Kako ovladati popisom obveza

Suočite se s tim, svi imamo puno posla. Bilo koji dan, naši popisi obveza uključuju:

• Radne odgovornosti
• Kućne odgovornosti
• Raspored i aktivnosti škole
• zadataka
• Telefonski pozivi

Kako pratite sve to? Ako ste poput većine ljudi, ne tako učinkovito ili učinkovito kao što biste mogli.

• Je li vaš ured pun žutih bilješki na svakoj površini?
• Imate li odvojene popise obveza? Jedan za dom i jedan za ured? Ili možda imate više popisa za svaku?
• Hvatate li koverte ili čak salvete da zabilježite stvari koje vam padnu u glavu dok vozite?
• Koliko je različitih notepads na vašem stolu upravo sada koji uključuju akcijske stavke ili zadatke? Budi iskren.
• Je li vaša torbica prepuna bilješki papira koje uključuju zabilježene zadatke ili telefonske poruke?
• Što je s vašim kuhinjskim pultom? Je li to puno bilješki, popisa namirnica i osobnih zadataka?

Za upravljanje popisima zadaća na najučinkovitiji način, objedinite ih u jedan glavni popis.

Stručnjak za upravljanje vremenom Kenneth Zeigler je veliki zagovornik korištenja glavnog popisa. U svojoj knjizi Organiziranje za uspjeh, kaže, "Svrha glavne liste je da sve izvadiš iz glave. Glavni popis je a časopis misli i aktivnosti onako kako se pojavljuju. Um može organizirati ono što vam je potrebno da biste učinkovitije ostvarili kada može vidjeti sve što trebate dovršiti."

Kako početi

• Pronađite pravi alat - Morate pronaći alat koji vam služi za snimanje konsolidiranog glavnog popisa. Neki svibanj naći da je jednostavan notepad radi trik. Drugi svibanj želite koristiti spiralni prijenosnik posebno dizajniran za praćenje zadataka. Razmislite o korištenju elektroničkog sustava za bilješke kao što je Evernote.
• Provjerite je li alat prenosiv - Kako to-do pop u glavu, trebate mjesto za snimanje tako da provjerite je li alat koji ste odabrali prijenosni.Ako koristite sustav za elektroničke bilješke, nosite malu bilježnicu sa sobom u svako doba kako biste zabilježili misli, ideje, zadatke i obveze. Možete ih prenijeti na svoj elektronski organizator bilješki na kraju dana.

• Objedinite sve svoje popise - Kada odaberete pravi alat, prikupite sve svoje popise zadataka. Prenesite sve zadatke i stavke na novi glavni popis. Ne brinite o tome da ih stavite u određeni red. Vi jednostavno hvatate na jednom mjestu svaku stvar koju trebate učiniti. Nemojte se iznenaditi ako je vaš glavni popis prilično dugačak.
• Dodavanje na glavni popis - Dok idete tijekom dana i razmišljate o stvarima koje trebate učiniti, dodajte ih na svoj glavni popis. Dok vam se dodjeljuju zadaci, dodajte ih na svoj popis. Dok vam djeca govore o stvarima koje su im potrebne za školu, dodajte ih na svoj popis. Kao što mislite o zadacima koje trebate pokrenuti, dodajte ih na svoj popis.

Vaš dnevni popis radnji

Ili noć prije ili prva stvar svakog jutra, pregledajte svoj glavni popis. Odaberite zadatke, poslove i obveze koje morate obaviti toga dana i prebacite ih na dnevni popis aktivnosti. Ne zaboravite biti razumni o onome što zapravo možete postići. Vaš dnevni popis radnji postaje vaš radni plan za taj dan.

Trajno održavanje

Redovito, popis obveza sada radi na sljedeći način:

• Imate jedan glavni popis za sve zadatke;
• Dok prolazite kroz dan i razmišljate o tome ili imate dodijeljene dodatne zadatke, dodajte ih na svoj glavni popis obveza.
• Svaki dan pregledavat ćete popis glavnih zadataka i prenositi današnje prioritete na dnevni popis radnji.

Povremeno procijenite svoj glavni popis. Zbog križanja i dodatnih bilješki koje su dodane margini, možete pronaći kopije preostalih otvorenih stavki na novi glavni popis. Nemojte odbaciti stari popis. Zadržite ga za povijesni pregled i buduću referencu.

Prateći ovaj proces, uvidjet ćete da ste učinkovitiji, više na vrhu zadataka i da ćete više raditi.