Opći zahvati i pisma

Pisma zahvalnosti, ljubazno i ​​iskreno napisana, bitna su u poslovnom svijetu. Bilo da vam je bivši šef dao referencu, poslovni kontakt vas je preporučio svom poslodavcu, kolega vam je pomogao u projektu, ili je potencijalni novi šef upravo intervjuirao vas za posao, važno je odvojiti vrijeme za zahvalite svima koji vam pomažu u karijeri ili traženju posla.

Pisma zahvalnosti su sjajan način da izrazite svoju zahvalnost za pomoć ljudi. Međutim, oni vam također mogu pomoći na više načina. Pismo zahvalnice može vam pomoći u održavanju kontakta s nekim u vašoj mreži. To vam može pomoći da podsjetite menadžera za zapošljavanje zašto ste dobro prikladni za radno mjesto. Također može pokazati vašem nadzorniku da ste profesionalni i ljubazni.

Uvjerite se da znate kako reći u svom pismu, kao i da li želite poslati svoju poruku kao e-poštu, pismo ili karticu. Reći pravu stvar pomoću pravog formata impresionirat će vašeg primatelja, i učiniti ga ili nju osjetiti poštovati.

E-pošta nasuprot Paper vs.

Kako šaljete pismo zahvalnice ovisi o mnogim čimbenicima. E-pošta je danas standard za poslovnu komunikaciju. Ako je hitno praćenje nužno - na primjer, ako želite izraziti zahvalnost za mogućnost intervjua za posao prije nego što komisija za zapošljavanje donese odluku - e-mail je način na koji treba ići.

Ispis zahvalnice može biti u obliku neformalne, rukom pisane bilješke ili formalnog pisanog slova. Način na koji pišete pismo treba pokazati vaše razumijevanje tvrtke i osobe kojoj zahvaljujete. Ako znate da imate vremena prenijeti zahvalnost putem pošte, pisana zahvalnica pokazuje da ste poduzeli dodatni korak kako biste pokazali svoju zahvalnost.

Tradicionalne tvrtke često preferiraju ili otkucano pismo ili rukom pisanu bilješku. Međutim, ako želite doista personalizirati svoju zahvalnu poruku (na primjer, ako zahvaljujete suradniku s kojim ste godinama surađivali), razmislite o rukom pisanoj kartici.

Što uključiti u pismo zahvale

Bez obzira koji oblik koristite da biste poslali svoju zahvalnicu, postoje određene komponente koje uvijek trebate uključiti.

Adresirajte osobu na odgovarajući način. Na početku pisma, obratite se osobi s odgovarajućim pozdravom, kao što je "Dragi Gospodine Prezime." Ili "Dragi Ime". Ako dobro poznajete osobu, upotrijebite ime te osobe. U suprotnom, obratite se njemu ili njoj kao gospodin, gospođa ili drugi odgovarajući naslov.

Reci hvala. Brzo dođite do točke vaše bilješke. Izgovorite riječi "hvala" u prvoj ili drugoj rečenici, tako da osoba zna zašto pišete. Ako šaljete poruku e-pošte, uključite i izraz "Hvala" u naslovnu liniju.

Dajte (neke) specifičnosti. Pobrinite se da navedete što govorite hvala. Uđite u malo detalja, tako da osoba razumije točno ono što cijenite. Na primjer, ako se zahvaljujete nekome tko vam je dao savjet o poslu, objasnite što vam je najviše pomoglo. Ako nakon intervjua za posao kažete hvala, podsjetite osobu na određeni trenutak iz intervjua (ili ga podsjetite zašto ste dobro prilagođeni poslu). Malo pojedinosti pokazuje osobi ono što stvarno cijenimo i zašto.

Ponovite hvala. Prije potpisivanja ponovite svoju zahvalnost.

Odjavite se. Upotrijebite prikladno zatvaranje, kao što je "Najbolje" ili "S poštovanjem". Zatim završite s potpisom (rukom i utipkanim ako je to slovo, rukopisno, ako je to kartica, i upisali ako je to e-pošta).

