Prednosti i izazovi upravljanja matricama

Upravljanje matricama obično se koristi u organizacijama za dijeljenje resursa, a.k.a. zaposlenika, preko funkcija. U sustavu upravljanja matricom, pojedinac ima primarno izvješće za šefa, dok istovremeno radi za jednog ili više menadžera, obično na projektima.

Zašto i gdje Matrix Management ima smisla

Upravljanje matricama idealno je za dijeljenje talenata i vještina u svim odjelima. To je posebno zgodan sustav za razvoj novih proizvoda - omogućujući pojedincima iz svih funkcija da se organiziraju pod vodstvom projekta kako bi stvorili nešto novo i jedinstveno. To daje timu mogućnost da se oslanja na različite vještine iz različitih disciplina, što jača ukupni projektni tim.

To je sjajan način za smanjenje troškova - matrični pristup projektima obično je jeftiniji od uspostave namjenskih projektnih timova, a raznolikost članova tima čini ih superiornima u odnosu na mnoge čisto funkcionalne timove.

Gdje upravljanje matricama nije idealno

Premda postoje mnoge potencijalne koristi za ovaj fleksibilni stil timske strukture, postoje neke okolnosti u kojima to nije idealno. To uključuje:

• Dugoročniji projekti: U takvoj situaciji optimalna struktura tima s trajnim zadatkom može biti optimalna.
• Gdje jedan zaposlenik nosi težak teret: U situacijama u kojima su vještine jednog zaposlenika kritične za određenu funkciju, dijeljenje te osobe može materijalno ili opasno smanjiti učinkovitost funkcije.

Vrste stilova upravljanja matricama

Ovisno o snazi ​​menadžera koji vodi međufunkcionalnu inicijativu postoje tri tipa: meka matrica, umjerena matrica i tvrdi matrični stilovi timova. Format tvrde matrice sličan je posvećenom timu, u kojem menadžer i članovi tima imaju gotovo autonomiju u odnosu na svoju inicijativu. Soft-oblik matrice obično znači da upravitelj inicijative ovisi o različitim funkcionalnim rukovoditeljima sudionika tima za ovlaštenje za donošenje odluka. Umjerena forma zauzima ta dva dijela.

Izazovi s upravljanjem matricama

Iako postoji mnogo koristi od pristupa upravljanja matricom, postoje i izazovi. Neki od njih uključuju:

• Mogućnost sukobljavanja sudionika između različitih menadžera i prioriteta.
• Komunikacijska konfuzija između inicijativa i funkcija.
• Gubitak jasnoće o tome tko je odgovoran za ocjenu rada.
• Gubitak jasnoće o tome tko je odgovoran za mentorstvo i profesionalni razvoj.
• Stres kao sudionici se protežu preko previše inicijativa.
• Smanjena učinkovitost među timovima koji su bili na mjestu u određenom razdoblju.
• Gubitak organizacijskog ili timskog učenja i memorije tima, jer su pojedinci uključeni samo kratko.

• Mogućnost da se pojedinci preveliko preusmjere na previše inicijativa. Ponekad je teško procijeniti kapacitet ili radno opterećenje pojedinaca u matričnoj situaciji.

Uspjeh kao zaposlenik u situaciji upravljanja matricom:

Rad u matričnom okruženju može biti zadovoljavajući i frustrirajući. Vaša izloženost različitim inicijativama i kolegama podržava razvoj učenja i odnosa. Međutim, važno je zaposleniku koji radi u matrici razumjeti pristup vaše tvrtke Vašoj procjeni i razvoju.

• Razjasnite tko ima primarnu odgovornost da vas ocjenjuje.
• Razjasnite kako će se unos vaših različitih upravitelja matrica (često voditelji projekata) obuhvatiti i odražavati u procjeni uspješnosti.
• Održavajte redoviti dijalog sa svojim voditeljem izvješća kako biste ga / ju upoznali s vašim napretkom i prioritetima.
• Identificirajte konfliktne prioritete i brokerske rasprave između raznih menadžera kako bi razjasnili svaku zbrku.
• Poduzmite inicijativu da predložite ili potaknete svoje izvješće voditelju da ulaže u vaš profesionalni razvoj kroz obuku, obrazovanje i podučavanje. Osvojite podršku vaših menadžera matrice za ove napore.

Postoje prednosti i mane svake upravljačke strukture i pristupa, što vrijedi i za upravljanje matricom. To nije idealno u svim okolnostima i može stvoriti stres za sudionike gdje zahtjevi premašuju vrijeme, resurse ili sposobnost manipuliranja prioritetima. On također može privremeno omogućiti pristup specijaliziranim znanjima. Konačno, može biti isplativiji od oslanjanja na posvećene timove. Uspješno upravljanje matricom zahtijeva aktivno sudjelovanje svih strana.