Sveobuhvatan pogled na Team building na radnom mjestu

Ljudi na svakom radnom mjestu razgovaraju o izgradnji tima, ali malo tko razumije kako stvoriti iskustvo timskog rada ili kako razviti učinkovit tim. Pripadnost timu, u najširem smislu, rezultat je osjećanja dijela nečeg većeg od sebe. Ima mnogo veze s vašim razumijevanjem misije ili ciljeva vaše organizacije.

U timski orijentiranom okruženju doprinosite ukupnom uspjehu organizacije. Radite s kolegama članovima organizacije kako biste proizveli te rezultate. Iako imate određenu funkciju posla i pripadate određenom odjelu, ujedinili ste se s ostalim članovima osoblja kako biste ostvarili sveukupne ciljeve. Vaša funkcija postoji da bi poslužila veću sliku.

Morate razlikovati ovaj sveukupni smisao za timski rad od zadatka razvijanja djelotvornog, djelotvornog tima koji se formira da bi se postigao određeni cilj. Ljudi zbunjuju dva cilja team buildinga.

To je razlog zašto se mnogi seminari, sastanci, retreati i aktivnosti u team buildingu smatraju neuspjehom. Čelnici nisu uspjeli definirati tim koji su željeli izgraditi. Razvijanje ukupni smisao za timski rad razlikuje se od izgradnje učinkovitog, usredotočenog tima.

1:17

Pogledajte sada: 7 savjeta za timove koji su zapravo zabavni

12 Cs za Team Building

Rukovoditelji, menadžeri i članovi osoblja organizacije istražuju načine za poboljšanje poslovnih rezultata i profitabilnosti. Mnogi smatraju da su horizontalne organizacijske strukture temeljene na timu najbolji dizajn za uključivanje svih zaposlenika u stvaranje poslovnog uspjeha.

Bez obzira na to što nazivate timski napori za poboljšanje (bilo da se radi o stalnom poboljšanju, ukupnoj kvaliteti, vitkoj proizvodnji ili radnom timu), nastojite poboljšati rezultate za klijente. Međutim, malo je organizacija potpuno zadovoljno rezultatima koje je njihov tim poboljšao.

Ako napori za poboljšanje vašeg tima ne ispunjavaju vaša očekivanja, ovaj popis za samodijagnosticiranje može vam reći zašto. Uspješna izgradnja tima - koja stvara učinkovite, fokusirane radne timove - zahtijeva pažnju na svako od sljedećeg.

1. Jasna očekivanja. Je li izvršno rukovodstvo jasno priopćilo svoja očekivanja za uspješnost tima i očekivane rezultate? Znaju li članovi tima zašto je tim izrađen?

Pokazuje li organizacija stalnost svrhe u podržavanju tima resursima ljudi, vremena i novca? Da li rad tima dobiva dovoljan naglasak kao prioritet u smislu vremena, rasprave, pažnje i interesa koje usmjeravaju rukovoditelji?

2. Kontekst. Znaju li članovi tima zašto sudjeluju u timu? Razumeju li kako će strategija korištenja timova pomoći organizaciji da postigne svoje poslovne ciljeve?

Mogu li članovi tima definirati važnost svog tima za ostvarivanje korporativnih ciljeva? Razumije li tim gdje se njegov rad uklapa u ukupni kontekst ciljeva, načela, vizije i vrijednosti organizacije?

3. Predanost. Žele li članovi tima sudjelovati u timu? Osjećaju li članovi tima da je misija tima važna? Jesu li članovi posvećeni ispunjavanju misije tima i očekivanim ishodima?

Smatraju li članovi tima svoju uslugu vrijednom za organizaciju i vlastitu karijeru? Očekuju li članovi tima priznanje za svoj doprinos? Hoće li članovi tima očekivati ​​da njihove vještine rastu i razvijaju se u timu? Jesu li članovi tima uzbuđeni i izazvani timskom priliku?

4. Nadležnost. Smatra li tim da u njemu sudjeluju odgovarajući ljudi? Na primjer, u poboljšanju procesa, je li svaki korak procesa predstavljen u timu? Smatra li tim da njegovi članovi imaju znanje, vještinu i sposobnost rješavanja pitanja za koja je tim formiran? Ako ne, ima li tim pristup pomoći koja joj je potrebna? Osjeća li tim da ima resurse, strategije i podršku potrebnu za ostvarenje svoje misije?

5. Povelja. Da li je tim preuzeo zaduženo područje odgovornosti i osmislio svoju misiju, viziju i strategije za ostvarenje misije. Je li tim definirao i priopćio svoje ciljeve; očekivane rezultate i doprinose; vremenskim rokovima; i kako će mjeriti rezultate svog rada i proces koji je tim slijedio kako bi ispunio svoj zadatak? Podržava li rukovodeći tim ili druga koordinacijska skupina ono što je tim osmislio?

