Pozdravi i pozdravi za najbolje pismo i e-poštu

Dobivanje pisma na pravom iskrenom tonu je važno, pogotovo kada pišete formalnu korespondenciju, kao popratno pismo ili bilješke zahvale.

Ono što je prikladno ovisi o tome koliko dobro poznajete primatelja, razlog vašeg pisma i da li pišete knjiženo pismo ili e-poštu. Često će pozdrave u porukama e-pošte biti manje formalne od tiskanih.

Prilikom slanja e-pošte vjerojatno ćete željeti promijeniti svoj pozdrav u kontinuiranom lancu korespondencije putem e-pošte - dok je "Draga" prikladna za početnu e-poštu, mogla bi se osjećati nepodnošljivo i ponavljajuće kada se uključi u razgovor e-pošte za brzu vatru kako bi se uspostavio sastanak vrijeme. U takvoj situaciji, dobro je upotrijebiti naknadni pozdrav poput "Hello again, Name" ili čak koristiti ime vašeg primatelja bez pozdrava.

Vrste pozdravnih pisama

Budući da je pozdrav prva stvar koju će primatelj vidjeti, važno je da prenesete odgovarajuću razinu poznavanja i poštovanja. Možda želite izgledati prijateljski ili profesionalnije, ovisno o korespondenciji koju šaljete.

Dragi: Ovaj pozdrav je prikladan u mnogim okolnostima, bilo da dobro poznajete osobu, ili ako ste poslovni poznanik, potencijalni poslodavac ili supervizor. Ako dobro poznajete osobu, koristite samo ime.

Za potencijalnog poslodavca ili supervizora uvijek koristite gospodina ili gospođu (gospođicu ili gospođicu kad znate da li je žena u braku ili neudana), osim ako vam je izričito zatraženo da koristite njihovo ime.

Za poslovnog poznanika ili suradnika, vaše korištenje "samo imena" ovisit će o tome koliko dobro poznajete osobu.

Ako ste na bazi imena, upotrijebite to. Ako niste sigurni, koristite Mr./Ms. Prezime ili g./M. Ime prezime. Ako je vaše ime kontakta rodno neutralno (tj. Taylor Brown) i niste sigurni jeste li se obraćali ženi ili muškarcu, dragi Taylor Brown je također prikladan.

Primjeri čestitki pisama

Kada koristite pozdrav "Poštovani", stavite zarez ili dvotočku nakon imena osobe:

• Draga gospođice Brown:
• Draga gospođice Brown,
• Draga Sarah:
• Draga Sarah,

Zarez je neformalniji izbor i trebao bi biti rezerviran za e-poštu. Kao što je gore spomenuto, "Draga" može se smatrati pomalo staromodnom, osobito u tijeku e-mail prepiske. Iako dobro funkcionira za prvu adresu e-pošte za kontakt, najbolje je da se u sljedećim porukama e-pošte prebacite na druge opcije (kao što je "Pozdrav opet").

Koga se tiče: To se koristi u poslovnoj korespondenciji gdje nemate određenu osobu kojoj pišete. To možete upotrijebiti prilikom postavljanja upita ili prilikom prijave na posao gdje ne znate ime osobe koja vodi pretraživanje kandidata. Ipak, trebali biste uložiti sve napore kako biste pronašli ime nekoga u određenom odjelu kojeg želite kontaktirati (pokušajte koristiti web-lokaciju tvrtke ili LinkedIn kako biste pronašli određeni kontakt).

Poštovani gospodine: Koristite odgovarajući naslov spola ako znate, ili oboje ako niste sigurni. Ovo bi se trebalo koristiti samo ako nemate naziv za korištenje, jer biste uvijek trebali pisati što je moguće preciznije.

Iako se ovaj poseban pozdrav može smatrati zastarjelim, uvijek je najrjeđe pogriješiti na strani konzervativizma kada govorimo o korespondenciji unutar poslovnih odnosa.

Pozdrav (ili, Dobro jutro, Dobar dan): Razmotrite ove opcije kao nešto formalniju verziju "Hello" i "Hi".

Zdravo: Prikladna je samo u dopisivanju putem e-pošte i trebala bi se primarno koristiti s osobama koje dobro poznajete, ili u vrlo slučajnim okolnostima.

Bok: Je li prikladno u dopisivanju putem e-pošte s osobama koje dobro poznajete.

Pozdravi u grupnim e-porukama

Kada pišete korespondenciju s nekoliko osoba, mnoge od gore navedenih opcija i dalje su razumne.

Možete napisati "Draga Mary, Bob i Sue" ili napisati "Hi Rick and Jen". Ali možete se odlučiti i za grupni pozdrav, kao što su "Hi All" ili "Dragi tim".

Savjeti za pisanje poslovnih pisama

Mnogo se toga može naučiti o pisanju poslovnih pisama, izvan kojih se mora obratiti pozdrav. Evo vodiča o pisanju poslovnih pisama koji uključuje opće formate poslovnih pisama i predloške te primjere poslovnih pisama vezanih uz zapošljavanje.

Pregledajte neke primjere slova

Imati uzorak pisma koje možete slijediti može vam pomoći. Evo popisa uzoraka pisama za tražitelje posla, uključujući pisma, intervju, pisma zahvalnosti, dopisivanje, prihvaćanje posla, pisma o odbijanju, pisma o odustajanju, pisma o priznanju radnog mjesta i još boljih uzoraka pisama o radu.