Kako napraviti prezentaciju zabave za zaposlenike

Iako su pogodnosti za zaposlenike izvrsno poslovno područje za rad, srodne teme mogu se činiti vrlo suhim ljudima koji su prisiljeni sjediti kroz onboarding ili otvorene prezentacije za upis. Zašto? Većina prezentacija pogodnosti bavi se statistikom, činjenicama i drugim brojkama, što može biti previše složeno za prosječnog zaposlenika. Ovo nije greška voditelja, ali kad se prikaže materijal kao što je ovaj, cijeli sastanak može brzo postati dosadan, što uzrokuje da ljudi provjere.

Prezentacije u živo su kritični aspekti redovite komunikacije u korist; tako da možete naučiti kako da ih na pravi način! Time ćete osigurati da zaposlenici bolje razumiju cjelokupni paket pogodnosti koje vaša tvrtka nudi i iskoristite što je moguće više skupnih pogodnosti. Želite da vaša publika bude uzbuđena zbog sudjelovanja u programu pogodnosti.

Jeste li spremni preobraziti svoje prezentacije koristi za zaposlenike od dosadnog do briljantnog? Evo nekoliko savjeta za stvaranje informativnih događaja koji su mnogo korisniji.

# 1 - Koristite zvjezdane slike

Uvijek biste trebali imati neke velike slike spremni za vaš zaposlenik pogodnosti prezentacije. Koristite PowerPoint ili drugi profesionalni softver za prezentaciju da biste stvorili te slike, koje bi trebale uključivati ​​videozapise i slike visoke razlučivosti. Pokušajte ograničiti korištenje grafova, dijagrama i dijagrama toka. To će vam dosaditi i možda čak i zbuniti vaše zaposlenike ako ih se odmah prebaci na njih. Uključite obilje zabavnih slika i ograničite riječi koje se pojavljuju na slajdovima. Zapamtite, želite da vaša publika sluša vaš glas i da ne postane pretjerano zabrinuta za ono što je na slajdu.

# 2 - Napravite interaktivne materijale

Da bi vaša publika bila uključena, prezentaciju učinite interaktivnom. Osigurajte isporuke tako da svatko može pratiti. Priručnici se također mogu koristiti za bilješke ili zapisivanje pitanja. Ako za prezentaciju koristite samo digitalne medije, publici ponudite anketu ili anketu kako bi bili zainteresirani i uključeni. Ako zaposleni traže dodatne informacije nakon prezentacije, uputite ih na primjerak priručnika o politici tvrtke.

# 3 - Izbjegavajte izravno čitanje slajdova

Ako ste prezentaciju izradili putem PowerPointa, vjerojatno imate tekst na tim slajdovima. Što god radili, izbjegavajte čitanje iz slajdova tijekom predstavljanja. Kada čitate izravno iz slajdova, brzo ćete postati monotoni, što ljude stavlja u san. Pripremite se uzimanjem dobrih bilježaka. Govorite slobodno tijekom prezentacije, ubacujući naglasak i uzbuđenje u svoj glas. Uspostavite kontakt s očima, koristite dobar govor tijela i ne stojite na jednom mjestu za cijelu prezentaciju.

Šetajte okolo, surađujte sa svojom publikom i budite pažljivi na njihovo raspoloženje. Neka vaš razgovor bude prirodan i pokažite da ste stručnjak u ovom području.

# 4 - Koristite odgovarajući humor za rad

Nema ništa loše u korištenju prikladnog humora tijekom prezentacije pogodnosti. Samo se pobrini da bude čisto i zabavno. Humor mora biti relevantan za ono o čemu raspravljate. Možete dijeliti omiljenu priču iz svog osobnog radnog iskustva koja se odnosi na temu - onu koju bi publika mogla uživati ​​ili od koje bi mogla učiti. Na primjer, prisjetite se ponižavajućeg događaja o kojem ste se kasnije smijali. Izbjegavajte humor koji bi potencijalno mogao uvrijediti ili koji je rasno, rodno, politički ili vjerski pristran.

Koristite slike na slajdovima kako biste naglasili humor.

# 5 - Suradnja s kolegama na prezentaciji

Ponekad je korisno surađivati ​​s drugima (s vršnjacima ili drugim članom vašeg tima za ljudske resurse) na prezentaciji. Umjesto da budete usamljeni vuk na prednjoj strani sobe, zamolite kolegu da prezentaciju s vama. Neke od mogućih ideja su da možete zatražiti od korporativnog wellness predstavnika da vam pomogne u razgovoru o dodanom razmetanju ili da uključite nekoga iz administracije vašeg mirovinskog fonda. Time ćete dodati drugi glas koji će zainteresirati publiku dok se izmjenjuju informacije.

Pripremite dodatno vrijeme kada postoje dva izlagača i svakako predstavite svog gostujućeg voditelja na početku sastanka.

# 6 - Pružite kratke isječke informacija

Potrebno je izbjegavati previše ili premalo informacija tijekom prezentacije pogodnosti zaposlenika. Trebali biste što je moguće više pružiti korisne informacije u kratkim isječcima. Kada pogodite temu koja zahtijeva 10 točaka za raspravu, pokušajte ih smanjiti na oko 5 bodova ako možete bez žrtvovanja važnih informacija. U bilo kakvim naporima u komunikaciji s prednostima, to će vam pomoći da svoje glavne točke preusmjerite, a da pritom ne osvojite slušatelje. Zapamtite, svoju prezentaciju uvijek možete nadopuniti osobnim sastankom s bilo kojim od sudionika, praćenjem e-pošte ili održati drugu sesiju koja detaljnije opisuje određenu naknadu.

# 7 - uvijek dobrodošla pitanja na kraju

Na kraju prezentacije pozdravljamo pitanja publike. Vjerojatno će sudjelovati, posebno kada ih zanima tema. Ako nitko ne postavi pitanje, pripremite nešto što možete prezentirati i raspraviti. Ograničite sesiju pitanja i odgovora na između 15 i 20 minuta. Zatim unesite svoje podatke za kontakt, uključujući adresu e-pošte, tako da zaposlenici mogu pratiti još pitanja ili nedoumica.

Gore navedeni savjeti trebali bi pružiti smjernice. Čuvajte svoju prezentaciju zanimljivom, zabavnom i do točke do najvećeg utjecaja.