Pogledajte opis zaposlenika Upitnika za ljudske resurse

Direktor za ljudske resurse vodi i upravlja cjelokupnim uslugama, politikama i programima za ljudske resurse za cijelu tvrtku. Glavna usmjerena područja su:

• zapošljavanje i popunjavanje osoblja;
• organizacijsko i prostorno planiranje;
• sustavi upravljanja učinkom i poboljšanja;
• razvoj organizacije;
• zapošljavanje i poštivanje regulatornih pitanja;
• orijentacija, razvoj i obuka zaposlenika;
• razvoj politike i dokumentacija;
• odnosi među zaposlenicima;
• olakšavanje rada odbora na razini cijele tvrtke;
• komunikacija zaposlenika tvrtke i zajednice;
• naknadu i administraciju naknada;
• sigurnost zaposlenika, dobrobit, zdravlje i zdravlje;
• dobrotvorno davanje; i
• usluge i savjetovanje zaposlenika.

(Napomena: Ovisno o potrebama vaše organizacije, direktor za ljudske resurse često usmjerava administraciju, uključujući recepciju, a može biti čak i odgovoran za sigurnost objekta i održavanje uz prostorno planiranje.)

Direktor za ljudske resurse vodi i vodi ljudske resurse i ciljeve koji će omogućiti kulturu visokih performansi usmjerenu na zaposlenika, koja naglašava osnaživanje, kvalitetu, produktivnost i standarde, postizanje ciljeva i zapošljavanje i kontinuirani razvoj vrhunske radne snage.

Direktor za ljudske resurse koordinira provedbu usluga, politika i programa kroz osoblje za ljudske resurse; izvješćuje glavnog izvršnog direktora i služi u izvršnom upravljačkom timu; i pomaže i savjetuje voditelje poduzeća o pitanjima ljudskih resursa.

Primarni ciljevi:

• Sigurnost radne snage.
• Razvoj vrhunske radne snage.
• Razvoj odjela za ljudske resurse.
• Razvoj kulture tvrtke usmjerene na zaposlenike koja naglašava kvalitetu, kontinuirano poboljšanje i visoke performanse.
• Osobni stalni razvoj.

Razvoj Odjela za ljudske resurse

• Nadzire provedbu programa ljudskih potencijala kroz osoblje za ljudske resurse. Prati administraciju prema utvrđenim standardima i postupcima. Identificira mogućnosti za poboljšanje i rješava sva odstupanja.
• Nadgleda i upravlja radom izvještajnog osoblja. Potiče stalni razvoj osoblja za ljudske resurse.
• Razvija i prati godišnji proračun koji uključuje usluge ljudskih resursa, prepoznavanje zaposlenika, podršku sportskih timova, filantropsko davanje tvrtki i administraciju.

• Odabire i nadzire savjetnike za ljudske resurse, odvjetnike i stručnjake za obuku te koordinira korištenje posrednika u osiguranju, osiguravatelja, upravitelja mirovina i drugih vanjskih izvora.
• Provodi kontinuirano proučavanje svih politika, programa i praksi upravljanja ljudskim resursima kako bi uprava informirala o novim događajima.
• Vodi razvoj ciljeva, ciljeva i sustava odjela.
• Uspostavlja odjelna mjerenja koja podržavaju ostvarivanje strateških ciljeva tvrtke.

• Usmjerava pripremu i održavanje takvih izvješća koja su potrebna za obavljanje funkcija odjela. Priprema periodična izvješća za upravljanje, prema potrebi ili na zahtjev, za praćenje ostvarenja strateških ciljeva.
• Razvija i upravlja programima, procedurama i smjernicama kako bi pomogla uskladiti radnu snagu sa strateškim ciljevima tvrtke.
• Sudjeluje na sastancima izvršnih, upravljačkih i stručnih službi te na drugim sastancima i seminarima.
• S izvršnim direktorom i financijskim direktorom godišnje planira filantropsko i dobrotvorno davanje tvrtke.

Informacijski sustavi za ljudske resurse HRIS

• Upravlja razvojem i održavanjem odjeljaka za ljudske resurse na Internetu, posebice pri regrutiranju, kulturi i informacijama o tvrtki; i intranetske web-lokacije.
• Koristi softver Great Plains za prednost tvrtke.

Obuka i razvoj

• Definira sve programe obuke ljudskih potencijala i dodjeljuje ovlasti / odgovornosti ljudskih resursa i menadžera unutar tih programa. Pruža potrebne edukacije i materijale menadžerima i zaposlenicima, uključujući radionice, priručnike, priručnike za zaposlenike i standardizirana izvješća.
• Vodi implementaciju sustava upravljanja učinkom koji uključuje planove razvoja performansi (PDP) i programe razvoja zaposlenika.
• Uspostavlja interni sustav obuke zaposlenika koji se bavi potrebama osposobljavanja poduzeća, uključujući procjenu potreba za obukom, novu orijentaciju zaposlenika ili onboarding, razvoj menadžmenta, unakrsnu obuku proizvodnje, mjerenje učinka obuke i prijenos obuke.

