Što je upravljanje promjenama na poslu?

Promjena je ovdje da ostane. Ne možete pobjeći od nje; ne možeš učiniti da nestane. Ne možeš se vratiti u dobra stara vremena. Ne možete nastaviti raditi svoj posao kao što ste to uvijek radili. Živite u svijetu rada s klijentima koji su sve zahtjevniji. Tehnologija mijenja svaki aspekt rada.

Raditi više s manje zahtijeva redefiniranje uloga i odgovornosti osoblja, mijenjanje procesa i sustava i usavršavanje usluga klijentima. Potreba da vaši zaposlenici donose odluke i djeluju brzo unutar parametara svojih poslova povećava se kako zahtjevi kupaca tako i potreba za fleksibilnim radnim mjestima.

U ovom okruženju koje se brzo mijenja, vještine upravljanja promjenama su najvažnije ako želite uspjeti. Bez obzira na posao, morate naučiti upravljati promjenama. Uzimanje zaduženja za promjene uzrokuje da predvidite i planirate svoja sljedeća iskustva. To je daleko snažnije i proaktivnije od dopuštanja da svaki prolazni vjetar buni vaš radni život i izgled. Bilo da je promjena u vašem osobnom životu i prelijet će se na vaš radni dan ili će promjena biti povezana s radom, vaše vještine u upravljanju promjenama pomoći će vam u kretanju.

Upravljanje promjenama je proces koji pomaže pojedincima i vašoj organizaciji da prijeđu iz trenutnog stanja u željeno stanje. Uključuje alate, vještine i najbolje prakse u područjima koja uključuju:

• Izvršno vodstvo i podrška
• Komunikacija
• Uključenost zaposlenika
• Planiranje i analiza
• Izgradnja potpore kroz učinkovitu pripremu
• Rješavanje čimbenika koji će stvoriti otpor promjenama

Ciljevi svakog procesa upravljanja promjenama uključuju smanjenje ometanja koje organizacija doživljava dok se kreće od trenutnog stanja u željeno stanje.

Smetnje uključuju zaposlenike koji prekomjerno reagiraju i odupiru se promjenama, mijenjaju dnevne prioritete, mijenjaju smjer tvrtke ili viziju koji utječu na ciljeve i strategije zaposlenika i vrijeme planiranja potrošnje na stavke nižeg prioriteta.

Proces upravljanja promjenama može biti na razini cijele organizacije i uključivati ​​svakog zaposlenika, ili može biti uže usmjeren na odjel, radnu grupu ili pojedinca. Što je više ljudi uključeno, potrebno je više vremena, energije i predanosti.

Vrste promjena za upravljanje

Promjene za upravljanje su beskonačne. Neke su inicijative za promjenu cijele organizacije. Drugi su bliže domu: promjene u odjelima i kadrovske promjene. Kao posljedica toga, možda imate potrebu upravljati promjenama u područjima poput ovih.

• Vaša organizacija mijenja svoju misiju ili viziju na tržištima koja se mijenjaju, konsolidirajući svoje proizvodne linije i novu viziju novog izvršnog rukovodstva.
• Promjena potreba, zahtjeva i očekivanja kupaca na temelju dostupnih konkurentskih proizvoda i pristupa. Tržište nikada ne miruje i vaša se organizacija mora prilagoditi ili umrijeti.
• Promjena potreba zaposlenika na temelju generacijskih razlika, novih zakona o zapošljavanju, najboljih praksi konkurenta i promjena potreba i očekivanja zaposlenika od posla.

• Voditelja vašeg odjela zamijenio je novi šef, a njegovi prioriteti su drugačiji od prioriteta bivšeg šefa.
• Promovirani ste i morate naučiti novi posao. Uključuje nove klijente, suradnike i nove načine poslovanja.
• Osoba koja dijeli vaš ured preselila se u drugi odjel, a vi imate novog cimera da upoznate. To je ozbiljna promjena jer uključuje svaki trenutak vašeg radnog života.
• Vaš pružatelj skrbi za djecu se iseljava izvan države. Uložit ćete sate u dobivanje preporuka, intervjuiranje kandidata i škola i odabir najbolje opcije za svoju djecu.

• Vaša dječja škola prelazi na cjelogodišnji raspored koji zahtijeva izmjene svakih nekoliko mjeseci u njihovom rasporedu - i vašem.

Primijetite da je raspon promjena koje utječu na vas širok. Svi oni zahtijevaju da znate kako učinkovito upravljati promjenom, čak i ako promjene ne smatrate odmah nečim što morate upravljati.

Možete naučiti i prakticirati učinkovite tehnike upravljanja promjenama. Poboljšat ćete svoju karijeru i povećati svoj doprinos vašoj organizaciji. Ovi vam savjeti i tehnike pokazuju kako. Pogledajte što utječe na vašu sposobnost uspješne navigacije.