Odabir najboljeg pozdrava za vaše sljedeće pismo

Kada pišete poslovno pismo, važno je na početku uključiti odgovarajući pozdrav. To vrijedi bez obzira šaljete li poruku e-poštom ili poštom. Primjenom odgovarajućeg pozdravnog signala dobivate ton za vaše pismo i primatelju pokazuje da razumijete osnovna pravila poslovnog bontona.

Dok je jednostavna "Bok", "Zdravo", ili čak "Hej" prikladna u neformalnoj korespondenciji, prikladniji je formalniji pozdrav kada šaljete e-poštu o poslovnoj stvari, kao što je popratno pismo, pismo preporuke ili upitno pismo.

Slijedi popis primjera dopisa s pismom koji su prikladni za dopisivanje vezano uz posao i zapošljavanje. Kasnije ćemo objasniti kako odabrati i formatirati pozdrav, kao i kako uputiti pismo nekome čije ime ne znate.

Primjeri poslovnog pisma

• Dragi gospodine Smith
• Dragi gospodine i gospođo Smith
• Poštovani gospodine White i gospođo Smith
• Dragi dr. Smith
• Dragi sudijo Smith
• Draga gospođice Jones
• Draga Jane Doe
• Dragi dr. Haven
• Dragi dr. I gospođo Haven
• Poštovani Ime (ako dobro poznajete osobu)

Sve te pozdrave počinju riječju "draga". Dok jednostavno možete započeti pismo s imenom osobe, koje se može pogrešno protumačiti kao naglo ili čak nepristojno. U poslovnom pismu uvijek je sigurno započeti pozdrav s riječju "draga".

Jedina iznimka je kada koristite opći pozdrav "Za koga se to tiče", ali više o tome u trenutku.

Smjernice za imena i naslove

Pozdrav bi obično trebao koristiti prezime te osobe, zajedno s "Mr." ili "Gospođa" U pravilu, izbjegavajte korištenje "gospođe". ili "Gospođica", osim ako ste sigurni kako žena želi biti upućena. Kada ste u nedoumici, zadano koristite "Ms."

Ako pišete nekome tko ima doktorat ili medicinski stupanj, koristite skraćeni oblik: "Dr." Međutim, za druge naslove, kao što su profesor, sudac, rabin itd., Napišite puni naslov i kapitalizirajte ga. Na primjer, vaš pozdrav u pismu sucu bi bio: "Dragi sudac Barnard." Ili, ako je vaša korespondencija bila s rabinom, možete napisati: "Dragi Rabbi Williams."

Kada je vaše pismo za više osoba, ispišite sva njihova imena odvojeno, razdvajajući ih zarezima. Primjerice, "Dragi gospodine Hobbes, gospođo Luxe i gospodina Hopmana." Za bračne parove, ako je jedna osoba u paru promijenila svoje ime, samo jednom morate koristiti prezime. Na primjer, "Dragi gospodine i gospođo Smith."

Ponekad je spol osobe nejasan iz imena - imena poput "Corey" ili "Blake", oboje su uobičajena ženska i muška imena. Ako je to slučaj, učinite neke istrage kako biste utvrdili spol iz pretraživanja na LinkedIn ili web-lokaciji tvrtke. Ali ako ostane dvosmislen, jednostavno napišite ime i prezime te osobe. Na primjer, "Draga Corey Meyer."

Kako formatirati pozdravnu poruku

Pratite pozdrav s dvotočkom ili zarezom, razmak, a zatim pokrenite prvi paragraf svog pisma. Korištenje dvotočke je formalnija opcija. Na primjer:

Poštovani gospodine Smith:

Prvi stavak u pismu.

Kada nemate kontakt osobu

Ako nemate kontakt osobu u organizaciji, možete ili prekinuti pozdrav i početi s prvim odlomkom svog pisma ili koristiti opći pozdrav.

Međutim, prije korištenja općeg poziva (ili odustajanja od pozivanja), pokušajte saznati ime osobe s kojom kontaktirate. Ako se prijavljujete ili se raspitujete o poslu, a ime upravitelja zapošljavanja nije uključeno u popis poslova, možete potražiti naslov poslodavca ili upravitelja zapošljavanja na web-lokaciji tvrtke. Ako postoji kontaktni broj, možete nazvati i zatražiti administrativnog pomoćnika za ime upravitelja zapošljavanja.

Ako šaljete drugačiju vrstu pisma, još uvijek možete potražiti ime osobe na web-lokaciji tvrtke ili razgovarati s administrativnim pomoćnikom ili kontaktirati tvrtku za ime osobe kojoj pokušavate pristupiti.

Opći pozdravi za poslovna pisma

• Poštovani menadžer za zapošljavanje
• Koga se tiče
• Poštovani menadžer za ljudske resurse
• Poštovani gospodine

Imena provjere pravopisa

Konačno, prije slanja poslovnog pisma, svakako provjerite jeste li ispravno napisali ime osobe. Dvaput provjerite pravopis na web-lokaciji tvrtke ili na LinkedInu.

Razmislite o tome da od pouzdanih prijatelja zatražite da pročita vašu poruku prije nego je pošaljete, s posebnim naglaskom na pravopis imena.