Kako odgovoriti na pitanja o organizaciji

Nije iznenađujuće da anketari često postavljaju pitanje o vašim organizacijskim sposobnostima. Sposobnost učinkovitog raspoređivanja vremena, energije i resursa ključna je za gotovo svaku poziciju u bilo kojoj industriji. Organizacija je također potrebna meka vještina za ljude koji rade u brzom okruženju gdje se od njih očekuje da budu izvrsni multitaskeri. Prije nego što sjednete na razgovor, razmislite o svojim odgovorima na pitanja o intervjuu o organizaciji.

Kako razgovarati o organizaciji

Ne postoji jedan pravi način da ostanete organizirani, pa stoga ne postoji jedan točan odgovor na pitanje. Razgovarajte o svojim osobnim metodama, o tome što radi za vas i zašto.

• Pokažite da ste razmišljali o organizacijskim metodama i izazovima, da su vam važni i da imate sustav koji funkcionira.
• Opišite svoje specifične metode organiziranja u što je moguće više pojedinosti.
• Povežite primjer načina na koji je vaš sustav koristio vama i drugima.
• Naglasite da možete biti fleksibilni kako biste prihvatili neočekivane nove probleme i zadatke.

Kako opisati sebe

Možda ćete biti pitani da li biste se opisali kao organizirana osoba. Kratak odgovor je "da", ali razmislite o proširenju vašeg odgovora s nekim pojedinostima koje pokazuju razloge na kojima počiva vaše povjerenje. Jedan od ovih primjera možete prilagoditi vlastitim iskustvima i navikama:

• Apsolutno. Volim zadržati popis za provjeru i osigurati da svaka stavka dobiva potrebnu pažnju.
• Da, ponekad malo previše. Osiguravam da je sve uredno i uredno.
• Ja sam vrlo organizirana i temeljita osoba, što mislim da doprinosi mom uspjehu.
• Da, koristim nekoliko online i desktop alata da bih ostao organiziran. U ponedjeljak svakog tjedna pregledavam svoj kalendar i naglašavam ključne stvari koje trebam postići.
• Volim pažljivo planirati svoje dnevne, tjedne i dugoročne radne projekte.
• Uspostavljam točku za postavljanje podsjetnika i pisanje popisa zadataka. Tada sam izdvojio vremenske blokove kako bih se posvetio određenim zadacima, tako da sam odredio korake i vrijeme koje je potrebno za ispunjenje tih ciljeva.

• Planiram unaprijed što je više moguće, ali u stvarnosti stvari se pojavljuju u posljednjem trenutku. Stoga se postaram da se mogu brzo prilagoditi i brzo reagirati, integrirajući nove prioritete u moj svakodnevni rad.
• Osiguravam da ja i moji članovi tima znamo utvrđene rokove projekta, a onda postavljam mjerila kako bismo mogli pratiti naš napredak. Za većinu projekata postavljam "rane rokove" dan ili dva prije "krajnjeg roka" i nastojim ispuniti taj cilj kako bi projekt bio završen unaprijed.

Pripremite se za dubinska pitanja praćenja

Anketari često prate početno pitanje o organizaciji kako bi provjerili jeste li doista to promislili. Ovi primjeri pokazuju koliko je detaljno vaše razmišljanje moralo biti u pripremi za intervju.

• Koje korake poduzimate za organiziranje i planiranje projekta Vaš odgovor bi trebao pokazati kako koristite organizacijske vještine za pripremu projekta, a zatim se usredotočite na njega.
• Kako prilagoditi promjene u posljednjem trenutku koje morate uklopiti? Vaš bi odgovor trebao pokazati da možete izmijeniti svoje planove i integrirati nove informacije kada je to potrebno.
• Kako određujete prioritete zadataka unutar jednog projekta? Vaš odgovor treba pokazati da znate kako planirati, analizirati različite pristupe i mogućnosti, donositi ispravne odluke i uspjeti sa svojim radnim opterećenjem.

• Kako planirate unaprijed za moguće promjene rokova ili nepredviđene izazove? Recite nam kako razvijate rezervne planove u slučaju da "Plan A" ne uspije.
• Kako se nosite sa situacijom kada je vaše planiranje bilo nedovoljno • Razgovarajte o sposobnostima rješavanja problema, vašoj sposobnosti da obavljate više zadataka, kako se nosite s konkurentskim prioritetima, i svoju sposobnost da se reorganizirate prema potrebi.

Navedite primjere vaših vještina

Dok odgovarate na sljedeća pitanja, pokušajte dati konkretne primjere u kojima ste pokazali svoje organizacijske sposobnosti na radnom mjestu. To će biti posebno učinkovito ako možete pokazati kako su vaše vještine riješile problem ili na drugi način pridonijele vašoj tvrtki.

Možda ste uspjeli eliminirati zaostatak papirologije. Možda ste odredili rokove i procese za važan projekt koji je osigurao njegov uspješan završetak. Opisujući kako su vaši organizacijski talenti imali pozitivan učinak, moći ćete impresionirati svoje anketare kao nekoga tko može napraviti