5 načina da vam pomogne upravljati promjenama i stresom na poslu

Ako osjećate stres na poslu i želite znati što uzrokuje stres i njegov utjecaj na radnike, počnite istraživati ​​odakle i kako dolazi do stresa na radnom mjestu.

Kada shvatite podrijetlo stresa na radnom mjestu, možete upotrijebiti ovih pet prijedloga kako biste pomogli u promjeni stresa i upravljanju njime. Učinkovito upravljanje stresom nije lako i zahtijeva vrijeme i praksu. Ali razvijanje vještina upravljanja stresom važno je za vaše cjelokupno zdravlje i dobrobit.

1. Kontrola dodjeljivanja vremena i ciljeva

Postavite realne ciljeve i vremenske okvire za obavljanje posla. Sjećate li se sindroma Alice u zemlji čudesa iz knjige "Alisine avanture u zemlji čudesa" autora Lewisa Carrolla? Alice hoda u šumi. Dolazi do račvanja na cesti. Ne znajući kuda ići, pita Cheshire Cat:

"Hoćete li mi reći, molim vas, kojim putem bih trebao otići odavde?"

"To ovisi o tome gdje želiš doći", rekla je mačka.

- Nije me baš briga gdje, - rekla je Alice.

- Onda to nije važno, reče mačka.

- - dok god dođem negdje, dodala je Alice kao objašnjenje.

"Oh, sigurno ćeš to učiniti, reče Mačka, samo ako dovoljno dugo hodaš."

Ako se u nekim danima osjećate besciljno šetati dugom cestom, onda postavite realne ciljeve za svoj dan i godinu. Realni ciljevi će vam pomoći da se osjećate usmjereno i kontrolirano. Ciljevi vam također daju mjerilo prema kojem možete mjeriti svaku vremensku predanost.

Raspored više nego što možete podnijeti je veliki stresor. Ako se osjećate preopterećeni nekim svojim aktivnostima, naučite reći "ne". Naučite kako ukloniti sve aktivnosti koje ne morate raditi i pažljivo razmotrite sve obveze koje odredite u određenom vremenu.

Pomoću pametnog telefona ili planera rasporedite svaki cilj i aktivnost koju trebate postići, a ne samo svoje sastanke i sastanke. Ako je za to potrebno dva sata za pisanje, rasporedite dva sata kao što biste zakazali sastanak. Ako čitanje i odgovaranje na dnevne e-poruke traje sat vremena dnevno, rasporedite vrijeme za to.

2. Preispitajte sve sastanke

Učinkoviti sastanak ima ključnu svrhu - to je prilika za razmjenu informacija i / ili za rješavanje kritičnog problema. Sastanci se trebaju dogoditi samo kada je potrebna interakcija. Sastanci mogu djelovati u vašu korist ili mogu oslabiti vašu učinkovitost na poslu. Ako se veći dio vremena troši na neučinkovite sastanke na koje trošite vrijeme, ograničavate sposobnost ostvarivanja važnih ciljeva na poslu.

„The Wall Street Journal navodi citiranu studiju koja procjenjuje da bi američki menadžeri mogli uštedjeti 80 posto vremena koje trenutno troše na sastancima ako su učinili dvije stvari: početak i završetak sastanaka na vrijeme i praćenje dnevnog reda.

3. Ne možete biti sve za sve ljude - kontrolirajte svoje vrijeme

Odvojite vrijeme za najvažnije obveze i odvojite malo vremena da shvatite koje su to obveze. Osnova upravljanja vremenom je sposobnost kontrole događaja. Provedena je studija koja je otkrila simfonijske dirigente najduže od svih profesionalaca. Istražujući ovu dugovječnost, istraživači su zaključili da ni u jednom drugom zanimanju ljudi nemaju tako potpunu kontrolu nad postojećim događajima.

U svojoj knjizi "Snaga vremena", dr. Charles Hobbes sugerira da postoji pet kategorija događaja:

• Događaji za koje mislite da ne možete kontrolirati, a ne možete.
• Događaji za koje mislite da ne možete kontrolirati, ali možete.
• Događaji za koje mislite da možete kontrolirati, ali ne možete.
• Događaji za koje mislite da ih možete kontrolirati, ali ne.
• Događaji za koje mislite da možete kontrolirati, a vi možete.

Postoje dva glavna pitanja koja se odnose na kontrolu:

• Svatko od vas je stvarno u kontroli i zadužen za više događaja nego što obično želite priznati.
• Neke stvari se ne mogu kontrolirati. Pokušaj kontrole onoga što je nekontrolirano ključni je uzrok stresa i nesreće.

S konkurentskim zahtjevima koji postoje za vaše vrijeme, vjerojatno se osjećate kao da vam veći dio dana nije pod vašom kontrolom. Ne osjećaj kontrole je neprijatelj upravljanja vremenom i glavni uzrok stresa u vašem svakodnevnom životu.

4. Napravite vremenske odluke na temelju analize

Pogledajte kako trenutno dijelite svoje vrijeme. Dobivate li male, nevažne stvari prvo, jer su jednostavne, a njihovo se dovršenje čini da se osjećate dobro? Ili, usredotočite li svoje napore na stvari koje će stvarno promijeniti vašu organizaciju i vaš život? Događaji i aktivnosti spadaju u jednu od četiri kategorije. Trebate provesti većinu svog vremena na predmetima koji spadaju u posljednje dvije kategorije.

• Nije hitno i nije važno
• Hitno, ali nije važno
• Nije hitno, ali važno
• Hitno i važno

5. Upravljajte svojim odugovlačenjem

Ako ste kao većina ljudi, odugovlačite iz tri razloga:

• Ne znate kako izvršiti zadatak.
• Ne želite raditi taj zadatak.
• Osjećate se neodlučno o tome kako pristupiti zadatku.

Rješavanje odugovlačenja razbijanjem velikog projekta u što je moguće više malih, upravljivih zadataka. Napravite popis svih zadataka. Navedite male zadatke na vašem dnevnom popisu prioriteta. Nagradite se po završetku. Ako odugovlačite, shvatit ćete da zadatak postaje sve veći i veći i nepremostivi u vašem umu.