Ključni čimbenici o otvorenom upisu za pogodnosti

Zahvaljujemo Erichu Sternbergu iz AlwaysCare pogodnosti za sudjelovanje u e-mail intervjuu o otvorenom upisu.

Susan Heathfield - Pitanje: Što je otvoreni upis za beneficije?

Erich Sternberg - Odgovor: Otvoreni upis je razdoblje koje poslodavac izdvaja za obrazovanje zaposlenika o grupnim pogodnostima koje su im dostupne. Cilj otvorenog upisa je osigurati da svi zaposlenici dobiju sveobuhvatan pregled ponude pogodnosti kako bi im omogućili donošenje informiranih odluka o tome što je najbolje za njih i njihove obitelji.

To je osobito istinito kada poslodavac nudi dobrovoljne beneficije u kojima je zaposlenik odgovoran za plaćanje pune cijene naknade.

Pitanje: Što još zaposlenici mogu raditi tijekom otvorenih upisa?

Odgovor: Otvoreni upisni rok zaposlenicima pruža mogućnost da promijene svoje pogodnosti. Mogu dodavati pokrivenost, prekidati pokrivenost ili vršiti promjenu postojeće politike. Otvoreno upisivanje također je vrijeme za poslodavce da educiraju svoje zaposlenike o svim promjenama koje su možda napravili u njihovom paketu pogodnosti za zaposlenike.

Pitanje: Što zaposlenici rade tijekom otvorenog upisa?

Odgovor: Otvoreno upisivanje je vrijeme zaposlenika da prisustvuje sastancima s informacijama o upisu, razgovara s pružateljima pogodnosti i osobljem za ljudske resurse i vrši odabir pogodnosti.

Kako bi osigurali najbolji izbor za svoje obitelji i svoju osobnu situaciju, Sternberg preporučuje da zaposlenici trebaju: t

• Obavite domaću zadaću. Temeljito pregledajte materijale otvorenih upisa o pogodnostima čak i ako davatelj pogodnosti ostaje isti. Naknade se mogu mijenjati jednom godišnje, tako da zaposlenici trebaju pregledati pisane materijale i web-mjesta i zapisati pitanja kako bi pitali predstavnike povlastica.
• Pregledajte njihove prošle troškove zdravstvene zaštite. Nitko ne može identificirati bolje od zaposlenika koji će planovi osiguranja najbolje odgovarati medicinskim potrebama njihove obitelji. Ovaj pregled će omogućiti zaposleniku da za svoju obiteljsku situaciju procijeni vrijednost ponuđenih planova na temelju troškova premija, potrebnih sufinanciranja i očekivane godišnje potrošnje.

• Razgovarajte sa svojim liječnicima. Svaka dobavljač usluga ima različitu mrežu pružatelja zdravstvenih usluga. Dok liječnik ili stomatolog zaposlenika može pripadati nekoliko mreža, važno je da zaposlenici unaprijed potvrde da su njihovi pružatelji zdravstvenih usluga sudionici mreže plana koji razmišljaju o izboru.
• Razmislite o kupnji invalidskog osiguranja ili više invalidskog osiguranja, ako poslodavac nudi neke pokrivenost. Prema Nacionalnom vijeću za sigurnost, svake dvije sekunde nastaje ozljeda zbog onesposobljavanja koja rezultira nesposobnošću zaposlenika da zarađuje za život. Većina zaposlenika nikada nije razmišljala o toj mogućnosti. Zaposlenici moraju zbrojiti mjesečne troškove života i usporediti ih sa sadašnjim invalidskim osiguranjem. Zaposlenici će se pobrinuti da će osiguranje platiti sve svoje račune u slučaju nezgode.

• Pregledajte prikladnost njihovog životnog osiguranja. Prema LIMRA Internationalu, preko 68 milijuna Amerikanaca nema životno osiguranje. Zaposlenici trebaju razmotriti polisu životnog osiguranja tijekom otvorenog upisa ako njihov poslodavac ne nudi politiku. Ako imaju osobnu ili poslodavčevu politiku, moraju provjeriti svoje iznose pokrića i korisnike koje su naveli kako bi osigurali da su njihove obitelji financijski zaštićene u slučaju smrti.

Pitanje: Koje koristi pokrivaju razdoblja otvorenog upisa?

Odgovor: Poslodavac radi sa svojim agentom tijekom otvorenog upisa kako bi odredio ponuđene pogodnosti i doprinos koji će poslodavac pružiti. Ako poslodavac ne može priuštiti da zaposlenicima osigura standardni paket naknada, oni mogu ponuditi dobrovoljne beneficije. Dobrovoljne naknade omogućuju poslodavcima da zaposlenicima ponude pogodnosti koje žele i trebaju po pristupačnijoj cijeni koju plaća zaposlenik.

Pitanje: Kada je otvoren upis?

Odgovor: Otvoreno razdoblje upisa obično se održava jednom godišnje i obično se javlja 30-60 dana prije obnove naknada ili datuma stupanja na snagu.

Pitanje: Kako poslodavac otvara otvorenu prijavu za zaposlenike?

Odgovor: Da biste bili sigurni da je otvoreno razdoblje upisa što uspješnije, potrebno je učinkovito komuniciranje. Komunikacijske metode variraju tijekom otvorenog upisa, ovisno o tome jesu li se promjene promijenile.

Promjene mogu zahtijevati obrazovne sastanke s pružateljima pogodnosti. U drugim slučajevima, skupni sastanci za sumiranje naknada su adekvatni. Poslodavci mogu željeti omogućiti davatelje pogodnosti za pojedinačne sastanke zaposlenika. Poslodavci će željeti uključiti supružnike zaposlene na sastanke kad god je to moguće.

Obavijestite zaposlenike o otvorenim sastancima za upis 3-4 tjedna prije sastanaka. Održavajte sastanke tako da poslodavac ima vremena za podnošenje izmjena upisnicima u osiguravatelje i provjerite jesu li zaposlenici na odgovarajući način upisani u odabrane pogodnosti.

Osigurati radnike za upis koji pružaju sveobuhvatne informacije o prednostima i njihovom dijelu troškova. Ako postoji plan iz Odjeljka 125, obavijestite zaposlenike o tome koje su pogodnosti dostupne na temelju poreza prije oporezivanja, kao što je fleksibilni račun potrošnje u zdravstvu. Zaposlenicima je potrebno dovoljno vremena za pregled materijala i savjetovanje s članovima obitelji kako bi mogli donositi informirane odluke.

Pitanje: Koje su vaše posljednje misli o otvorenom upisu?

Odgovor: Kako bi dobili najviše od otvorenog upisa i njihovih koristi, zaposlenici moraju u potpunosti razumjeti prednosti koje njihov poslodavac pruža. Da bi razumjeli, oni moraju sudjelovati u programu obrazovanja poslodavaca o naknadama. Informativni sastanci stručnjaka za osiguranje i sveobuhvatni materijali za upis ključni su za pružanje podrške zaposlenicima koji su im potrebni za donošenje informiranih odluka o naknadi.