Popis vjenčanja / Special Events Planner Skills

Planiranje događaja, uglavnom, znači biti u poslovanju s ljudima. To ne znači da introverti to ne mogu učiniti, ali ekstrovertni bi mogli lakše provesti stvari u planiranju događaja i planiranju vjenčanja.

Poslodavci će tražiti kandidate koji imaju visoku toleranciju na stres, ostati smireni pod pritiskom, imati raznovrsne i sofisticirane komunikacijske stilove, a udobno se nalaze u središtu kreativnog planiranja - bilo kroz urođeni smisao za ono što treba raditi ili zato što ste izvrsna u istraživanju i sastavljanju ideja.

Top 4 vještine poslodavaca tražiti u posebnim događaj i vjenčanje planeri

1. Komunikacija:Planeri posebnih događaja provode puno vremena u komunikaciji sa svojim klijentima, kao is dobavljačima i pružateljima usluga. Komunikacija u oba smjera zahtijeva strpljenje i različite tonove. Planer događaja trebao bi imati svestran stil komunikacije. Onaj koji može prevesti na skupu klijentelu, kao i na tipa koji treba ponovno napuniti svu kavu. Poslodavci će cijeniti organizatore događaja koji nisu samo sjajni u logističkim aspektima svoga rada, nego oni koji mogu komunicirati sa svima u svojoj sferi s jasnoćom, povjerenjem, diplomacijom, poštovanjem i hladnom glavom, čak iu stresnim vremenima.

1. Trendovi i kreativnost:Veliko vjenčanje ili planer posebnih događaja morat će uvijek iznova stvarati kreativnost sa svakim klijentom. Svaki događaj zahtijeva drugačiju vrstu kreativnosti. Vjenčanje će se, primjerice, razlikovati od korporativnog događaja koji će se razlikovati od rođendana ili godišnjice ili događaja umirovljenja. Svejedno, svaki planer događaja morat će biti kreativan kada je riječ o prostornom uređenju, planovima i itinerarima, te stotinu sitnih detalja kao što su karte za mjesto, stil naočala i pribor za jelo i rasvjeta. Ako niste prirodno super kreativna osoba s jakom vizualnom estetikom, trebali biste biti zadovoljni istraživanjima. Trendovi se dijele i pišu o svim društvenim medijima, u časopisima i na industrijskim događajima. Ako ste netko tko ima koristi od nadahnuća i ako ste zadovoljni prikupljanjem i prikupljanjem informacija u kohezivno iskustvo, šanse su da ćete se moći istaknuti kao planer događaja.

1. Proračun:Svaki događaj dolazi s vlastitim proračunom. Neke su velike, neke su male i sve su važne. Organizatori događanja i vjenčanja rado će raditi u ograničenjima bilo kojeg proračuna. Uspješan događaj planner će biti u mogućnosti da trijaža najvažnije aspekte događaja i proračun one velike karte stavke u prvi. Veliki događaj planer će dobiti kreativni, i naći načina da se protežu budžete kad god mogu dati klijentu najviše za svoj novac. Proračunski planer događaja također bi trebao biti u mogućnosti reći klijentu točno gdje i kako je potrošen svaki dolar, bez ikakve konfuzije i bez pogrešnog postavljanja sredstava. Planeri događaja će biti odgovorni za to da novac od klijenta ode dobavljačima. Odnosi s dobavljačima bit će važni za ugled svakog planera događaja, tako da će biti siguran da su ljudi plaćeni točno i na vrijeme bitni za uspjeh planera događaja.

1. Vještine organizacije:Događaji dolaze s milijun malih detalja, od kojih će vrsta voća ukrasiti čaše za koktel, do količine bežičnog mikrofona koju bi govornik mogao upotrijebiti, do temperature u prostoriji. To ne znači ništa o opsežnim događajima koji zauzimaju cijele hotele i zahtijevaju koordinaciju putnih i hotelskih soba.Veliki koordinator vjenčanja moći će pratiti veliku sliku - sveukupni osjećaj i kvalitetu događaja - bez gubitka tih malih detalja. Od iskustva do proračuna do vremenskih rokova, planer događaja trebao bi biti odličan u organiziranju cijelog paketa. Planiranje događaja može biti uzbudljiva, zabavna i unosna karijera. Vjerojatno je najprikladniji za ljude koji vole interakciju s drugim ljudima i koji vole posao koji dolazi s različitim odgovornostima i zahtjevima. Ako mislite da bi to mogla biti karijera za vas, pogledajte da li posjedujete neke od ovdje navedenih vještina.

