Pisanje zahvalnica članovima tima

Uvijek je dobro prepoznati napore članova vašeg tima. Komuniciranje s ljudima koji vam pružaju ruku jedan je od najboljih načina za jačanje radnih odnosa i mreže. Svatko voli biti cijenjen, a većina ljudi radi najbolje što mogu kada osjećaju razinu osobnog zadovoljstva.

Jedan od najbržih i najlakših načina da to učinite je da napišete pismo zahvalnosti članovima vašeg tima kada učine nešto izvanredno. Vaše pismo može se poslati poštom ili e-poštom i treba izraziti svoju zahvalnost za dobro obavljen posao.

Kako poslati svoju zahvalnost

Veličina vaše tvrtke, vaš odnos s članovima tima i voditeljem tima, te opseg projekta mogu utjecati na način na koji šaljete pismo.

Slanje pisane bilješke ima prednost što primatelju daje tiskani primjerak pisma. Rukom pisana bilješka može dodati osobni dodir koji znači određenim ljudima nešto posebno.

Slanje poruke putem e-pošte odmah će se tamo pojaviti, a bilješka se može kopirati i nadzornicima ili rukovoditeljima ljudskih resursa (HR) koji možda žele snimiti podatke o zaposleniku.

Što uključiti u svoje pismo

U svom pismu zahvalnosti, budite konkretni u vezi s projektom s kojim je član tima bio od pomoći. Možete prepoznati vještine i iskustva koje je osoba koristila za pomoć u projektu i spomenuti kako su pomogli timu da ostvari svoje ciljeve.

Trebali biste im zahvaliti za vrijeme i trud koji su podijelili. Također možete napomenuti da će njihova spremnost na pomoć biti dovedena u obzir od strane višeg rukovodstva. Dok je većina ljudi spremna pomoći drugom timu kada mogu, dajući im do znanja da će njihovi napori biti zabilježeni kod ljudi koji donose odluke o plaćama, bonusima i promocijama, te će im pružiti opipljivu zahvalnost za njihove napore.

Evo nekoliko pisama uvaženih članova tima na poslu. Koristite ove primjere da biste dobili ideje o tome što uključiti u svoja pisma.

Poslovno pismo treba biti formatirano s imenima i adresama na početku slova, s rukopisnim potpisom, kao i s vašim upisanim imenom na kraju.

Primjer pisma za priznanje članu tima

Tvoje ime

Titula

Društvo

Adresa

Grad (*): Država (*): Poštanski broj

Datum

Ime prezime

Titula

Društvo

Adresa

Grad (*): Država (*): Poštanski broj

Poštovani, Puno vam hvala što ste se jučer sastali sa mnom glede našeg trenutnog projekta marketinga društvenih medija. Doista cijenim vaš uvid u racionalizaciju plana provedbe. Radujem se uključivanju vaših prijedloga u vremenski okvir.

Stvarno je korisno imati nekoga tko je imao iskustva sa sličnim tržišnim parametrima kako bi pomogao s ovim pothvatom. Cijenim vaš savjet i pomoć i dio našeg tima.

Lijepi Pozdrav, Vaš pisani potpis (tiskano pismo)

Vaše upisano ime

Rukopisna bilješka treba sadržavati datum na kartici prije pozivanja.

Primjer obavijesti o ocjeni člana tima

Datum

Poštovani, Doista cijenim što ste odvojili vrijeme kako biste nam pomogli da započnemo s inventarom na kraju godine. Bilo je tako korisno imati nekoga tko je prošao cijeli proces prije nego što vodi nove zaposlenike kroz postupak.

Vaše iskustvo učinilo je da sve bude puno glatkije, a već smo uočili poboljšanu točnost naših brojeva zbog vašeg unosa.

Pozdrav, Tvoje ime

Ako šaljete poruku e-pošte, u poruci možete jednostavno reći hvala. Možda biste htjeli i osobu da nadgleda osobu i / ili višeg rukovodstva.

Primjer e-pošte za priznanje člana tima

Redak predmeta: Hvala vam

Poštovani, Zahvaljujem vama i vašem timu na poslu koji ste uložili tijekom prošlog mjeseca na prijedlog za proširenje naše zgrade. Sastavili ste temeljitu i dobro istraženu prezentaciju, a ja se radujem što ću je podijeliti s regionalnim rukovoditeljima kada stignu sljedećeg tjedna.

Iskreno se zahvalite ostatku vašeg tima. Ja ću ih ažurirati i zahvaliti svima pojedinačno nakon vaše prezentacije rukovoditeljima. Trebali bismo imati povratnu informaciju i odluku o nastavku projekta do prvog u mjesecu.

Lijepi Pozdrav, Tvoje ime

cc: Nadzornik, regionalni upravitelj