Opis radnog mjesta za vojne specijaliste

(Napomena: Vojska je eliminirala ovu vojnu specijalnost (MOS) u srpnju 2006. godine.

Glavne obveze od 42L

Vojnik dodijeljen vojnom osoblju 42L-Administrativni stručnjak nadzire ili obavlja administrativne, administrativne i tipkarske dužnosti. Dužnosti za MOS 42L na svakoj razini vještine su:

• (1) Razina vještine 1, Vrste vojne i nevojne korespondencije u nacrtu i konačnoj kopiji. Koristi temeljna načela engleskog sastava i gramatike u pripremi korespondencije. Proofreads je upisao dokumente u odnosu na izvorne dokumente. Sastavlja konačni proizvod za pregled, provjeru autentičnosti ili drugu dispoziciju. Priprema registriranu ili ovjerenu poštu za otpremu. Otvara, sortira, usmjerava i isporučuje dolaznu korespondenciju i poruke. Priprema kontrolne dokumente o suspenziji i održava privremene datoteke. Potvrde o primitku i preuzimaju registriranu i ovjerenu poštu. Datumi i otprema izlaznu korespondenciju i poruke. Priprema i održava funkcionalne datoteke po oznakama. Dobiva publikacije, uspostavlja i održava biblioteku publikacija. Obrazac zahtjeva i zaliha.
  • (2) Razina vještine 2, Obavlja tipske i službene dužnosti prikazane na prethodnoj razini vještine i pruža tehničke smjernice o administrativnim pitanjima daktilografima i službenicima. Proofreads dopisivanje za format, sadržaj i upotrebu autoriziranih kratica. Odgovara na upite osoblja i savjetuje osoblje o administrativnim i administrativnim pitanjima. Postavlja i održava dnevnike, popise, ploče sa statusom, grafikone, grafikone i pregledne grafikone. Sastoji se od rutinske korespondencije.
  • (3) Razina vještine 3, Nadzire obavljanje administrativnih funkcija. Pregledava i uređuje korespondenciju prije objavljivanja, podnošenja na potpis ili druge dispozicije. Provodi periodičnu provjeru datoteka kako bi se osigurala pravilna predaja korespondencije. Kontrolira korištenje opreme za reprodukciju i pregledava stavku koju treba reproducirati. Planira i organizira uredsko poslovanje, uključujući publikacije i oblike administrativnih i uredskih administrativnih postupaka. Piše uredski SOP, opise poslova i direktive, Određuje zahtjeve za uredsku opremu, potrošni materijal i prostor. Planovi ureda. Potraživanja, primanja, zalihe i znakovi ručnih potvrda za uredsku opremu. Koordinira administrativne aktivnosti s drugim organizacijskim elementima i odjeljcima osoblja. Uspostavlja rute i sheme dostave pošte i organizira preuzimanje glasnika. Služi kao čuvar povjerljivih dokumenata. Potpisuje račune za dnevnike, zalihe i datoteke i čuva povjerljive dokumente. Priprema dokumente za uništenje ili drugo raspolaganje. Osigurava odgovarajuću odgovornost dokumenata na temelju stupnja klasifikacije.
  • (4) Razina vještine 4, Nadzire upravne funkcije i obavlja dužnosti na prethodnoj razini vještine u odjeljenju, usporedivom sjedištu ili sjedištu više razine. Pruža tehničku obuku i upute podređenim i podržanim jedinicama.
  • (5) Razina vještine 5, Nadzire obavljanje administrativnih funkcija u administrativnom ili sličnom elementu u odjeljenju, sjedištu ili na višoj razini. Pregledava podređene jedinice i daje preporuke za otklanjanje nedostataka ili poboljšanje administrativnog poslovanja.

Fizički zahtjevi za 42L

Administrativni stručnjaci moraju posjedovati sljedeće kvalifikacije:

• (1) Fizički zahtjevi za ocjenom medija.
• (2) Fizički profil 323222.
  • (3) Minimalni rezultat od 95 u području CL.
  • (4) Sposobnost tipkanja s minimalnom brzinom od 25 neto riječi u minuti.
  • (5) Formalno osposobljavanje (završetak tečaja za MOS 42L tečaj koji se provodi na ili pod pokroviteljstvom Opće škole Pomagala SAD) obvezatno je.

c. Dodatni identifikatori vještina

• (1) E3 - Izvršni upravni pomoćnik (SPC via SSG).
• (2) E4 - Attache administrativna podrška.
  • (3) F4 - poštanski nadzornik.
  • (4) F5 - Poštanske operacije.
  • (5) P5 Master Fitness trener,
  • (6) 2S - Operacije borbenog osoblja (razina vještine 3 i više).
  • (7) 4A - Obuka za reklasifikaciju.

(Informacije dobivene iz vojne pamfleta 611-21.)