Tajne upravljanja vremenom

Ne postoji jedna tajna upravljanja vremenom. Zapravo, postoje tri tajne upravljanja vremenom. Lako ih je naučiti i pamtiti. Težak dio je da ih koristite dosljedno. Učinite to, međutim, i vi ćete ovladati tajnama za upravljanje vremenom i postići ćete više u svom poslu iu životu.

Tri tajne upravljanja vremenom

Postoje tri ključna elementa upravljanja vremenom. Prvo se morate usredotočiti na ograničenu količinu vremena na najvažnije stvari. To vrijeme morate koristiti učinkovito. I zapravo morate raditi te stvari umjesto da samo govorite ili razmišljate o njima.

Prije svega napravite prave stvari

Možda je najvažnija tajna upravljanja vremenom prvo napraviti prave stvari. Lako je izgubiti fokus i potrošiti mnogo vremena na stvari koje su hitne, ali nisu važne. Trik je ostati usredotočen na važne stvari i ne trošiti svoje ograničeno vrijeme na bilo što drugo.

• Pravilo 80/20, poznato i kao Paretov princip, kaže da je 20 posto nečega uvijek odgovorno za 80 posto rezultata. Na primjer, dvadeset posto proizvoda imat će osamdeset posto mana. Ovaj članak detaljnije objašnjava pravilo i govori kako ga možete koristiti za učinkovitije upravljanje vremenom i različitim aspektima vašeg života.
• Možete uštedjeti vrijeme znajući kada ući i kada se vraćati ako neki zaposlenik ima problem. Menadžeri moraju dopustiti zaposlenicima da naprave vlastite pogreške kako bi od njih mogli učiti. Možemo ih obučiti i savjetovati, ali stvarno iskustvo je često najbolji učitelj. Dobar menadžer, dakle, će se zadržati i oduprijeti se impulsu da uđe svaki put kad zaposlenik naiđe na poteškoće.

• Jednom kad se ne možeš vratiti natrag je težak zaposlenik. Mnogi se menadžeri bore s upravljanjem teškim zaposlenicima. Možda ćete biti u iskušenju da se ne nosite s njima i nadate se da će se situacija popraviti sama. Neće. Ove vrste zadataka će trajati manje vremena ako ih odmah rješavate umjesto čekanja, a zatim ćete morati više vremena provoditi na njima.

Učinkovito koristite vrijeme

Čak i kada ovladate tajnom upravljanja vremenom, samo radite na važnim zadacima, još uvijek morate biti učinkoviti sa svojim vremenom ako želite sve obaviti.

• Ne možete stvarno izvršavati više zadataka. Autor je nekada bio veliki obožavatelj višezadaćnosti, ali je postao pretvarač u "chunking". Ime nije tako uzbudljivo, ali rezultati su impresivni. Koristite Chunking Umjesto Multi-tasking i dobit ćete više učinio u manje vremena.
• Mnogi ljudi pokušavaju koristiti popise kako bi im pomogli u upravljanju vremenom. Ipak, nekako se čini da nikada nije bilo dovoljno sati u danu da sve završi. Morate koristiti popis zadataka koji vam pomaže da se držite svojih prioriteta. Ovdje je sustav koji je radio za mene. To može raditi i za vas.

• Posljednji ključ za učinkovito korištenje vremena je da ne preuzmete više nego što možete. Mnogo puta, to znači znati kada reći ne vašem šefu.

Odraditi posao

Znaš koliko je važno prvo raditi prave stvari, a dobro si iskoristio svoje vrijeme učinkovito. Ali ni jedno od njih neće učiniti ništa dobro bez tajne upravljanja trećim vremenom: morate stvarno napraviti stvari. Nije dovoljno znati što učiniti, razmišljati o nečemu ili razgovarati o tome. Moraš stvarno napraviti stvari.

• Ne dopustite da vas "analiza paraliza" spriječi da ne obavite posao. Planiranje je važan dio posla koji obavljamo, ali to nije krajnji cilj. Ne dopustite da vam proces ometa rezultate. Učinite vaše planiranje, ali ne gubite iz vida potrebu da obavite posao.

Poanta

Postoje tri tajne upravljanja vremenom. Prvo se usredotočite na najvažnije stvari. Učinkovito koristite vrijeme. I zapravo se stvari rade. Što ih više koristite, to ćete više raditi na onome što je doista važno.