Uloga ljudskih resursa: promicanje društvene odgovornosti poduzeća

Svijet je manje mjesto zahvaljujući internetu, globalnoj trgovini i novim komunikacijskim i tehnološkim napretcima. Više američkih tvrtki širi se u inozemstvo, a sada upravlja globalnom radnom snagom koja ima jedinstvene pogodnosti, pravila / zakone i različite jezike i valute. S ovom globalnom ekspanzijom dolazi odgovornost.

Kada su tvrtke globalne, važan izazov u postizanju uspjeha je poštivanje drugih kultura i okruženja radne snage i početak stvaranja globalnog profila ili društvene svijesti. Prepoznati te razlike uz zdrav plan korporativne društvene odgovornosti (CSR) koji istovremeno može povećati vrijednost za dioničare, potaknuti angažman zaposlenika i povećati prepoznatljivost branda poslodavaca.

Odjeli za ljudske resurse igraju ključnu ulogu u osiguravanju da tvrtka usvoji programe odgovornosti za DOP. Nadalje, HR može proaktivno upravljati provedbom plana DOP-a i nadzirati njegovo usvajanje, dok istovremeno dokumentira (i slavi) svoj uspjeh u cijeloj tvrtki.

HR tehnologija može pomoći u programu DOP-a, uključujući smanjenje ugljičnog otiska tvrtke u korist planeta. Počnite s tim područjima:

• Provesti i potaknuti zelene prakse.
• Poticati kulturu društvene odgovornosti.
• Proslavite uspjehe.
• Podijelite i prenesite vrijednost društveno odgovornog poslovanja zaposlenicima i zajednici.

Provesti i potaknuti zelene prakse

Primjena zelene prakse za pomoć u smanjenju otpada u okolišu, uz promicanje i poticanje rasta upravljanja, bolju korporativnu etiku i dugotrajne prakse koje promiču i osobnu i korporativnu odgovornost.

Vrijednost koja je svojstvena prihvaćanju zelenih aspekata korporativne odgovornosti jasno je shvaćena, s obzirom na izravan utjecaj koji rastući troškovi energije i komunalnih usluga imaju na novčane knjige zaposlenika. Očuvanje je postalo prihvaćeno sredstvo za poboljšanje zdravlja našeg planeta.

Smanjenje ugljičnog otiska svakog zaposlenika je sjajan način dobivanja inicijativa za očuvanje energije i recikliranje otpada. Evo prijedloga za početak:

• Reciklirati papir, limenke i boce u uredu; prepoznati napore odjela.
• Sakupljajte hranu, a posebno donacije, za žrtve poplava, uragana i drugih prirodnih katastrofa širom svijeta.
• Potaknite smanjenu potrošnju energije; subvencionirati tranzitne propusnice, olakšati zaposlenicima da sudjeluju u prijevozu, potaknuti raspoređivanje osoblja kako bi se omogućio promet nakon najživljeg prometa.
• Dozvolite daljinski rad i omogućite zaposlenicima koji rade na daljinu u najvećoj mogućoj mjeri.
• Potičite isključivanje svjetala, računala i pisača nakon radnog vremena i vikendom radi daljnjeg smanjenja energije.

• Radite s IT-om kako biste prebacili na prijenosna računala preko stolnih računala. (Prijenosna računala troše do 90% manje energije.)
• Povećajte korištenje telekonferencija, umjesto sastanaka i putovanja na licu mjesta.
• Promocija smeđih vrećica u uredu kako bi pomogli zaposlenicima da smanje masnoće i kalorije kako bi živjeli zdraviji život i smanjili ambalažni otpad.

Poticati kulturu društveno odgovornog poslovanja

Stvaranje kulture promjene i odgovornosti počinje s HR-om. Dobivanje mlađih zaposlenika, koji su već ekološki svjesni, uzbuđeni zbog svježih inicijativa društveno odgovornog poslovanja, odličan je način za početak. Predan skup zaposlenika koji ulijevaju entuzijazam za takve programe omogućit će prijateljske programe natjecanja i priznavanja.

Tijekom posljednjih nekoliko godina, velike novinske organizacije izvijestile su o velikim, pouzdanim tvrtkama koje imaju neuspješne zaposlenike, dioničare i javnost (tj. Enron, Lehman, WaMu). Ti su propusti stvorili kulturu nepovjerenja u korporativni svijet.

Prečesto su zaposlenici i poslodavci na svim razinama, koji su se natjecali za napredovanje i priznanje u teškim radnim mjestima, bili prisiljeni prihvatiti propuste i gubitke korporacije kao "posao kao i obično".

Marke poslodavaca se smanjuju, a nekada sveto povjerenje koje su zaposlenici imali sa stabilnim mirovinama, definiranim naknadama i cjeloživotnim radnim mjestima zamjenjuju se plaćom za učinak i prilagodbom novim ciljevima učenja. U ovom okruženju,

Društvena odgovornost poduzeća može znatno napredovati u rehabilitaciji brenda poslodavca s potencijalnim novim zaposlenicima i društvom u cjelini. To može pomoći da se porazi imidž korporativnih ciljeva koji su ukorijenjeni u jednoumljenu dobit na štetu društva i okoliša.

