Popis vještina upravljanja i primjeri

Poslovno upravljanje je više nego jednostavno reći zaposlenicima što da rade.Menadžeri moraju razumjeti organizaciju poslovanja, financije i komunikaciju, kao i temeljito razumijevanje njihovog određenog tržišta i relevantnih tehnologija i politika. Iako menadžeri nisu nužno najvažniji ljudi u organizaciji, njihov je rad ključan za pomoć svima ostalima da rade zajedno.

Upravljanje vs vještine vođenja

Vještine upravljanja preklapaju se s vještinama rukovođenja, jer obje uključuju rješavanje problema, donošenje odluka, planiranje, delegiranje, komunikaciju i upravljanje vremenom. Dobri menadžeri su često dobri vođe. Pa ipak su dvije uloge različite.

Općenito govoreći, menadžment se bavi organizacijom. O tome može postojati nešto mehaničko, ne u negativnom smislu "mehaničke izvedbe", nego u fokusu na tehničko "kako" izvršavanja zadataka. Vođe se, nasuprot tome, usredotočuju na „zašto“, motivirajući i potičući svoje podređene. Vodstvo se odnosi na ljude. Nisu svi vođe postavljeni da budu menadžeri, a nisu svi menadžeri sposobni biti vođe.

Ključna uloga upravitelja je osigurati da svi pokretni dijelovi tvrtke rade ispravno zajedno. Bez ove integracije mogu se pojaviti problemi i problemi mogu „pasti kroz pukotine“.

Kako koristiti popise vještina

Vještine upravljanja važne su za mnoge različite pozicije, na mnogim razinama tvrtke, od najvišeg rukovodstva do posrednika.

Dok provodite traženje karijere, opisi položaja mogu ili ne moraju upotrijebiti riječi "upravitelj" ili "upravljanje" u svojim nazivima posla. Na vama je da pažljivo pročitate opis radnog mjesta kako biste utvrdili koje vještine vaš potencijalni poslodavac zapravo traži.

Pažljivo istraživanje tvrtke je također važno, kako biste saznali koji stil upravljanja poduzeće obično koristi - i možda kakve nove vještine tvrtka može trebati.

Kada saznate što organizacija traži, možete pokazati te vještine u prijavnom materijalu i tijekom intervjua.

Pripremite primjere kako ste utjelovili svaku od tih vještina upravljanja kako biste mogli bez problema odgovoriti na pitanja intervjua.

Iako se tvrtke razlikuju po tome što traže i što zahtijevaju, možete upotrijebiti sljedeće informacije kako biste stekli dojam o vještinama koje možda trebate imati. Moguće je da imate više tih traženih kompetencija nego što ste mislili.

Primjeri vještina upravljanja

Većina upravljačkih vještina odnosi se na pet osnovnih, temeljnih funkcija: planiranje, organiziranje, koordiniranje, usmjeravanje i nadzor.

Planiranje

Pojedinačni menadžeri mogu ili ne moraju biti osobno uključeni u izradu politike i strategije tvrtke, ali čak i oni koji još nisu u stanju planirati. Možda ćete dobiti određene ciljeve i biti odgovorni za razvijanje načina za postizanje tih ciljeva. Možda ćete morati prilagoditi tuđi plan novim okolnostima. U oba slučaja morat ćete razumjeti koje su vaše resurse, izraditi vremenske tablice i proračune te dodijeliti zadatke i područja odgovornosti.

Važne vještine:

• Analiziranje poslovnih problema,
• Analiza izdataka
• Kritičko razmišljanje
• Izrada planova za novo poslovanje
• Razvoj, poduzetništvo
• Identificiranje interesa i preferencija dionika
• Microsoft Office,
• Predlaganje rješenja za poslovne probleme,
• Istraživanje, kvalitativne vještine,
• Strateško planiranje,
• Strateško razmišljanje,
• Korištenje informacijske tehnologije za olakšavanje donošenja odluka,
• Pisanje prijedloga za poslovne inicijative ili projekte, Vizija.

Organizacija

Organiziranje općenito znači stvaranje struktura koje podržavaju ili ostvaruju plan. To može uključivati ​​stvaranje novog sustava o tome tko će komunicirati s drugima, izrada novog rasporeda ureda ili izrada strategije i planiranja o tome kako se kretati kroz projekt, kako se kretati prema rokovima i kako mjeriti prekretnice.

Aspekti organizacije također mogu značiti pomoć vođama pod vašim vodstvom da dobro upravljaju svojim podređenima. Organizacija se odnosi na planiranje i predviđanje, a zahtijeva sposobnost razumijevanja velike slike.

