju obrazac Odjela za ocjenjivanje i verifikaciju USDA (PDF) i Nacionalni obrazac američkog nacionalnog programa za USDA.

Vaša će prijava sadržavati osnovne informacije kao što su naziv tvrtke, mjesto primarnog ureda, poštanska adresa i kontaktni brojevi, zajedno s informacijama o bilo kojem poglavlju ili podružnici. Također ćete morati pokriti svoje područje djelovanja, procijenjeni broj svake vrste operacije koju očekujete da ćete godišnje certificirati i popis svake države u kojoj trenutno provjeravate operacije. Ako je primjenjivo, u vašoj prijavi treba navesti i bilo koju stranu zemlju u kojoj ste izdali potvrdu.

Drugi korak je igra koja čeka. Nakon što podnesete zahtjev, Odjel za akreditaciju i međunarodne aktivnosti (AIA) obrađuje vašu prijavu, izvršavajući osnovni površni pregled koji će osigurati da su svi potrebni dokumenti podneseni i kako bi bili sigurni da niste pogođeni bilo kakvim putovanjima ograničenja. Ograničenja putovanja su na snazi ​​kako bi svi bili sigurni, a akreditacija NOP-a ne može se izdati bilo kojem certifikacijskom agentu koji: "se temelji ili provodi ključne aktivnosti u područjima u kojima je američki State Department izdao upozorenja o putovanju, upozorenja o putovanju ili druga ograničenja koja mogu utjecati zdravlje, sigurnost ili sigurnost zaposlenih u Saveznoj upravi."

Ako je vaša prijava prihvaćena, ona se dostavlja podružnici revizije, revizije i usklađenosti (ARC Branch) i provodi se revizija adekvatnosti dokumentacije (stolni pregled).

Pregled radnog stola

Stolni pregledi namijenjeni su ocjenjivanju usklađenosti od strane podnositelja zahtjeva prije nego se odobri procjena na licu mjesta. Ako pregled na stolu pronađe problem, imat ćete priliku ispraviti ga u zadanom vremenskom okviru. Nakon uspješne revizije, izvješće se predaje Odjelu za unutarnju reviziju u roku od 90 dana od primitka paketa zahtjeva. Tada Odjel za reviziju procjenjuje izvješće, a ako sve izgleda dobro, zakazat će procjenu.

Procjena na licu mjesta

Procjena na licu mjesta (§ 205.508) koristi se za daljnje provjeravanje da potencijalno certificirano sredstvo nije samo organski sposobno, već dobro pripremljeno da bude radno sredstvo. To znači da bi potencijalni agent trebao imati dobro osmišljen i pouzdan sustav kvalitete, zajedno s dokumentima.Tim za procjenu će pregledati radilište, ključne aktivnosti i datoteke certifikata. Recenzije će trajati dulje ako imate više datoteka za certifikaciju (vidi dio 22 Općih pravila i postupaka akreditacije).

Konačna odluka

Konačne odluke o akreditaciji donosi administrator AMS-a i temelje se na: "Pregledu informacija dostavljenih u skladu s § 205.506 (a) (3), izvješćem o procjeni, preporukama Odbora za akreditaciju i svim drugim relevantnim dokumentima." Jednom potvrđena, vaša akreditacija je dobra za pet godina, a potrebna je još jedna procjena na licu mjesta na dvije i pol godine.

Informacije o naknadama

Trebali biste biti svjesni da prilikom podnošenja zahtjeva za uplatu morate uplatiti polog od 500 USD. Naknada se primjenjuje na troškove procjene agenta. Osim depozita u vrijednosti od 500 USD koji se duguje u vrijeme podnošenja prijave, postoje i druge naknade koje se odnose na to da postanete agent. GVD naplaćuje 108 USD po satu za procjenu na licu mjesta, putovanje na stranicu i pisanje izvješća o reviziji. Mogu se primijeniti i hotelski, prehrambeni i dodatni troškovi, putni troškovi i drugi razni troškovi. Prema NOP-u, prosječna cijena pregleda adekvatnosti dokumentacije u 2010. godini iznosila je 4.428 USD.

Možete pronaći sve ažurirane informacije o naknadi u § 205.640 i § 205.641 i § 300 i § 301 od 7 CFR Part 62.

Pronađite sve fine detalje akreditacije agenta za ovjeravanje u odjeljku F - akreditacija agenata za ovjeru 7 CFR Odjeljka 205 ili pogledajte Pravila i procedure opće akreditacije.