Izdavanje verbalnog upozorenja za loše performanse

Supervizori izdaju usmeno upozorenje u slučaju lošeg učinka zaposlenika koji zahtijeva disciplinske mjere strože od nadzornog savjetovanja i podučavanja. Njegova je svrha: privući pažnju zaposlenika kada normalne diskusije, sastanci i prijedlozi menadžmenta nisu imali blagotvoran učinak.

Dokumentiranje usmenog upozorenja

Verbalno upozorenje nadzornik je dokumentirao u svojim neformalnim bilješkama o naporima koje je pružio kako bi pomogao zaposleniku da se poboljša. Ako usmeno upozorenje nije dokumentirano, uz potpis zaposlenika koji ukazuje da ga je primio, on također ne može postojati. Usmeno upozorenje bilo bi teško dokazati tijekom eventualnih progresivnih upozorenja o disciplini ili budućih parnica. Ali ona također ima još jednu prednost: Zaposlenici također imaju tendenciju da sve dokumentirane kritike svoje izvedbe uzimaju u obzir.

Dokumentacija o verbalnom upozorenju uključena je u bilo koju drugu pisanu dokumentaciju koju supervizor zadržava, kao što su ciljevi zaposlenika, napredak, informacije o sigurnosnim kopijama za plan razvoja zaposlenika (PDP) ili ocjena rada, i tako dalje.

Ove bilješke nisu dio osobnog dosjea zaposlenika; oni su privatna nadzorna dokumentacija o uspješnosti zaposlenika. Međutim, ako radni učinak naposljetku zahtijeva prestanak radnog odnosa, verbalno upozorenje može završiti u osobnom dosjeu zaposlenika kao sigurnosna kopija za dokazivanje formalne progresivne disciplinske mjere.

Izvedba koja opravdava verbalno upozorenje

Nekoliko vrsta ponašanja može navesti upravitelja da želi koristiti usmeno upozorenje. Uobičajene uključuju vrijeme provedeno na poslu ili nedostatak istog: Zaposlenik dosljedno kasni na posao, napušta rad ranije ili ne radi potreban broj sati.

Drugi problemi s izvedbom:

• Zaposlenik ne ispunjava zadatke na vrijeme zbog odugovlačenja i lošeg planiranja.
• Zaposlenik negativno djeluje sa suradnicima ili klijentima.
• Bez razloga, zaposlenik ne uspijeva prikupiti važne sigurnosne informacije i istraživanja koja su potrebna za adekvatno proučavanje i prezentiranje rješenja problema ili procesa koji treba poboljšati.
• Zaposlenik glupo i gadno razgovara sa svojim šefom.

Koraci nakon verbalnog upozorenja

Usmeno upozorenje se u disciplinskim postupcima općenito slijedi pisanim usmenim upozorenjem koje započinje dokumentiranje stegovnog postupka u dosjeu zaposlenika. Pisano usmeno upozorenje daje početak dokumentacije potrebne organizaciji da otpusti zaposlenika.

Zatim, ako se radni učinak zaposlenika ne popravi tijekom niza disciplinskih koraka, poslodavac je zakonski dokumentirao korake poduzete kako bi zaposleniku pomogao poboljšati i zadržati zaposlenje tijekom cijelog procesa. Poslodavac je također pokazao da je poduzela potrebne radnje kako bi pomogla zaposleniku da se poboljša i da naknadne disciplinske mjere nisu bile proizvoljne.

Iako se koraci u disciplinskom postupku, uključujući i usmeno upozorenje, razlikuju od tvrtke do tvrtke - pa čak i unutar tvrtke, ovisno o prirodi neprovođenja - verbalno upozorenje je negativan događaj. Zaposlenik nije uspio obaviti posao na razini za koju poslodavac smatra da zahtijeva disciplinske mjere.

U skladu s politikom disciplinskih mjera koja je navedena u priručniku za zaposlenike, usmeno upozorenje može biti prvi, posljednji ili jedini korak koji je potreban prije prestanka radnog odnosa, ovisno o ozbiljnosti neprovođenja ili događaja koji izaziva nagon. Iz tog razloga, priručnici za zaposlenike trebali bi ostati nejasni u smislu da li se uvijek slijedi formalna progresivna disciplinska mjera.

Ako poslodavci imaju mogućnost otkazati zaposlenika s posla mnogo ranije, to je obično prednost. Vi ne želite da se zaposlenik vrti okolo, primjerice, ako utječe na rad i moral drugih zaposlenika ili ako se aktivno upliće u napredak na radnom mjestu.