Medicinski tajnik Opis posla: Plaća, vještine i više

femtometer to angstrom, angstrom to femtometer

Sadržaj:

Dužnosti i odgovornosti medicinskog tajnika
Plaća liječnika
Obrazovanje, obuka i certifikacija
Medicinski tajnik Vještine i kompetencije
Job Outlook
Radno okruženje
Radni raspored
Kako dobiti posao
Usporedba sličnih poslova

Medicinski tajnici obavljaju službene dužnosti u ordinaciji liječnika ili drugog zdravstvenog djelatnika. Kao i drugi koji rade u karijeri za zdravstvenu skrb, njihov je rad ključan za funkcioniranje svih ustanova koje pružaju skrb o pacijentima. Oni unose korespondenciju i izvješća, održavaju datoteke, plaćaju dobavljače, obrađuju obrasce osiguranja i račune za pacijente. Medicinske tajnice komuniciraju s javnošću tijekom dana, primaju telefonske pozive, zakazuju sastanke i pozdravljaju pacijente.

Oni koriste razne uredske uređaje, uključujući računala, telefaks uređaje, skenere i multi-line telefonske sustave za obavljanje svojih poslova. Medicinske tajnice također primjenjuju svoje znanje o medicinskoj terminologiji, pravilima zdravstvenog osiguranja i medicinskim postupcima naplate.

Dužnosti i odgovornosti medicinskog tajnika

Medicinski tajnik obično obavlja sljedeće poslove:

Rukovanje telefonskim pozivima i primanje poruka
Zakažite sastanke osoblja koji mogu uključivati rezerviranje konferencijskih dvorana i naručivanje hrane
Pripremite i prometne fakture, izvješća i dopise
Raspored sastanaka pacijenata i operacija, i slanje podsjetnika i praćenje sastanaka putem poziva ili e-pošte
Rukovanje poštom i faksovima
Proces naplate bolesnika i potraživanja za zdravstveno osiguranje
Izvođenje upravljanja bazom podataka i datotečnim sustavom

Liječnici, medicinsko osoblje i pacijenti oslanjaju se na medicinske tajnice kako bi uredno funkcionirali. Osim obavljanja administrativnih i potpornih funkcija, moraju poznavati medicinsku terminologiju i poznavati razne medicinske postupke i poslovne prakse.

Medicinska tajnica treba imati dobre računalne vještine kako bi točno i učinkovito obradila informacije o pacijentu, uključujući isplate i potraživanja osiguranja, upravljala uredskom bazom podataka i zapisima pacijenata te upravljala liječničkim rasporedom. Također bi trebali biti sposobni pisati i pripremati izvješća te prepisati i unositi medicinska izvješća.

Plaća liječnika

Godišnja plaća za medicinskog tajnika može varirati ovisno o mjestu rada, obrazovanju, iskustvu i vještinama:

Srednja godišnja plaća: $ 35.760 ($ 17.19 / sat)
Top 10% godišnje plaće: 51.890 USD (24.95 USD / sat)
Najniža godišnja plaća od 10%: $ 25,390 ($ 12.21 / sat)

Izvor: Američki zavod za statistiku rada, 2018

Obrazovanje, obuka i certifikacija

Medicinske tajnice ne zahtijevaju napredne stupnjeve, ali izvršni medicinski tajnici zahtijevaju diplomu prvostupnika. Dodatni tečaj i certifikati također pomažu u obavljanju ovog posla:

Diploma o srednjoj školi ili ekvivalentnosti: Potreban.
Prvostupnička diploma: Potrebno za izvršne medicinske tajnice.
Certifikacija: Certifikat Certified Administration Professional (CAP) i Certification za upravljanje organizacijskim upravljanjem (OM) su dobrovoljni. Međunarodna udruga profesionalnih administratora (IAAP) nudi ove certifikate onima koji imaju iskustvo i koji polože pismeni ispit. Mnogi fakulteti i strukovne škole nude obrazovne programe osmišljene da vas pripreme za testiranje. Tečajevi mogu obuhvaćati obradu teksta, tipkovnicu, uredsko upravljanje i računalne sustave.

Ovaj položaj zahtijeva osnovne uredske vještine i znanje o medicinskoj terminologiji i bolničkim, kliničkim ili laboratorijskim postupcima. To se može dobiti putem nastave u učionici ili obuke na radnom mjestu. Zajednički fakulteti i stručno-tehničke škole, pa čak i neke srednje škole nude formalne programe obuke.

Medicinski tajnik Vještine i kompetencije

Ako želite biti medicinska tajnica, trebate izvrsne računalne vještine. Trebali biste moći koristiti e-poštu, softver za obradu teksta i proračunske tablice, uz softver koji se koristi za vođenje evidencije i naplatu.

Da biste uspjeli u ovom području, također ćete trebati određene osobne kvalitete, nazvane soft skills:

Verbalna komunikacija: Morate biti u mogućnosti prenijeti informacije drugom pomoćnom osoblju i medicinskim stručnjacima, kao i pacijentima koji posjećuju ured.
Aktivno slušanje: Sposobnost slušanja dobro će vam omogućiti da razumijete potrebe pacijenata i upute liječnika ili drugih medicinskih stručnjaka.
Pisanje: Medicinske tajnice često moraju pismeno odgovarati drugim medicinskim uredima, osiguravajućim društvima i pacijentima.
Interpersonalne vještine: Ovaj skup vještina, koji uključuje sposobnost razumijevanja govora tijela, pregovaranje i uvjeravanje ljudi, pomoći će vam u interakciji s pacijentima, liječnicima ili drugim zdravstvenim radnicima i kolegama.

Organizacijske vještine: Od vas će se tražiti da pratite obrasce osiguranja, rasporede, datoteke pacijenata i uredske potrepštine.

Job Outlook

Prema američkom Zavodu za statistiku rada, predviđa se da će zapošljavanje medicinskih tajnika porasti za 22% do 2026. godine, mnogo brže od prosjeka za sva zanimanja. Zapošljavanje medicinskih tajnika ovisi o rastu zdravstvene industrije. Na primjer, starije generacije baby boomera zahtijevat će više medicinskih usluga, što znači povećanu potrebu za administrativnim uslugama za pružanje usluga tim pacijentima.

Radno okruženje

Medicinski tajnici obično rade u uredu kao što su liječnici i drugi uredi zdravstvenih djelatnika. Radna okruženja uključuju bolnice, ambulante i kirurške ustanove.

Radni raspored

Sad.Zavod za statistiku rada navodi medicinske tajnice kao radnog dana tipičnog 9 do 5 dana punog radnog vremena, isključujući vikende. Osim toga, može se odlučiti za rad sa skraćenim radnim vremenom.

Kako dobiti posao

PRIJAVITE SE

iHireMedicalSecretaries.com navodi radna mjesta posebno za medicinske tajnice. Ostale popularne web-lokacije za posao koje postavljaju te pozicije uključuju Doista, CareerBuilder i Idealist.org.

internirati

Također istražite svoju zajednicu za zdravstvene ustanove, kao što su bolnice, društvene klinike, stomatološke klinike, ambulantni kirurški centri, ustanove za pomoć u životu, domovi za starije osobe, privatne ordinacije i klinike za mentalno zdravlje. Nazovite ili posjetite objekte i pitajte ih trebaju li im pomoć.

VOLONTER

Umrežite se s drugima u struci kako biste saznali mogu li koristiti stažista ili volontera. Također, posjetite zajednice koledž karijeri centri pitati o karijeri mogućnosti.