Savjeti za uspješno delegiranje

Vaš stil vođenja je situacijski. Vaš stil rukovođenja ovisi o zadatku, sposobnostima i znanju tima, pojedinca, vremenu i raspoloživim alatima i željenim rezultatima. U nedavnom članku pregledan je model stila vođenja, prodaje, savjetovanja, pridruživanja i delegiranja.

Kao supervizor, menadžer ili vođa tima svakodnevno donosite odluke o primjerenom stilu rukovođenja u svakoj radnoj situaciji. Želite poticati uključenost zaposlenika i osnaživanje zaposlenika kako biste članovima vašeg tima omogućili da daju svoj najbolji napor na poslu.

Ovi savjeti za uspješno delegiranje ovlasti pomoći će vam da pomognete svojim zaposlenicima u izvješćivanju da uspiju kada su oni najsposobniji. A kad uspiju, uspjet ćete. Nikada ne dopustite da zaboravite isprepletenu prirodu uspjeha na radnom mjestu.

Savjeti za stil rukovođenja

Kad god je to moguće, kada delegirate posao, dajte osobi cijeli zadatak

Ako ne možete dati zaposleniku cijeli zadatak, pobrinite se da razumiju sveukupnu svrhu projekta ili zadatka koji je dio zadatka koji im dodijelite. Ako je moguće, povežite ih s grupom koja upravlja ili planira rad. Članovi osoblja najviše doprinose kada su svjesni velike slike.

Zaposlenici su učinkovitiji izvođači kada osjete dio nečega što je veće od sebe

Dajući im cjelovitu i cjelovitu sliku, osiguravate da se osjećaju kao da su dio cjelokupne inicijative. To ih čini važnijima u shemi stvari.

Ljudi koji znaju ciljeve, očekivanja i očekivane rezultate donose bolje odluke o svom radu jer imaju kontekst u kojem donose odluke.

Uvjerite se da će osoblje shvatiti točno ono što želite od njih

Postavljajte pitanja, gledajte obavljeni posao ili neka vam zaposlenik daje povratne informacije kako biste bili sigurni da su vaše upute razumljive.

Nitko ne želi učiniti pogrešnu stvar niti gledati kako njihovi napori i doprinosi ne mogu utjecati. Dakle, pobrinite se da vi i zaposlenik podijelite značenje ciljeva i željenih ishoda iz svakog zadatka koji delegirate.

Ako imate sliku što uspješan rezultat ili izlaz će izgledati, podijeliti svoju sliku s osobljem osobu

Želite učiniti osobu ispravnom. Ne želite prevariti osobu kojoj delegirate ovlasti za zadatak, vjerujući da će bilo koji ishod učiniti ako se tako ne osjećate. Vaši zaposlenici bi radije da dijelite točno ono što tražite, nego da ih nagađate.

Identificirajte ključne točke projekta ili datume kada želite dati povratnu informaciju o napretku

To je kritični put koji vam pruža povratnu informaciju koja vam je potrebna, a da ne uzrokujete mikromaniranje izravnom izvješću ili timu. Potrebno vam je uvjerenje da je delegirani zadatak ili projekt na pravom putu.

Također vam je potrebna prilika da utječete na smjer projekta i odluke tima ili pojedinca. Ako taj kritični put odredite od početka, vaši zaposlenici će se manje osjećati mikromanelirani ili kao da na svakom koraku gledate preko njihovih ramena.

Identificirajte mjerenja ili ishod koji ćete koristiti za utvrđivanje uspješnosti projekta

(To će učiniti planiranje razvoja izvedbe mjerljivijim i manje subjektivnim.)

Unaprijed odredite kako ćete zahvaliti i nagraditi osoblju za uspješno dovršenje zadatka ili projekta koji ste delegirali

Prepoznavanje pojačava pozitivnu sliku o sebi, osjećaj postignuća i uvjerenje da je on ključni sudionik.

Upozorenja u korištenju delegiranja kao stila vođenja

Delegiranje se može smatrati dampingom od strane zaposlenika koji prima više posla. Nedavno se jedan mladi zaposlenik žalio da je, dok je ona izrazito zainteresirana za odgovorniji rad i prihvaćanje novih izazova, osjećala da joj menadžer većinu vremena daje više posla.

Prema tome, dio delegiranih poslova bio je izazovniji; prisustvovanje sastancima tijekom kojih je pomogla utjecati na smjer razvoja proizvoda bio je izazovan, uzbudljiv i odgovoran.

Vjerovala je da njezin menadžer ipak ne razumije razliku, pa je većinu svog vremena provela radeći više svakodnevnog, ponavljajućeg posla. Ovo radno opterećenje, koje je trajalo dugo i vikendom, ometalo je njezinu sposobnost preuzimanja veće odgovornosti i obiteljskih obveza.

Doduše, svaki posao ima svoj dio svjetovnih zadataka koji moraju biti dovršeni. Neki ljudi ne vole podnošenje, a neki ne vole klijente za naplatu. Neki ljudi također ne vole pranje ili pražnjenje perilice posuđa. Stoga, menadžer mora pažljivo uravnotežiti delegiranje više posla s delegiranjem posla koji zahtijeva veću odgovornost, autoritet i izazov.

Uspješnom delegiranju ovlasti kao stilu vođenja potrebno je vrijeme i energija, ali vrijedno je vremena i energije da pomogne uključivanje zaposlenika i osnaživanje zaposlenika kao stil vođenja. Vrijedi vremena i energije da pomogne zaposlenicima da uspiju, razviju se i ispune vaša očekivanja. Vi gradite samopouzdanje zaposlenika i ljudi koji se osjećaju uspješni obično su uspješni.