Savjeti za pisanje Hvala vam pismo

Pošaljite ga što je prije moguće. Napišite i pošaljite svoju bilješku što je prije moguće. Nemojte odlagati slanje zahvalnosti, osobito nakon razgovora za posao. Ne šaljem pismo zahvale nakon razgovora možeš povrijediti šanse da te zaposle.

Budite pozitivni, ali iskreni. Izrazite svoju zahvalnost, ali ne pretjerujte. Ljudi znaju kada je zahvalnica neiskrena. Na primjer, ako se zahvaljujete poslodavcu nakon ostavke na poslu, trebate izraziti svoju zahvalnost i usredotočiti se na ono što vam se svidjelo kada radite tamo. Međutim, nemojte lagati i reći da ste voljeli sve ako niste. Usredotočite se na pozitivne, ali ne lažite.

Prilagodite svako slovo. Prilagodite svako pismo zahvalnice koje pošaljete. Na primjer, ako šaljete bilješke hvala svim osobama s kojima ste razgovarali za posao, dodajte nešto za svaku bilješku o svom konkretnom razgovoru sa svakom osobom. Nemojte jednostavno kopirati i zalijepiti istu poruku za svaku osobu - to će se pojaviti kao neiskreno.

Budite kratki. Bilješke zahvalnosti trebaju biti kratke. Čuvajte svoju poruku ne duže od par sažetih paragrafa.

Uređivanje, uređivanje, uređivanje. Zahvaljujem na obavijesti na radnom mjestu morate biti profesionalni. To znači da bi trebalo biti dobro napisano i bez grešaka. Pažljivo pročitajte pismo prije slanja.

Uzorak Opće pismo zahvalnice

Ovo je primjer općeg pisma zahvale. Preuzmite opći predložak pisma zahvale (kompatibilan s Google dokumentima i Wordom Online) ili pogledajte niže za više primjera.

Preuzmite Wordov predložak

Ispisano pismo, poslano poštom, imat će vaše kontaktne informacije kao i podatke o primatelju na vrhu stranice:

Opće pismo zahvalnice (tekstualna verzija)

Jason Jones

123 Glavna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. rujna 2018

Cedric Lee

Upravitelj računa

Iznajmljivanje Acme

123 Poslovni Rd.

Poslovni grad, NY 54321

Poštovani gospodine Lee:

Nadam se da si dobro. Samo sam vam htio zahvaliti što ste mi napisali pismo za posao u tvrtki Acme Retail.

Zaista cijenim što ste odvojili vrijeme za pisanje pisma. Sretan sam što mogu objaviti da sljedeći tjedan imam drugi razgovor s tvrtkom! Javit ću vam kako to ide.

Opet, hvala vam puno. Jako cijenim vašu pomoć u traženju posla.

Lijepi Pozdrav, Jason Jones rukopisni potpis

Jason Jones

E-mail Hvala Pismo uzorka

Kada šaljete pismo e-pošte, za razliku od tradicionalne pošte, nema potrebe za uključivanjem povratne adrese ili adrese na početku poruke. Jednostavno navedite svoje podatke za kontakt u svoj potpis.

predmet: Hvala vam!

Poštovana gospođo Lee, Zahvaljujem vam na neprocjenjivoj podršci koju ste mi pružili tijekom moje nedavne pretrage karijere.

Kad sam započeo ovu potragu, imao sam vrlo malo ideje kako to učiniti - ili posebno, kako se umrežiti kako bi otkrio nove mogućnosti zapošljavanja. Informacije i savjeti koje ste dali (i osobito popis kontakata koje ste mi podijelili) učinili su mi razliku u pomaganju da se usredotočim na traženje posla.

Drago mi je što mogu izvijestiti da sam upravo prihvatio novu poziciju u tvrtki ACME Auto! Opet, hvala vam puno. Jako cijenim vašu velikodušnost.

Iskreno, Terry Lau

123 Glavna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]