Vjenčanje / Specijalni događaji Planer vještine

A - G

• Djelujte kao veza s dobavljačima u vezi s događajima
• Odobri plaćanja
• Rasporedi prostor za sastanke
• Organizirajte usluge podrške
• Organizirajte prijevoz
• Osoblje za ugostiteljstvo
• Pomoći fotografima s fotografijama događaja
• Pomoći u izvršavanju usluga hrane / vremena
• Pomoći s vjenčanje / događaj odjeće Izbor
• AV podrška
• Rezervirajte smještaj
• Knjiga Talent
• Mjesto održavanja knjiga
• Rezervirajte blok hotelske sobe
• branding
• Odnosi s klijentima
• Izradite i upravljajte proračunom
• Napravite komplet hitnih događaja
• Kreirajte vremensku traku događaja
• Izradite popis pozivatelja
• Stvorite mogućnosti za Upsells

• Prikupite, organizirajte i održavajte Mail i pakete događaja
• konzultacije
• Usluge koordinacije događaja
• Koordinirajte posebna događanja
• Obavijesti o koordinatama novina
• Koordinatna logistika
• Kreirajte vremensku traku događaja
• Zadaci delegata
• Dizajn događaj / vjenčanje teme
• Dizajnirajte i provedite promociju događaja / publicitet
• Izravne probe vjenčanja i događanja
• Podijelite konačna plaćanja i poklone dobavljačima
• Uspostavite odnose s dobavljačima
• Procijenite i preporučite dobavljače
• Procijenite i preporučite prostorije
• Planiranje događaja
• Izvrsne pismene i verbalne komunikacijske vještine

• Fleksibilnost za rad nepravilnog radnog vremena kada je potrebno
• Tlocrti
• Cvjetni aranžmani
• Pozdravite dobavljače

H-M

• Zaposlite Osoblje događaja
• Identificirajte potencijalne partnere
• Pokrenite zadatke i izvršite dužnosti neovisno
• Pregledajte lokacije mjesta održavanja
• Poznavanje društvenog etiketa
• Detalji o rasporedu i zamršenosti
• Odjel za upravljanje dnevnim potrebama događaja
• Upravljanje popisima gostiju i RSVP-ovima
• Upravljanje vremenskim okvirima i znakovima
• Održavajte bazu podataka o mjestima, opisima mjesta i kontaktima
• Održavajte i ažurirajte račune društvenih medija
• Upoznajte se s klijentima kako biste utvrdili i analizirali zahtjeve za događaje
• Koordinacija sastanaka
• Microsoft Office
• Pratite aktivnosti događaja

• multitasking

N-S

• Pregovarajte o ugovorima o dobavljačima
• Dobiti povratnu informaciju od klijenata i dobavljača
• Organiziranje i pomoć u tiskanim materijalima
• Organizirajte registraciju događaja
• Nadgledajte sve pojedinosti o danu događaja
• Nadgledajte postavljanje i prekid dobavljača
• Izvršite završno natjecanje
• Opseg događaja plana
• Planirajte posebna događanja izvan mjesta
• Prioritetizirajte rad unutar brzog okruženja
• Profesionalni i ugodni bonton za telefon i e-poštu
• Profesionalni izgled
• Stručnost u sustavu Microsoft Office
• Pružite podršku za kontrolu gužve
• Pružite savjet o bontonu
• Osigurati izvanrednu službu za korisnike
• Pokloni za kupnju
• Kontrola kvalitete
• Ostanite mirni pod pritiskom
• Odgovorite na probleme i žalbe na događaje i postupajte s njima
• Pregledajte račune za događaje
• Pregledajte ugovore dobavljača
• Raspored sjedenja
• Pošaljite pozivnice za događaj
• Postavljanje probe i prostora događaja
• Dijeljenje fotografija na društvenim medijima
• Oglašavanje društvenih medija
• Tražite ponude od dobavljača i mjesta održavanja
• Izvor i sigurne kose i sastanci za šminku
• Predložite savjete i trikove
• Vrhunske organizacijske vještine
• Nadgledajte događaj

T - Z

• Rješavanje problema s danom događaja
• Okusite testove probne hrane
• Najnoviji trendovi u industriji
• Upravljanje web stranicama
• Vjenčanje i glazbeni znakovi
• Toplo i osobno ponašanje

Kako koristiti popise vještina

Koristite ovdje navedene vještine dok stvarate svoj životopis ili popratno pismo. Sažmite svoj životopis ovim pojmovima kako biste ga lakše pronašli putem pretraživanja. Koristite ove pojmove dok sami tražite posao. Pripremite se za nadolazeće intervjue tako što ćete navesti primjere kako ste u prošlosti pokazali svaku od tih vještina na radnom mjestu.

Svaki posao zahtijevat će različite vještine i iskustva, stoga pazite da pažljivo pročitate opis posla i da se usredotočite na vještine koje navodi poslodavac.