Još 10 glupih stvari koje menadžeri rade

Želite znati više glupih stvari koje menadžeri rade? Možete izbjeći činiti gluposti koje menadžeri rade da bi potkopali njihovu učinkovitost - ako znate što su oni. Ponekad menadžeri donose loše odluke ili razviju loše navike koje zapravo podrivaju sposobnosti njihovih zaposlenika za kvalitetan rad.

Kao takav, stvaranje prepreka za obavljanje posla jedan je od deset razloga zbog kojih zaposlenici vjerojatno mrze svoje menadžere. U intervjuu s uspješnim višim menadžerom o uobičajenim pogreškama menadžeri su upravljali ljudima, ali je rekao da najčešće zaključuje da menadžeri čine pogrešku pretpostavljajući da znate što se događa.

Dodao je i svoj omiljeni citat Petera Druckera, savjetnika za upravljanje, edukatora i autora: "Većina onoga što zovemo upravljanje sastoji se od toga da ljudima otežava obavljanje posla."

Ako želite postati učinkovit, doprinosan menadžer, dobro je osigurati da možete izbjeći loše zamke upravljanja koje vas sprečavaju da učinkovito upravljate zaposlenicima i projektima. Počnite s samosviješću dok razmatrate nedostatke u vlastitom stilu upravljanja.

1. Preopterećenje zaposlenika

Zahtijevajući pisana izvješća i ažuriranja koja skupljaju prašinu na policama, tražeći pisane prijedloge prije davanja zelene svjetlosti za projekte, i držeći beskrajne sastanke kako biste ostali u petlji o svemu, to je jednostavno loše upravljanje.

Da biste bili učinkovitiji, odlučite što trebate znati i kada, uspostavite kritički put povratne veze za svaki posao i projekt, i održavajte svoj tjedni sastanak s članovima vašeg osoblja. Pobrinite se da zaposlenici razumiju ciljeve i da imaju dovoljno informacija za donošenje utemeljenih odluka. Onda im se makni s puta.

2. Djelujući kao Lazy Slacker

Zaposlenici koji su odgovorni za podizanje labavosti za lijene upravitelje su ogorčeni i nesretni. Ništa ne ubrzava radnu okolinu s negativnostima brže nego imati lijenčara.

U društvenim medijima prevladavaju priče o šefovima koji cijeli dan surfuju webom i razgovaraju na Facebooku. Kada radite na računalu, svijet može misliti da zapravo radite, nemojte misliti da se možete izvući s olabavljenjem. Vaši zaposlenici znaju i mogu čak i mjeriti vrijeme na internetu.

Zaposlenici ne moraju znati svaki detalj o svemu što radite kao njihov menadžer, ali oni bi ipak trebali moći vidjeti i definirati što pridonosite timu. Ako ne razumiju vašu ulogu, riješite to pitanje kao problem s nedostatkom komunikacije.

3. Usredotočenje na tužitelje

Ako zaposlenici koji se žale, privuku vašu pažnju, pretvorit ćete sve članove Vašeg osoblja u prijavitelje i žaliti se. To će se dogoditi osobito ako drugi zaposlenici smatraju da se problemi pritužitelja najprije rješavaju.

To je štetno za motivaciju ako vaši zaposlenici misle da žalitelji primaju više sredstava i pozornosti od vas. Dobri menadžeri reagiraju na sve svoje zaposlenike koji izvještavaju i određuju prioritete problema i prilika na temelju njihovog utjecaja na ciljeve i rad odjela.

4. Dijeljenje previše osobnih podataka

Vaši zaposlenici mogu pristojno slušati kada govorite o pojedinostima vašeg osobnog života - nakon svega, tko želi biti na lošoj strani šefa? Međutim, doista im nije stalo, a oni zapravo ne žele znati. Nadalje, prekomjerni detalji mogu odvratiti njihovo poštovanje prema vama i vašoj kompetenciji kao upravitelju.

Kao menadžer, dajete pozitivan doprinos na poslu kada ste prijateljski raspoloženi prema kolegama i pokazujete svoju ljudsku stranu. Međutim, većina vašeg fokusiranja i vodstva treba se usredotočiti na rad. Ono što zaposlenici trebaju od vas su informacije koje će im olakšati uspjeh.