6. Kontrola. Ima li tim dovoljno slobode i osnaživanja da bi stekao vlasništvo potrebno za ostvarivanje njegove povelje? Istodobno, članovi tima jasno razumiju svoje granice? Koliko su dopušteni članovi u potrazi za rješenjima? Jesu li ograničenja (npr. Novčani i vremenski resursi) definirana na početku projekta prije nego što tim iskusi prepreke i preradu?

Jesu li odnos izvješćivanja i odgovornosti tima razumljivi svim članovima organizacije? Je li organizacija definirala ovlasti tima za davanje preporuka? Za provedbu plana? Postoji li definiran proces revizije kako bi se tim i organizacija dosljedno uskladili s obje strane i svrhom?

Da li se članovi tima međusobno drže odgovornima za vremenske rokove, obveze i rezultate projekta? Ima li organizacija plan o povećanju mogućnosti za samoupravljanje među članovima organizacije?

7. Suradnja. Razumije li tim timski i grupni proces? Razumiju li članovi fazu razvoja grupe? Jesu li članovi tima djelotvorni interpersonalno? Razumiju li svi članovi tima uloge i odgovornosti članova tima, vođa timova i zapisničara timova?

Može li tim pristupiti zajedničkom rješavanju problema, poboljšanju procesa, postavljanju ciljeva i mjerenju? Surađuju li članovi tima kako bi ostvarili povelju tima? Je li tim uspostavio grupne norme ili pravila ponašanja u područjima kao što su rješavanje sukoba, donošenje odluka o konsenzusu i upravljanje sastancima? Koristi li tim odgovarajuću strategiju za ostvarivanje svog akcijskog plana?

8. Komunikacija. Jesu li članovi tima jasni o prioritetu svojih zadataka? Postoji li uspostavljena metoda da timovi daju povratne informacije i dobiju poštenu povratnu informaciju o uspješnosti? Da li organizacija redovito pruža važne poslovne informacije?

Razumiju li timovi kompletan kontekst svog postojanja? Da li članovi tima komuniciraju jasno i pošteno jedni s drugima? Da li članovi tima donose razna mišljenja na stol? Jesu li potrebni sukobi podignuti i adresirani?

9. Kreativne inovacije. Je li organizacija doista zainteresirana za promjene? Vrijedi li kreativno razmišljanje, jedinstvena rješenja i nove ideje? Nagrađuje li ljude koji poduzimaju razumne rizike za poboljšanja? Ili tvrtka nagrađuje ljude koji se uklapaju i održavaju status quo? Pruža li obuku, obrazovanje, pristup knjigama i filmovima, te terenske izlete potrebne za poticanje novog razmišljanja?

10. Posljedice. Osjećaju li se članovi tima odgovorni i odgovorni za postignuća u timu? Ispunjavaju li se nagrade i priznanja kada su timovi uspješni? Da li se u organizaciji poštuje i potiče razumni rizik? Boje li se članovi tima osvećeni? Da li članovi tima provode svoje vrijeme pokazivanja prstima umjesto rješavanja problema?

Je li organizacija dizajnira sustav nagrađivanja koji prepoznaje i timski i individualni učinak? Da li organizacija planira dijeliti dobitke i povećati profitabilnost s timom i pojedinim suradnicima? Mogu li suradnici vidjeti svoj utjecaj na povećanje organizacijske uspješnosti?

11. Koordinacija. Jesu li timovi koordinirani od strane središnjeg vodstva koje pomaže grupama da dobiju ono što im je potrebno za uspjeh? Jesu li prioriteti i raspodjela sredstava planirani u svim odjelima? Razumiju li timovi koncept unutarnjeg korisnika (tj. Bilo koga kome pružaju proizvod ili uslugu?)

Jesu li zajedničke timovi i timovi s više odjela i rade zajedno? Da li organizacija razvija orijentiranost na proces usmjerenu na kupca i udaljava se od tradicionalnog razmišljanja odjela?

12. Promjena kulture. Prepoznaje li organizacija da se timska, suradnička, osnažujuća, osposobljavajuća, organizacijska kultura budućnosti razlikuje od tradicionalne, hijerarhijske organizacije koju ona trenutno može biti? Da li organizacija planira ili mijenja način na koji nagrađuje, procjenjuje, unajmljuje, razvija, motivira i upravlja ljudima koje zapošljava?

Planira li organizacija korištenje kvarova za učenje i podršku razumnog rizika? Prepoznaje li organizacija da što više može promijeniti klimu kako bi podržala timove, to će više dobiti povrat od rada timova?

12 Cs radi

Ako trošite vrijeme i pažnju na svaku od tih preporuka, pobrinut ćete se da vaši radni timovi što učinkovitije doprinose vašem ukupnom poslovnom uspjehu. To je puno posla, ali mnogo je na kocki.