Mali i snažni načini za ažuriranje vašeg životopisa

Kada ste zadnji put izvršili potpunu reviziju svog životopisa? Ako ste poput mnogih ljudi, ovaj dokument dobiva ažuriranje samo kada zamijenite poslove ili se prijavite za novu. To je razumljivo: potpuni remont zvuči zastrašujuće i dugotrajno. Srećom, nekoliko sitnih podešavanja vašeg životopisa - vrsta podešavanja koja traju samo nekoliko minuta - mogu imati iznenađujuće velik utjecaj.

Evo nekoliko prijedloga za mala, ali moćna ažuriranja koja možete napraviti za svoj životopis.

1. Uklonite stare pozicije

Jeste li odradili isti životopis otkako ste završili fakultet, a tek ste se zaposlili na novim poslovima? Ako imate 10 do 15 godina karijere (ili više), vjerojatno je vrijeme da uklonite neke uloge na početnoj razini. Pročitajte svoj životopis odozdo prema gore i razmislite o brisanju starijih pozicija koje možda više nisu toliko relevantne. Možete saznati koliko godina iskustva želite uključiti u svoj životopis.

Predviđeno vrijeme: 30 minuta

2. Ažurirajte svoje vještine

Jeste li uzeli razred? Osvojili novi program? Počeli redovito održavati prezentacije? Pogledajte odjeljak vještina svog životopisa i provjerite jeste li naveli sve svoje profesionalne vještine, meke i tvrde. Istodobno, razmislite o uklanjanju nekih datiranih vještina. Ako još uvijek unosite znanje s Lotus Notesom, vjerojatno ga možete izbrisati. A, neke stvarno osnovne vještine (kao što je Microsoft Office) često se mogu ukloniti, budući da se pretpostavlja za većinu uredskih uloga.

Predviđeno vrijeme: 15 minuta

3. Provjerite ključne riječi

Ako radite u tech, znate najnovije žargon i buzzy riječi mogu promijeniti u trenu. Python je jedan dan, Ruby sljedeći! Ali to je istina za svaku industriju - žargon se mijenja, a time i riječi regrut i softver za praćenje podnositelja zahtjeva traže dok skeniraju vaš životopis. Pogledajte neke opise poslova postavljene u vašoj industriji, a zatim pročitajte odjeljak o iskustvu i vještinama svog životopisa kako biste bili sigurni da ste naveli sve potrebne ključne riječi.

Predviđeno vrijeme: 30-45 minuta

4. Ažurirajte Oblikovanje

Vaš životopis ne mora biti vizualno zaustavljen (osim ako se prijavljujete za ulogu dizajnera ili druge umjetnosti ili dizajna). Ipak, dizajn i oblikovanje su važni. Čitljivost je važna - to znači korištenje standardnog fonta i puno bijelog prostora. I dok predložak nastavka može biti od velike pomoći, možete ga i malo podesiti kako ne bi izgledao baš kao i svi drugi nastavci koje odjel za ljudske resurse preokreće. Evo nekih ažuriranja za oblikovanje koje biste mogli učiniti:

font: Ažurirajte svoj izbor fonta ako je onaj koji imate teško čitati ili ho-hum.

Predviđeno vrijeme: 5 minuta

Zamijenite stavke s oznakama: Ili, ako već imate oznake, provjerite jesu li sažeti. Ako se prelijevaju na tri linije, razmislite o obrezivanju kopije na samo dva retka. Trebali biste savjetovati o pisanju opisa poslova na svom životopisu.

Predviđeno vrijeme: 1 sat

Promijenite sve brojeve koji su ispisani u brojeve: Ne samo da će vam to dati više prostora, nego će i vizualno zaustaviti. I umjesto da napišete "posto" umjesto toga koristite simbol postotka (%).

Predviđeno vrijeme: 15 minuta

Primijeni konzistentan stil: Ako je jedno radno mjesto podebljano, svi nazivi poslova moraju biti podebljani. Provjerite jesu li svi vaši mali izbori oblikovanja dosljedni od vrha do dna.

Predviđeno vrijeme: 15 minuta

Provjerite ima li dovoljno bijelog prostora: U nastojanju da sve dobijete na svom životopisu, možda ste žrtvovali bijeli prostor smanjivanjem razmaka između linija, smanjivanjem margina ili smanjivanjem veličine fonta. Ispišite ga i uvjerite se da te prilagodbe nisu učinile vaš životopis izazovom za čitanje i skeniranje.

Predviđeno vrijeme: 5 minuta

5. Uklonite datirane fraze

Ako vaš životopis sadrži izraz "reference dostupne na zahtjev", on šalje signal da ste stariji tražitelj posla. Izreži tu frazu, i bilo kakvo spominjanje referenci, iz svog životopisa.

Predviđeno vrijeme: 5 minuta

6. Uvjerite se da je ispravno spremljena

Ime datoteke ne bi trebalo biti "nastavak" - možda imate samo jedan dokument na računalu s tim imenom, ali upravitelji zapošljavanja i zapošljavanje mogu imati stotine dokumenata s tim nazivom. Umjesto toga, uključite svoje ime i prezime, zajedno s riječju "nastavak". I, ako se ne zatraži drugačije, općenito je dobra ideja slati biografije kao PDF - na taj način će se sačuvati sve vaše pažljivo oblikovanje.

Procijenjeno vrijeme: 5 minuta

7. Osvježi podatke za kontakt ako je potrebno

Dok radite na tome, provjerite jesu li podaci o kontaktu na svojem životopisu ažurni - a za komunikaciju koristite profesionalnu adresu e-pošte. (Razmislite o postavljanju adrese e-pošte posvećene traženju posla.)

Procijenjeno vrijeme: 5 minuta

8. Pregledajte gornju polovicu svog životopisa

Rezime je sažeti dokument (često samo jedna stranica u dužini). To znači da svaka točka i riječ moraju biti svrsishodne, podržavajući vašu kandidaturu. Ipak, ljudska je priroda da ljudi obrate više pozornosti na početak dokumenta nego na kraj.

U tu svrhu osigurajte da gornji dio vašeg životopisa odražava vaše najbolje, najrelevantnije iskustvo. To u nekim slučajevima može značiti pomicanje dijelova. Kada, na primjer, imate nekoliko radnih mjesta, vaše obrazovanje vjerojatno spada na dno stranice, a ne na vrh stranice. Ako se u najnovijem položaju ne prikazuju vaša najistaknutija znanja i postignuća, možda ćete htjeti prijeći iz kronološkog u funkcionalni životopis.

Naposljetku, ako vodite sažetak, profil, naslov ili cilj na vrhu svojeg životopisa, provjerite zvuči li kopija trenutna, nema dosadnih ili klišejnih fraza, a odgovara vašoj industriji i poslu želite imati.

Predviđeno vrijeme: jedan sat

9. Provjera (da, opet)

Prostor vremena može olakšati hvatanje pogrešaka, gramatičke greške i druge male pogreške. Dajte svoj životopis još jednom ispravom. Ovo je osobito dobra ideja ako ste upravo napravili mnoge izmjene. Pokušajte ga pročitati naglas i slijediti kontrolni popis za lekturu. Ili zamolite prijatelja ili člana obitelji da pregleda vaš životopis.

Predviđeno vrijeme: 30 minuta