• Pomaže menadžerima u odabiru i ugovaranju vanjskih programa obuke i konzultanata.
• Pomaže u razvoju i nadzire potrošnju proračuna za obuku poduzeća.

zapošljavanje

• Uspostavlja i vodi standardne postupke i procedure zapošljavanja i zapošljavanja potrebnih za zapošljavanje i zapošljavanje nadređene radne snage.
• Razgovori s kandidatima na rukovodećim i izvršnim razinama; služi kao anketar za finaliste pozicije.
• Predsjedava svim odborima ili sastancima za odabir zaposlenika.

Odnosi među zaposlenicima

• Formulira i preporučuje ljudske resurse i ciljeve tvrtke s obzirom na odnose s zaposlenicima.
• Partneri s menadžmentom za komunikaciju s ljudskim resursima, procedurama, programima i zakonima.
• Određuje i preporučuje prakse odnosa s zaposlenicima potrebne za uspostavljanje pozitivnog odnosa poslodavca i zaposlenika i promicanje visoke razine morala i motivacije zaposlenika.
• Provodi istrage kada su pritužbe ili zabrinutosti zaposlenika iznesene.
• Prati i savjetuje menadžere i supervizore u sustavu napredne discipline tvrtke. Prati provedbu procesa poboljšanja performansi s lošim zaposlenicima.
• Pregleda, vodiče i odobrava preporuke uprave za prekid radnog odnosa.
• Vodi implementaciju sigurnosnih i zdravstvenih programa tvrtke. Prati praćenje podataka potrebnih za OSHA.
• Pregledava žalbe zaposlenika putem žalbenog postupka tvrtke.

kompenzacija

• Utvrđuje strukturu plaća i plaća, politike plaća i nadzire varijabilne platne sustave unutar tvrtke, uključujući bonuse i povišice.
• Vodi konkurentno istraživanje tržišta kako bi se uspostavila praksa plaća i plaće koje pomažu pri zapošljavanju i zadržavanju vrhunskog osoblja.
• Prati sve prakse i sustave plaća za učinkovitost i ograničavanje troškova.
• Vodi sudjelovanje u najmanje jednom istraživanju plaća godišnje.

Prednosti

• Uz pomoć financijskog direktora, ostvaruje se isplativo i korisno radno vrijeme; prati nacionalno okruženje pogodno za opcije i uštede troškova.
• Vodi razvoj orijentacija prema dobrobitima i druge treninge pomoći.
• Preporučuje promjene u ponudi, posebice nove pogodnosti za zadovoljstvo i zadržavanje zaposlenika.

Zakon

• Vodi tvrtku u skladu sa svim postojećim vladinim i radnim pravnim i vladinim zahtjevima za izvješćivanje, uključujući sve povezane s jednakim mogućnostima zapošljavanja (EEO), Zakonom o Amerikancima s invaliditetom (ADA), Zakonom o obiteljskom i medicinskom dopustu (FMLA), Zakonu o mirovinama zaposlenih (ERISA), Odjel za rad, naknadu za radnike, Upravu za sigurnost i zdravlje na radu (OSHA), i tako dalje. Održava minimalnu izloženost tvrtke tužbama.
• Usmjerava pripremu traženih ili potrebnih informacija za poštivanje zakona. Odobrava sve dostavljene informacije. Služi kao primarni kontakt s odvjetnikom za radno pravo i izvan državnih agencija.
• Štiti interese zaposlenika i tvrtke u skladu s politikom tvrtke o ljudskim resursima i vladinim zakonima i propisima.

Razvoj organizacije

• Dizajnira i usmjerava i upravlja procesom organizacije organizacije na razini cijele tvrtke koji se bavi pitanjima kao što su planiranje sukcesije, vrhunski razvoj radne snage, zadržavanje ključnih zaposlenika, dizajn organizacije i upravljanje promjenama.
• Upravlja komunikacijom i povratnim informacijama zaposlenika putem takvih putova kao što su sastanci tvrtke, programi prijedloga, ankete o zadovoljstvu zaposlenika, bilteni, fokus grupe zaposlenika, sastanci jedan-na-jedan i korištenje intraneta.
• Usmjerava proces organizacijskog planiranja koji procjenjuje strukturu tvrtke, dizajn posla i predviđanje osoblja u cijeloj tvrtki. Procjenjuje planove i promjene planova. Izrađuje preporuke izvršnom menadžmentu.
• Identificira i prati kulturu organizacije kako bi podržala postizanje ciljeva tvrtke i promicala kulturu zadovoljstva zaposlenika kako bi podržala postizanje ciljeva tvrtke i promicala zadovoljstvo zaposlenika.
• Vodi proces razvoja organizacije koji planira, komunicira i integrira rezultate strateškog planiranja u cijeloj organizaciji.
• Upravlja odborima na razini cijele tvrtke, uključujući odbore wellnessa, obuke, zaštite okoliša i sigurnosti, aktivnosti i kulture te komunikacije.
• Informira izvršnog direktora i izvršni tim o značajnim problemima koji ugrožavaju postizanje ciljeva tvrtke, kao i onima koji se ne rješavaju na odgovarajući način na razini linijskog upravljanja.

