Slanje e-pošte za potvrdu razgovora

Čestitamo! Postigao si taj intervju. Dobra je ideja prihvatiti i potvrditi putem e-pošte, čak i ako ste se obratili upravitelju zapošljavanja ili predstavniku za ljudske resurse na telefonu. Na taj način možete biti sigurni da su svi detalji ispravni.

To je također dobra prilika za postavljanje logističkih pitanja - gdje se nalazi ured, s kim ćete razgovarati tijekom intervjua, itd. E-mail također služi kao podsjetnik vama i upravitelju zapošljavanja te je izvrsna prilika da ponovite Vašem interesu za položaj.

Pročitajte u nastavku za više informacija o slanju e-pošte za prihvaćanje intervjua, kao i neke primjere e-pošte u kojima pisci prihvaćaju i potvrđuju intervju za posao. Prvo pismo je jednostavna potvrda detalja, a drugo pismo zahtjeva za pojašnjenje pojedinosti o intervjuu. Drugi primjer također ponavlja interes kandidata za posao za taj posao.

Koristite ove primjere e-pošte kao smjernicu kada izradite e-poštu potvrde o intervjuu. Međutim, nemojte jednostavno kopirati te poruke e-pošte. Promijenite jezik u poruci e-pošte kako bi odgovarao vašoj situaciji i zadatku za koji se prijavljujete.

Kada poslati e-poštu

U idealnom slučaju, e-poštu ćete poslati ubrzo nakon obavijesti (često telefonski poziv ili možda e-poruka) o intervjuu. Evo jedne iznimke u slanju e-pošte za prihvaćanje intervjua: Kada primite obavijest o razgovoru, upravitelji zapošljavanja mogu spomenuti da namjeravaju poslati e-poštu potvrde. Nema potrebe da šaljete e-poštu ako menadžer zapošljavanja planira to učiniti.

Predložak za pismo prihvaćanja intervjua

Evo nekoliko smjernica koje trebate imati na umu dok pišete e-poštu potvrde intervjua.

Redak predmeta

Uključite naziv posla i svoje ime u naslov teme e-pošte: Intervju Potvrda Ime radnog mjesta - Vaše ime, Zapamtite, upravitelj zapošljavanja može postaviti nekoliko intervjua; uključujući i vaše ime olakšava za njega ili nju da zadrži e-poštu sortirati. Također je korisno ako je vaša e-pošta proslijeđena anketarima.

Zašto pišete?

Odvedite poruku e-pošte s razlogom zbog kojeg pišete. Možete početi tako što ćete reći "Hvala vam za priliku …" ili "Pišem da potvrdim detalje razgovora …"

Hvala vam

Pobrinite se da zahvalite primatelju e-pošte za mogućnost razgovora.

Svi zahtjevi

U intervju uvijek trebate ponijeti nekoliko kopija životopisa.

Međutim, neke tvrtke možda žele druge dokumente - karticu socijalnog osiguranja, portfelj poslova itd. - tijekom razgovora. Drugi će možda htjeti poslati uzorak posla prije sastanka.

U vašem e-mailu možete pitati postoji li nešto što biste trebali donijeti na intervjuu ili ako imate bilo kakvu informaciju koju možete podijeliti prije razgovora.

Pregledajte ove smjernice za slanje profesionalnih poruka e-pošte ako vam je potrebna pomoć pri oblikovanju poruke.

Primjeri pisma potvrde za razgovor

Pregledajte uzorak poruke e-pošte prihvaćajući intervju i potvrđujući vrijeme sastanka, kao i primjer koji traži potvrdu mjesta intervjua. Oba pisma nude sve dodatne informacije koje poslodavac može tražiti.

Pismo kojim se prihvaća primjer poziva na razgovor

predmet: Položaj računa analitičara za potvrdu intervjua - Sara Potts

Poštovani gospodine Gunn, Hvala vam na pozivu na intervju za poziciju Analitičara računa. Cijenim priliku i radujem se susretu s Edie Wilson 30. lipnja u 9 sati u vašem uredu u Quincyju.

Ako vam mogu dati bilo kakve dodatne informacije prije intervjua, javite mi.

Lijepi Pozdrav, Sara Potts

[email protected]

555-123-1234

Pismo o prihvaćanju poziva na razgovor i postavljanju pitanja Primjer

predmet: Potvrda o razgovoru - Bob Steenberg

Draga gospođice Morrison, Bilo je sjajno danas razgovarati s vama telefonom. Najljepše hvala na pozivu na razgovor s uredništvom koordinatora u tvrtki ABC. Veoma se radujem našem razgovoru zakazanom za 6. svibnja u 15 sati.

Kada imate trenutak, možete li potvrditi da će se ovaj razgovor održati u središtu ABC tvrtke?

Vjerujem da me moje uredničko iskustvo na području tehničkog izdavaštva čini idealnim kandidatom za tu poziciju. Radujem se što ću s vama podijeliti svoju strast i vještinu u uredničkom radu.

Ako vam mogu dati bilo kakve dodatne informacije prije intervjua, javite mi.

Iskreno, Bob Steenberg

[email protected]

555-123-1234