5. Čitanje uma

Nikada nemojte činiti pretpostavke o tome što radnik radi, razmišljajući ili planirajući bez postavljanja pitanja zaposleniku. Nemojte pretpostavljati da znate, ili možete zaključiti iz onoga što vidite, da ste razumjeli što je zaposlenik značio. To je osobito važno u situacijama koje mogu dovesti do disciplinskih mjera. Ako napravite pogrešne pretpostavke, možete nepovratno naškoditi vašem radnom odnosu s zaposlenikom.

Umjesto da prelazite na zaključke, od zaposlenika dobijte objašnjenje. Može se ispostaviti da zaposlenik ima metodu produktivnosti koju ne razumijete.

6. Ogovaranje

Vaš odnos s zaposlenicima koji vam se javljaju mora ostati povjerljiv, a ako se to ne dogodi, bez obzira na poštovanje koje su imali za vas, vjerojatno će zauvijek nestati. Osim toga, ostali članovi osoblja će vas ne poštovati za sudjelovanje u tračanju.

Kao supervizor, trebate zaustaviti uredske tračeve, a ne sudjelovati.

7. Previše informacija

Neki menadžeri ne uspijevaju komunicirati jer gomilaju informacije kao moć. Drugi ne uspijevaju jer se informacije izgubljaju u svakodnevnom radu. Drugi menadžeri ne razumiju ili ne procjenjuju utjecaj informacija na zaposlenike u njihovom odjelu. Koji god bio razlog za uskraćivanje informacija, to je kontraproduktivno.

Zaposlenicima su potrebne sve informacije koje možete ponuditi za učinkovito obavljanje posla, a vi ste izvor mnogih informacija koje dobivaju vaši zaposlenici. Mnogo se bolje prilagođavaju promjenama kad znaju da promjene dolaze. Neka bude važno da vaše osoblje bude u toku s promjenama ili drugim relevantnim informacijama, bez obzira na to koliko su male.

8. Dodjela osobnog posla

Zaposlenici vrijeđaju vaš osobni rad i ne pomiču vaš odjel bliže ostvarenju ciljeva. Osobni rad može biti sve što se obavlja osobnim poslovima za izvršavanje zadataka koje trebate ispuniti kao nadzornik.

Obavite svoj posao i vodite vlastite poslove. Vaši zaposlenici će vas više poštivati ​​i biti voljniji pojačati se i obavljati posao koji je zapravo relevantan za vlastite poslove.

9. Nema iskrene povratne informacije

Zadržati informacije i ne provoditi pregledne rezultate koji bi pomogli zaposleniku da raste samo je pogrešno. Osim toga, zlouporaba godišnje procjene uništava povjerenje zaposlenika i stvara okruženje u kojem se zaposlenici boje da čine pogreške. Govoriti zaposleniku na godišnjem pregledu da joj ocjenjujete 3 ili 4 umjesto 5 jer svatko ima prostora za rast je glupost. Jednako tako, reći dobrom zaposleniku da je ocijenjen s 3, tako da ima nešto do čega može težiti, uništava - ne povećava - motivaciju.

Svaki zaposlenik redovito treba povratnu informaciju. Djelotvorne povratne informacije događaju se što je moguće bliže incidentu ili pojavi kao što je to moguće u čovjeku. Također bi trebao biti dio redovitog pregleda učinka.

10. Neodređenost

Menadžer koji se kreće oko ciljeva, promijeni mišljenje, premjesti grupu u nove smjerove na temelju novih povratnih informacija u kapi šešira i nikada ne izgleda siguran u odgovarajući smjer, učinit će zaposlenike ludima. Ti menadžeri otuđuju zaposlenike od kojih se stalno traži da počnu, ponovno pokreću i mijenjaju smjer.

Najbolji menadžeri su lideri i pružaju svojim zaposlenicima osjećaj da se na njih može računati da donose odluke. Zaposlenici ne moraju uvijek voljeti ili se slagati s odlukom, ali smatraju da je rukovoditelj pažljivo razmotrio činjenice i donio promišljenu odluku. Mnogo je lakše pratiti menadžera koji će donijeti odluku i izvršiti potrebne radnje.