Stvorite dnevni plan za učinkovitiji rad

Prvi i najvažniji korak koji treba poduzeti u cilju učinkovitijeg rada je imati dnevni plan na mjestu. Važno je da je vaš plan negdje zapisan: na kalendaru, bilježnici ili na računalu. Nemojte jednostavno prolaziti kroz mentalne kontrolne liste svaki dan.

Imajući pisani plan je potrebno držati podrugljivih misli iz stražnjeg dijela glave i kako bi se spriječilo katastrofe, jer ste zaboravili na nešto važno. Većina će ljudi s vremena na vrijeme morati skrenuti s dnevnog plana, ali imati će jedan koji će vam pomoći da bolje organizirate svoje vrijeme, unaprijed se pripremite za određene projekte, a plan će vam dati jasniju mentalnu sliku o svim stvarima. morate to učiniti.

Uzimajući osloboditi od svakodnevnog ometanja s planom

Ako dolazite na posao svaki dan i odmah ste preplavljeni dugačkim popisom "za napraviti" i neredom na stolu, u najboljem slučaju, uđite u svoj dan kao trkaći konj (i brzo izgorite nakon sprinta, baš kao trkaći konj) na sve što se čini najnužnijim u bilo kojem trenutku. Najgori slučaj je da ćete sjediti u funku ne znajući odakle početi. Bilo kako bilo, jednostavno "gašenje vatre" svaki dan je najmanje učinkovit način za napad na vaše radno opterećenje i najbolji način da se iscrpite, a samo zaostajete.

Bez plana, ometanja dana brzo će preuzeti: telefon zazvoni, počnete odgovarati na poruke e-pošte, suradnici započinju razgovor, a prije nego što to saznate, došlo je vrijeme za ručak i malo ste postigli. Vaš dnevni plan može uključivati ​​jedan sat svakog jutra kako biste se smjestili u povratnim pozivima, provjeravanjem e-pošte prije nego počnete s drugim zadacima, ali to će učiniti više nego poslužiti kao smjernica o tome što učiniti sa svojim vremenom. Na primjer, ako namjerno odvojite sat vremena da nešto učinite i prijeđete preko tog vremenskog ograničenja, znat ćete da trebate prilagoditi plan za sljedeći dan.

Mapiranjem vašeg dana u segmentima ili zadacima možete lakše identificirati područja problema i vrijeme maksimalne učinkovitosti (npr. Možda ćete biti manje učinkoviti nakon ručka ako patite od pada u popodnevnim satima ili ćete možda početi polako ujutro).

Izbjegavajte uzimanje više od toga

Optimist je netko tko može vidjeti pozitivno u datoj situaciji, uglavnom će se usredotočiti na uvjerenje da su "sve stvari moguće". Nema ničeg lošeg u tome što ste optimist, osim ako vas vodi do podcjenjivanja svojih sposobnosti, vremena koje će vam trebati da biste nešto postigli, i rezultira time da uzimate više nego što možete.

Realist može biti optimist, ali realist također vidi logistiku koja može biti uključena u rješavanje situacije i faktor u potencijalnim preprekama i ograničenjima.

Ako nemate plan za igru ​​za taj dan, možda će vam biti teže reći ne pomoći drugima ili uzimanje dodatnih projekata jer imate pozitivan stav "može učiniti" koji nadjačava stvarnost ili zdrav razum. Lako je podcjenjivati ​​koliko će vam vremena biti potrebno za postizanje vaših zadataka, a manje za tuđe, ako mislite da ste superwoman i da je sve što je potrebno za obavljanje posla.

Znajući što je na vašem tanjuru za taj dan, i nakon što ste već odredili proračun za svoje vrijeme za određene zadatke, možete vam pomoći da ispoštujete rokove, da se više obavljate svaki dan, i da budete realniji u pogledu preuzimanja dodatnog posla.

Stvaranje plana napada

Prije nego što krenete na posao, odlučite unaprijed na što ćete se usredotočiti kada dođete tamo. Još bolje, isplanirajte dan prije noći i pripremite svoj stol za zadatke koje želite obaviti ujutro. Primjerice, nabavite datoteke ili materijale za čitanje koje su organizirane za jutro kako biste mogli izravno ući ili staviti stavke koje trebate upisati ili telefonske pozive kako biste ih vratili u redoslijedu koji je potreban da biste ih obavili.

Imati plan može vam pomoći stvoriti predvidljive rutine koje će vas, zauzvrat, bolje pripremiti da se suočite s kaotičnim danima kada vaš šef ili visoki klijent za održavanje zahtijeva više vremena.