Kako izgraditi projektni tim visokih performansi

Projektni timovi se ne pojavljuju spontano kao produktivne, visokoučinkovite skupine. Umjesto toga, oni su rezultat namjernog djelovanja vođa i članova tima kako bi stvorili i ojačali okruženje u kojem cvate prava ponašanja, a pogrešno ponašanje umire od uskraćivanja kisika., istražujemo izazove loših projektnih timova, kao i pristupe koje vodeći voditelji timova i projektni menadžeri koriste za prelazak izvan Tuckmanovih faza formiranja i napada na one koji naglašavaju izvedbu. Pošteno upozorenje: ne postoji čarobni popis " činite te stvari i pojavit će se sjajan tim. “Težak posao zahtijeva primjenu i znanosti iza grupne izvedbe i umjetnosti vođenja drugih.

Pet zajedničkih preskakanja paljenja projektnih timova koji se bore

Provedite vrijeme promatrajući i radeći s projektnim timovima koji se bore i primijetit ćete mnoga područja u kojima se komunikacija pokvarila i performanse trpe. Iskopajte ispod površine u potrazi za uzrocima nedovoljnog učinka, a tih pet zajedničkih problema uvijek se pojavljuju.

Nema jasnog i pocinčavanja Svrha Sudionici tima nisu svjesni važnosti projekta i njegove povezanosti s klijentom ili organizacijom. Za članove projektnog tima, ovo je "samo još jedan projekt."

Klijent nema sjedalo za stolom

Nedostatak jasnoće koja okružuje kupca rezultira maglovitim projektnim okruženjem u kojem se članovi tima trude i šire svoj put kroz sve, od zahtjeva do vremena i troškova.

Upravljanje projektima je prisutno, ali vodstvo projekta nedostaje u akciji

Vrijednosti su nejasne ili nepostojeće. Odgovornost i odgovornost nisu dobro uspostavljeni. Alati i predlošci su tu, ali meke vještine nigdje se ne mogu naći.

Loše definirane i nejasne uloge

Učinak pati kada ljudi ne razumiju svoje uloge ili uloge koje igraju članovi tima.

Previše projekata koji jure previše resursa

U današnjim organizacijama stila upravljanja, članovi tima često se distribuiraju kroz više inicijativa. Kada se projekti razmnožavaju poput reprodukcije zečeva, preopterećeni članovi tima se bore da se usredotoče i rade najbolje što mogu.

Osam akcija koje morate poduzeti kako biste stvorili projektni tim visokih performansi:

Iako bi bilo lijepo vjerovati da postoji jednostavan kontrolni popis koji treba slijediti za izgradnju tima visokih performansi, života, projekata i ljudi nisu tako jednostavni. Sljedeći prijedlozi su više "Minimalni uvjeti potrebni za uspjeh" nego što jesu "Radi ovo i sve će raditi." Zapamtite, izgradnja velikih timova spoj je znanosti ljudske psihologije i neuroznanosti i umjetnosti vodstva. Koristite ideje u dobrom zdravlju kao temelj za vlastiti razvoj tima visokih performansi!

Uključite projekt u epsku potragu!

Uzmite lekciju iz svijeta video igara i uvjerite se da su članovi tima hiper-svjesni prirode svoje misije i važnosti za kupca (e), organizaciju i njihov razvoj kao profesionalaca. Članovi tima trebaju promatrati svaki projekt kao priliku da svoje vještine podignu na višu razinu te da razvijaju i uče nove vještine. Uz kreativnost, čak i najmanja inicijativa može se postaviti kao dio veće potrage.

Prepoznati i iskoristiti S.C.A.R.F. Model iz svijeta neuroznanosti

Ovaj akronim označava: status, izvjesnost, autonomiju, povezanost i pravednost. Sve o strukturi tima i upravljanju mora ojačati te kritične osobne probleme za svakog člana tima. Učinkoviti voditelj projekta posvećuje veliku pažnju tim atributima i strukturira svoje ponašanje kako bi pojačao pozitivne rezultate za svakog pojedinca u projektnom timu.