Društvene i društvene veze koje potiču poslodavci daju zaposlenicima dopuštenje da uključe svoje tvrtke u smislene načine sa zajednicom. Poslodavci se mogu povezati sa svojim zaposlenicima i zajednicom putem:

• Tvrtka se podudara s dobrotvornim prilozima zaposlenika;
• Programi zajednice i dani volontiranja;
• Korporativno sponzorstvo događanja u zajednici; i
• Poticanje zaposlenika na sudjelovanje u walkathonima, bankama s hranom i tako dalje.

Proslavite uspjehe u korporativnoj društvenoj odgovornosti

Proslava uspjeha važna je za održavanje zamaha bilo kojeg programa DOP-a. Uključivanje vođa poduzeća i hvaljenje uspjeha tih inicijativa daje programu pravo značenje.

U globalnom radnom mjestu koje se ubrzano širi, proslava ovih uspjeha ne samo da potiče provedbu inicijativa za društveno odgovorno poslovanje, već i omogućuje dobre korporativne prakse ljudskih resursa koje će im omogućiti.

Osim toga, publicitet o tim uspjesima stvara uzajamno razumijevanje kultura unutar svake regije u kojoj tvrtka posluje. Lokalno stanovništvo zna da, osim što osigurava poslove, tvrtka se aktivno bavi i sudjeluje u lokalnim pitanjima.

Tri ključna područja društvene odgovornosti poduzeća

Usmjeravanje na tri ključna područja društvene odgovornosti poduzeća može pomoći u stvaranju kohezivne karte za sadašnjost i budućnost:

Odnosi s javnošću

Poticanje odnosa u zajednici putem vašeg HR tima uključuje provedbu programa nagrađivanja, dobrotvorne priloge i poticanje uključivanja i prakse zajednice.

Primjeri ovih programa uključuju slanje e-pošte i biltena tvrtki članovima osoblja koji ističu zaposlenike i menadžere koji su uključeni u odnose s zajednicom ili kreiraju mjesečne programe nagrađivanja kako bi prepoznali napore pojedinaca unutar tvrtke.

Obuka i razvoj

Programi obuke i razvoja koji objašnjavaju vezu između temeljnih proizvoda ili usluga tvrtke i društva u cjelini i njihove vrijednosti za lokalnu zajednicu. Također moraju identificirati načine na koje se zaposlenici mogu uključiti u odgovarajuće projekte DOP-a koji bi podržali i usmjerili te inicijative.

Kohezivna globalna platforma za društveno odgovorno poslovanje

Politika globalne korporativne društvene odgovornosti, centralno upravljana, važna je za priznavanje uspjeha i mjerenja u skladu s prihvaćenim standardima. Središnje mjesto za mjerenje i komuniciranje tih rezultata je korištenje web-baziranog Informacijskog sustava ljudskih resursa (HRIS) koji je globalno dostupan zaposlenicima i menadžerima s bilo kojim web-preglednikom.

Kako bi se potaknulo i održalo jasno i kohezivno globalno radno mjesto, od ključne je važnosti za cijelu globalnu radnu snagu tvrtke da bude na jedinstvenoj, višenamjenskoj HR platformi, koja omogućuje distribuciju dobrog plana korporativne odgovornosti.

Imati globalno HR rješenje koje tvrtkama nudi fleksibilnost, jednostavnost korištenja i pravu kombinaciju alata ključno je za uspjeh i zaposlenika i poslodavaca, jer upravljaju i održavaju ravnotežu između poslovnog i privatnog života i napreduju u promjenjivom okruženju koje uključuje preuzimanje socijalna odgovornost.

Uspjeh vašeg plana društveno odgovornog poslovanja moguć je uz pomoć HRIS-a koji omogućuje učinkovito planiranje, kontrolu i upravljanje ciljevima, postizanje učinkovitosti i kvalitete te poboljšanje komunikacije zaposlenika i menadžera.

Fleksibilnost vašeg HRIS sustava je od ključne važnosti za praćenje i provođenje ispravnog plana korporativne društvene odgovornosti, a sustav temeljen na webu pruža neusporedivu razinu skalabilnosti i pristupačnosti za implementaciju plana društveno odgovornog poslovanja na globalnoj razini.

To je sve važniji pothvat, kao što tvrtke, društva i ljudi koegzistiraju produktivno iu skladu, na cijelom planetu u kojem svi živimo.

-------------------------------------------------------

Shafiq Lokhandwala je osnivač Glucose Trail, globalnog projekta za telemedicinu dijabetesa. On je specijalizirao HR tehnologiju i bivši je direktor NuView Systems.