Pisanje pisma za rodiljski dopust

Čim budete imali dobru predodžbu o tome koliko će dugo vaš porodni dopust biti i kada ćete ga morati uzeti, važno je podijeliti te informacije s poslodavcem. Isporučite ove uzbudljive vijesti u pisanom dokumentu upućenom vašem direktnom nadzorniku i svim drugim relevantnim osobama u vašoj tvrtki, kao što je vaš HR manager.

Pismo zahtjeva za porodni dopust može se činiti formalnim, ali nešto tako važno, jer to treba dokumentirati u pisanom obliku, datirati i potpisati. Detalji vašeg dopusta se ne mogu izgubiti. Stavi na papir.

Upišite svoje pismo s relevantnim osobnim kontaktnim podacima. Dok ste na dopustu, nećete provjeravati svoj radni telefon ili e-poštu, stoga im dajte brzi način da stupi u kontakt s vama, ako je potrebno.

Druga važna pitanja koja možete uključiti u pismo o rodiljnom dopustu su očekivanja o osobnim granicama dok prerastete u roditeljstvo i sugestije suradnika koji su dovoljno upoznati s projektima na kojima trenutno radite da popunite tijekom odsutnosti. Ako niste sigurni kako sastaviti pismo, upotrijebite naš uzorak u nastavku.

Navedite datum koji ćete početi napustiti

U pismu obavijestite poslodavca o:

• Vaš datum završetka
• Koliko tjedana namjeravate uzeti
• Kada vjerujete da biste željeli početi svoj dopust

Ako niste sigurni koliko ćete dugo ostati na odmoru, sjetite se: mnogo je lakše vratiti se ranije nego što je to tražiti više slobodnog vremena. Zato zatražite više vremena u početku. Kasnije, ako osjećate potrebu da se vratite ranije nego što ste očekivali, imate opcije.

Navedite prijedlog radnog opterećenja

Iskoristite ovu priliku da opišete posao koji namjeravate obaviti prije vašeg odsustva; rad koji vjerujete da nećete moći dovršiti i posao koji ćete morati obaviti dok ste na dopustu.

Važno je biti iskren prema sebi i svom nadređenom o tome što možete i što ne možete učiniti prije odlaska s odmora.Većina stolova zaposlenika je podijeljena na kratkoročne i dugoročne projekte, tako da vaša sposobnost definiranja tih razlika i skica jasno gdje se nalazite ili ćete biti sa svakim od njih, a tko među vašim kolegama može biti najprikladnija pomoć u prenošenju određenih projekata, zasluga je vašeg profesionalizma, a ne deficita.

Komunikacije tijekom rodiljnog dopusta

Slobodno prilagodite ovaj dio Vašim potrebama. Možda je najbolje da ostanete izvan radne e-pošte tijekom dopusta, ako je uopće moguće. Za neke je prilično lako doći do posla. Ako ste među ovim demografskim, riskirate trošenje dragocjenog vremena s novorođenčetom.

Međutim, ako ste zadovoljni radom dok ste na dopustu, postavite jasna očekivanja u svom pismu. Nepredvidljivo je koliko ćete spavanja ispočetka, pa je vjerojatno dobro postaviti parametar koji ćete provjeriti kada budete spremni za redovito kontaktiranje.

Zatražite raspravu o svom prijelazu natrag

Ako snažno očekujete da ćete nakon povratka tražiti da promijenite svoj raspored rada, možete to uključiti iu dopust. Navedite da se nakon povratka želite sastati kako biste razgovarali o mogućnostima rasporeda.

Ako niste sigurni o promjeni rasporeda, još ne spominjete ništa sasvim. Tko zna kako ćete se osjećati nakon rođenja djeteta? Mnoge nepredvidive stvari mogu se dogoditi za 12 tjedana. Budite strpljivi i napravite svoj izbor kada vrijeme bude dobro.

Nakon što ste otkrili gore navedene detalje, vrijeme je da napišete pismo. Slobodno podesite sljedeće uzorke obiteljskog dopusta ako želite:

Pismo za uzorak za rodiljni dopust

Ovo je primjer pisma zahtjeva za porodni dopust. Preuzmite obrazac pisma zahtjeva za porodni dopust (kompatibilan s Google dokumentima i Wordom Online) ili pogledajte niže za više primjera.

Preuzmite Wordov predložak

Uzorak pisma za rodiljski dopust (tekstualna verzija)

Patty Jones

123 Glavna ulica

Anytown, CA 12345

H 555-555-5555

C 555-555-1234

[email protected]

1. rujna 2018

Reginald Lee

Acme marketing

123 Poslovni Rd.

Poslovni grad, NY 54321

Poštovani gospodine Lee, Ovo pismo će vas obavijestiti da sam trudna i želim uzeti porodiljni dopust.

Moj datum dospijeća je 15. siječnja 2019. godine. Želio bih nastaviti raditi do (datum ili možete reći da ćete raditi do roka na poslu od kuće, ako je moguće). Planiram uzeti (broj) tjedana porodiljskog dopusta. Ne očekujem nikakav problem s nastavkom svoje trenutne pozicije i pružanjem istog visokokvalitetnog posla koji obavljam sada.

Dok sam na dopustu predlažem (ime suradnika) da bude zadužen za moje radno opterećenje. (Ovdje dodajte druge pojedinosti o prijedlogu radnog opterećenja). Ovaj prijedlog za povratak na posao smatrajte početkom razgovora. Ako ste zabrinuti zbog nečega što sam predložio, molim vas da me obavijestite kako bih imao priliku da im se obratim.

Dok sam na dopustu, kontaktirajte me preko koje je [email protected] ili 555-555-1234. Na taj način beba i ja nismo uznemireni ako spavamo. (Ako planirate raditi dok ste na dopustu, spomenite to ovdje).

Molim Vas, obavijestite me o bilo kakvim informacijama ili obrascima, kao što su obavijesti liječnika, koje ćete tražiti od mene prije ili tijekom mog porodiljskog dopusta. Radujem se suradnji s Vama kako bi se osigurao nesmetan prijelaz na rodiljni dopust i povratak na posao.

Ako se nešto promijeni, sigurno ću vas obavijestiti jer trudnoće mogu biti nepredvidljive. Hvala vam što ste mi dopustili da se ovaj put udaljite od ureda da se povežem s novorođenčetom. Javite mi ako imate bilo kakvih pitanja.

Lijepi pozdrav, Patty Jones

Pismo zahtjeva za porodni dopust, kada je ispravno napisano, odličan je način da postavite očekivanja za sve uključene, tako da kada stigne novorođenče, možete postaviti odgovarajući fokus na novo roditeljstvo i povezivanje, bez brige, s vašim mališanom.