Direktor za ljudske resurse preuzima i druge odgovornosti koje mu dodijeli izvršni direktor.

Kako bi uspješno obavio posao direktora za ljudske resurse, pojedinac mora biti sposoban zadovoljiti svaku bitnu odgovornost. Ti zahtjevi su reprezentativni, ali ne i sveobuhvatni, znanja, vještina i sposobnosti potrebnih za vođenje kao voditelj tvrtke za ljudske resurse.

Razumni se smještaj može učiniti kako bi se osobama s invaliditetom omogućilo obavljanje osnovnih funkcija.

Zahtjevi ravnatelja za ljudske resurse

• Široko znanje i iskustvo u području radnog prava, kompenzacije, organizacijskog planiranja, razvoja organizacije, odnosa sa zaposlenicima, sigurnosti i obuke i razvoja.
• Iznadprosječne usmene i pismene komunikacijske vještine.
• Izvrsne vještine međuljudskih odnosa i treninga.
• Pokazana sposobnost voditi i razvijati osoblje osoblja.
• Pokazana sposobnost da služi kao uspješan sudionik u izvršnom menadžerskom timu koji pruža vodstvo i usmjerenje tvrtke.
• Dokazana sposobnost učinkovitog djelovanja s Upravnim odborom tvrtke.
• Izvrsne vještine rada na računalu u okruženju sustava Microsoft Windows. Mora sadržavati Excel i vještine za upravljanje bazom podataka i vođenje evidencije.
• Opće znanje o različitim zakonima i praksama zapošljavanja.
• Iskustvo u upravljanju naknadama i programima kompenzacije i drugim programima ljudskih resursa.
• Dokazi o praksi visoke razine povjerljivosti.
• Izvrsne organizacijske sposobnosti.

Obrazovanje i iskustvo

• Minimalni stupanj prvostupnika ili ekvivalent u ljudskim resursima, poslovanju, razvoju organizacije.
• Deset godina dugogodišnjeg iskustva u vođenju ljudskih potencijala.
• Specijalizirana obuka iz radnog prava, naknade, organizacijsko planiranje, razvoj organizacije, odnosi sa zaposlenicima, sigurnost, obuka i preventivni radni odnosi, preferiraju se.
• Aktivna povezanost s odgovarajućim mrežama i organizacijama za ljudske resurse i kontinuirano sudjelovanje zajednice preferiraju.
• Posjedovati stalnu povezanost s liderima u uspješnim tvrtkama i organizacijama koje prakticiraju učinkovito upravljanje ljudskim resursima.

Fizički zahtjevi

Ovi fizički zahtjevi su reprezentativni za fizičke zahtjeve koji su potrebni zaposleniku za uspješno obavljanje bitnih funkcija u radu direktora za ljudske resurse. Može se napraviti razumna prilagodba kako bi se osobama s invaliditetom omogućilo obavljanje opisanih bitnih funkcija posla direktora za ljudske resurse.

Prilikom obavljanja dužnosti direktora za ljudske resurse, zaposlenik mora razgovarati i čuti. Od zaposlenika se često traži da sjedi i koristi ruke i prste, da rukuje ili osjeća.

Od zaposlenika se ponekad zahtijeva da stoji, hoda, doseže ruke i ruke, penjati se ili balansirati, spuštati se, kleknuti, čučati ili puzati. Vizijske sposobnosti koje zahtijeva ovaj posao uključuju blisku viziju.

Radno okruženje

Prilikom obavljanja dužnosti direktora Uprave za ljudske resurse, ove karakteristike radnog okruženja su reprezentativne za okruženje s kojim će se direktor za kadrove susresti. Može se napraviti razumna prilagodba kako bi se osobama s invaliditetom omogućilo da obavljaju osnovne funkcije posla direktora za ljudske resurse.

Prilikom obavljanja poslova ovog posla, zaposlenik je povremeno izložen pokretnim mehaničkim dijelovima i vozilima. Razina buke u radnom okruženju je obično tiha do umjerena.

Zaključak

Ovaj opis posla ima za cilj prenijeti informacije bitne za razumijevanje opsega položaja direktora za ljudske resurse i nije zamišljen kao iscrpan popis vještina, napora, dužnosti, odgovornosti ili radnih uvjeta povezanih s radnim mjestom.