Važne vještine:

• Točnost
• Upravni
• Analitičke sposobnosti
• Procjena čimbenika koji utječu na produktivnost
• Poslovno pripovijedanje
• Uokvirivanje komunikacije prema specifičnim publikama
• Inovacija
• Logično mišljenje
• Logistika
• pregovaračka
• Umrežavanje
• nagovaranje
• prezentacija
• Javni govor
• Predlaže načine za povećanje produktivnosti
• Tehničko znanje
• Tehnologija

koordinacijski

Menadžeri moraju znati što se događa, što se mora dogoditi i tko i što je dostupno za izvršavanje zadanih zadataka. Ako netko pogrešno komunicira, ako netko treba pomoć, ako se problem previdi ili resurs neiskorišten, upravitelj mora primijetiti i ispraviti problem. Koordiniranje je vještina koja omogućuje organizaciji da djeluje kao jedinstvena cjelina.

Važne vještine:

• Prilagodljivost
• Prilagodba promjenama uvjeta poslovanja
• Izgradnja produktivnih odnosa
• kolaboracija
• Komunikacija
• Sklapanje konsenzusa
• diplomatija
• Emocionalna inteligencija
• Suosjecanje
• Olakšavanje grupnih rasprava
• savitljivost
• Poštenje
• Utjecajni
• Slušanje
• Neverbalna komunikacija
• Strpljenje
• Točnost
• Izgradnja odnosa
• Zakazivanje
• Pregled kandidata za radna mjesta, osoblje
• Tactfulness
• Nastava
• Team building
• Voditelj tima
• Timski igrač
• Timski rad
• Upravljanje vremenom

usmjeravanje

Usmjeravanje je dio u kojem preuzimate odgovornost i govorite ljudima što da rade, inače poznate kao delegiranje, davanje naredbi i donošenje odluka. Netko to mora učiniti, i da netko može biti ti.

Važne vještine:

• samopouzdanje
• Upravljanje konfliktima
• Rješavanje sukoba
• Odlučivanje
• delegacija
• Isporuka prezentacija
• Podjela rada
• Osnaživanje
• Angažman
• Izvršenje
• Fokus, orijentacija cilja
• Postavljanje ciljeva
• U interakciji s pojedincima iz raznih pozadina
• interpersonalna
• Rukovodstvo
• Motivacija
• Uklanjanje prepreka
• Produktivnost
• Rješavanje problema
• Profesionalizam
• Pružanje konstruktivne kritike
• Preporučujemo mjere za smanjenje troškova
• Preporuke za poboljšanje procesa
• Pozitivno reagirati na kritiku
• Odgovornost
• Smjer prodaje
• Uklanjanje neizvjesnosti
• Verbalna komunikacija

Nadzor

Nadzor podrazumijeva praćenje onoga što se događa i ispravljanje bilo čega što mu ne odgovara. To može uključivati ​​sve, od pregleda poslovnih modela i provjere neučinkovitosti do provjere kako bi se osiguralo da je projekt na vrijeme i po proračunu. Nadzor je faza održavanja upravljanja.

Važne vještine:

• Postizanje ciljeva,
• Procjena napretka prema ciljevima odjela
• Upravljanje proračunom, upravljanje poslovanjem
• Izrada proračuna za poslovne jedinice
• Izrada financijskih izvješća
• Ocjenjivanje kandidata za posao
• Procjena uspješnosti zaposlenika
• Financijsko upravljanje
• Generiranje financijskih izvješća
• Unajmljivanje, tumačenje financijskih podataka
• Tumačenje pravnih propisa koji se primjenjuju na poslovanje
• Razgovor s kandidatima za posao
• Upravljanje proizvodima
• Upravljanje projektima
• Procesno upravljanje
• Zapošljavanje talenta, uspjeha
• Osposobljavanje zaposlenika
• Pisanje izvješća o poslovnim aktivnostima
• Razumijevanje financijskih izvješća

Menadžerske pozicije uključuju neke od najbolje plaćenih, najprestižnijih radnih mjesta u zemlji. Iz tog razloga, menadžment, dobar ili loš, može imati veliki utjecaj na mnoge živote. Vaše vještine su stvarno važne.

Bitne vještine za uspjeh na radnom mjestu

Pregledajte više vještina vođenja potrebnih za upravljačke uloge i popis najboljih vještina koje ćete uključiti u svoj životopis, uključite ih u materijale za traženje posla i spomenite ih tijekom intervjua za posao.