Uzmite važnu lekciju iz istraživanja u vodećim u opasnim situacijama

Članovi tima moraju imati povjerenja da vođa tima brine o svakom članu tima i da je kritički usmjeren na osiguranje njihove sigurnosti i uspjeha. Kao vođa tima, pitajte i odgovorite: “Zašto mi članovi tima vjeruju da ih vodim do sigurnosti i uspjeha? " Zatim definirajte ponašanja koja morate svakodnevno izlagati kako biste pojačali svoju predanost njima.

Provjerite je li klijent prisutan od prvog dana i na svakom sljedećem sastanku

Ne možete pokrenuti projekt ako pogled na kupca nije jasan. Bilo da je vaša inicijativa usmjerena na vrlo specifičnu publiku ili općenitiji skup ciljnih skupina, postoje tehnike koje možete upotrijebiti za stvaranje jasnoće. Za inicijative za razvoj novih proizvoda čiji je cilj uhvatiti nove klijente, stvorite detaljne osobine za svakog tipa. Za velike izgradnje ili razvojne napore, osigurajte da je predstavnik kupca dio projekta i odobrenja. U situacijama u kojima klijent ne može biti fizički prisutan, neki timovi stvaraju proxy - izrez ili punjenu životinju - koja zauzima mjesto na svakom sastanku.

Grupa mora pitati i pokušati odgovoriti za svaku odluku: "Što će kupac reći o ovom pitanju."

Neka vaši članovi tima definiraju Povelju uloga

Svi u timu trebaju pitati i odgovoriti: “ Na kraju ovog projekta, što će moji članovi tima reći da jesam? ” Podijelite i raspravite i definirajte opis uloge koji odgovara odgovorima.

Naučite svoj tim ta dva ključna seta vještina: Kako razgovarati i kako odlučiti

Rano u procesu formiranja tima, postavite očekivanja za međuljudsku komunikaciju i osigurajte da ojačate odgovornost. Za grupna podučavanja, naučite tim da istraži pitanja kroz pristupne postupke koji fokusiraju sivu tvar grupe na jednu temu odjednom. Poduçite ih da izloœe emocije, rizike, ideje i informacije i da se pozabave svakim od njih odvojeno prije nego řto pojuri na prosudbu. Za donošenje odluka, pomoći timovima razumjeti svaki veliki izbor s više gledišta (okviri) i naučiti ih da procijene više opcija za svaku odluku.

Te se vještine ne uče u programima upravljanja projektima i nisu potrebne kao dio njihovog profesionalnog certificiranja, ali su neophodne za pomaganje timu da nauči raditi zajedno.

Iskoristite timski coaching

Coaching je moćan alat za podršku timskoj izvedbi i često je nedovoljno iskorišten. Možete koristiti vanjske ili unutarnje resurse za tu ulogu, iako trener mora biti objektivan autsajder sposoban za promatranje i pružanje iskrenih, ponašajnih povratnih informacija o uspješnosti i učinkovitosti tima. Trener je neprocjenjiv resurs u pomaganju u promatranju i identificiranju kvarova u procesima rasprave i donošenja odluka koji su opisani u gornjem šestom broju. Iskoristite trenera da osporite pretpostavke i budite u potrazi za različitim grupnim predrasudama, uključujući grupno razmišljanje.

Borite se za vrijeme i pažnju članova tima

Veliki projektni vođe naporno rade u ime svojih članova kako bi osigurali da se mogu usredotočiti i učiniti najbolje što mogu. Kao voditelj projekta to znači da ćete morati sudjelovati u organizacijskoj politici s drugim projektnim i funkcionalnim vođama i pregovarati u ime članova vašeg tima. Vaše zagovaranje i vaša sposobnost da ponudite uzajamnu podršku drugim voditeljima projekata za vlastite potrebe resursa bit će od presudne važnosti u kratkoročnom timskom radu i vašem dugoročnom uspjehu.

Donja linija

Ako izvedbu projektnog tima ostavite slučajnom, malo je vjerojatno da će se pojaviti visoke performanse. S obzirom na važnost projekata na našem radnom mjestu, svatko od rukovoditelja koji odobrava i sponzorira projekte vođama timova, voditeljima projekata i članovima tima ima udjela u rezultatima. Naporno radite s pozicije voditelja projekta ili člana tima kako biste osigurali prisutnost gore navedenih alata i ideja, a vaši izgledi za stvaranje tima s visokim performansama značajno će se poboljšati.