Predložak za planiranje sukcesije

Planiranje sukcesije je ključno kako bi se osigurala dugoročna uspješnost bilo koje organizacije. "Plan sukcesije" obično znači jednu od tri stvari:

• Pojam, ideja, predviđanje, ili nada s ništa dokumentirano. “Naš CEO, koji ima 63 godine, rekao je da će se povući za dvije godine. Jednog dana moramo napraviti plan sukcesije.
• Sveobuhvatni skup dokumenata koji se često koriste u službenim sastancima Upravnog odbora ili višeg rukovodstva, koji uključuju zamjenske tablice za ključne pozicije, profile položaja, performanse i potencijalne mreže, razvojne planove, izvršne profile, modele kompetencija, strategiju upravljanja tvrtkama i talentima te drugih raznih dokumenata. Iako su pametne tvrtke učinile sve što mogu kako bi pojednostavile ove dokumente do nekoliko bitnih, mnoge tvrtke još uvijek pozivaju na ovu hrpu dokumenata od deset funti kao "knjigu". “Moramo pripremiti naš godišnji plan sukcesije za predstojeći sastanak odbora. Bolje naručite novu gomilu papira. "

• Popis imena koja bi mogla zamijeniti ključnu poziciju u organizaciji. Često se nazivaju "zamjenskim kartama". "Ključne pozicije" su obično pozicije na razini "C", tj. Izvršni direktor, financijski direktor, glavni izvršni direktor; vrste pozicija u kojima bi poduzeće moglo biti ranjivo ako bi glavni dužnik osvojio lutriju ili bio pogođen autobusom.

Plan sukcesije

Planovi sukcesije su povjerljivi dokumenti koje obično vide samo HR, Odbor ili rukovoditelji na visokoj razini s potrebom da znaju. Mogu se unositi i organizirati pomoću sofisticiranih softverskih sustava ili jednostavno kao Wordov dokument.

Kada provodite proces planiranja sukcesije, ustanovio sam da je korisno početi s primjerom ili predloškom, a zatim ga prilagoditi potrebama položaja ili organizacije. Zapravo, kada je riječ o objašnjavanju rukovoditeljima kako dovršiti plan sukcesije, zanemarit će sve detaljne i usmene upute koje ste im dali i samo intuitivno popuniti bilo koji obrazac koji ste im dali. Devedeset posto vremena dobivaju grubo pravo, a ostali će vas pozvati s pitanjima.

Kada sam pretraživao Google za "predloške plana sukcesije", većina onoga što sam pronašla nije bila od velike koristi. Odobren, dobar plan sukcesije trebao bi biti više od nekoliko naziva natiskanih na poleđini ubrusa, ali u praktičnoj stvarnosti, to je često sve što je potrebno za donošenje većine odluka.

Pravilno "Elementi podataka"

Nije važno ako dizajnirate softverski sustav ili koristite obrasce, ovdje su "elementi podataka" koji bi trebali uvijek biti uključeni, zajedno s uputama:

• Položaj: To je položaj koji namjeravate jednog dana zamijeniti - obično samo nekoliko kritičnih pozicija, često "C-level".
• sadašnji: Osoba koja danas zauzima taj položaj.
• kandidati: Imena pojedinaca koji imaju potencijal ući u položaj. Nema magičnog broja, ali obično oko tri. Oni su obično unutarnji, ali mogu biti i vanjski.
• Ocjena spremnosti za svakog kandidata: Neki pokazatelj koliko je kandidat spreman ući u ulogu, tj. „Odmah, u roku od jedne do dvije godine, u roku od dvije do pet godina“, ili rejting, poput „visoki, srednji i niski“ ili „zeleni“, žuta i crvena. "

To je uistinu o tome. Organizacije će ponekad uključivati ​​slike aktualnog kandidata i kandidata i prezentirati ih na organizacijskoj tablici - dobar HR softverski paket učinit će to za vas. Naravno, postoje i druga polja koja možete uključiti, ali samo provjerite jesu li informacije apsolutno neophodne. Pojedinosti se mogu uključiti u prateću dokumentaciju. Na primjer, dodatne informacije o kandidatima mogu se uključiti u profile položaja i razvojne planove.

Druga razmatranja

• Tri glavne razvojne potrebe za svakog kandidata
• Tri glavne razvojne aktivnosti za svakog kandidata
• Demografski podaci za svakog kandidata, tj. Dob, spol, EEO kategorija, lokacija, trenutni položaj, razred plaće, itd.
• Ocjena uspješnosti i potencijala za svakog kandidata, tj., "3A," 1B ", itd.
• Informacije o procjeni: ocjene uspješnosti, procjene potencijala, procjene ponašanja itd.
• Rizik zadržavanja za postojećeg kandidata i kandidate
• Sposobnost premještanja kandidata ili spremnosti da se presele

Siguran sam da ima više, ali opet, više nije uvijek bolje. Ja sam veliki vjernik u K.I.S.S. metoda planiranja sukcesije. Kao što mi je moj prijatelj Alex uvijek govorio, "samo zato što mi limenka prikupljanje informacija ne znači mi trebao. '