Primjeri zatvaranja poslovnog pisma

Kada pišete poslovno pismo ili šaljete poruku e-pošte, važno je zatvoriti pismo na profesionalan način.Idealni završetak poslovnog pisma prenosi vašu zahvalnost i poštovanje, bez ekscentričnosti ili pretjerano poznatog tona. Iako se može činiti staromodno, većina poslovnih stručnjaka očekuje pisanu korespondenciju - bilo putem pisma ili e-maila - da bude napisana i oblikovana na konzervativan način.

To ne samo da znači da se trebate usredotočiti na neutralnost u izgledu vašeg pisma (izbjegavanje korištenja šarenog papira, crtanog dizajna logotipa i umjetničkih fontova), ali to također znači da biste trebali koristiti vrlo niskog, nepovezanog i profesionalnog pisma. završni izraz. Najbolji scenarij je da upravitelj zapošljavanja, kolega ili veza neće ni primijetiti zatvaranje.

Slijedi popis primjera zatvaranja pisama koji su prikladni za dopisivanje vezano uz posao i zapošljavanje.

Primjeri zatvaranja poslovnog pisma

• Iskreno
• Srdačno
• Pozdrav
• Najbolje
• Lijepi Pozdrav
• Lijepi pozdrav
• Iskreno
• Iskreno
• S poštovanjem
• S poštovanjem
• Hvala vam
• Hvala vam na razmatranju

Zatvaranje vojne korespondencije

Slično poslovnoj ili radnoj dopisnici, vojna korespondencija također je postavila standarde za zatvaranje (koje se također naziva "valediction") koje treba predstaviti prije potpisivanja.

Ako vaša tvrtka posluje s vojskom - ili ako se prijavljujete za posao u vojsci - trebate biti svjesni da se "vrlo respektabilno" (često skraćeno kao "V / R") koristi u pismenoj i e-poštanskoj korespondenciji između vojnih članova, Ustanovljeno je da etiketa Zajedničkog zapovjedništva, Ministarstva obrane Sjedinjenih Američkih Država, američke vojske, mornarice SAD-a i američkog ratnog zrakoplovstva potvrđuje da je zatvaranje "S poštovanjem vaše" rezervirano za predsjednika Sjedinjenih Država (prema US Vojske, to se odnosi i na prvu damu i na novoizabranog predsjednika).

Pisma svim drugim dostojanstvenicima jednostavno koriste priznanje "Iskreno".

Što staviti nakon zatvaranja

Slijedite zatvaranje zarezom, razmakom, a zatim svojim imenom.

Lijepi Pozdrav, Tvoje ime

Vaša email adresa

Vaš broj telefona

Što ne koristiti kao zatvaranje poslovnog pisma

Sve što biste koristili u neformalnoj komunikaciji nije prikladno za poslovno pismo. To uključuje sleng, tekst-govor, emojis, i sve što je u boji ili neobavezno.

Ako ste navikli komunicirati uglavnom s prijateljima, obitelji ili čak s kolegama s kojima ste radili dugo vremena, prikladno zatvaranje poslovnog pisma vjerojatno će se na početku osjećati prilično ukočeno. Ne brinite o tome - vaš kolega ili poslovni suradnik neće se tako osjećati kad pročita vašu korespondenciju. Ono što vam se čini neprirodnim osjećat ćete se pošteno i pristojno prema primatelju.

Formalno komuniciranje je u suvremenom životu na opadanju, ali još uvijek postoje vremena kada je to jedini ispravan način da se ojača veza ili prenose informacije. Ako se prijavljujete za posao, tražite preporuku ili proširite svoju mrežu, pogriješite na strani formalnosti.

Ne dopustite da vas pomalo arhaični dojam službenog poslovnog pisma iskušava u korištenju cvjetnog, zastarjelog jezika.

Zapamtite, nadate se da osoba koja primi vaše pismo nema nikakvog sjećanja na vaše zatvaranje uopće. Posljednja stvar koju želite je zapošljavanje menadžer ide u HR sastanku sa svojim propratno pismo u ruci, pitajući tim ako žele susresti s "Mr. Kindest osobni pozdrav."

Primjeri neprikladnih zatvaranja poslovnih pisama

• Živjeli
• Srdačno
• nadajmo se
• Kasnije
• Hvala!
• TTYL / TTFN
• Srdačno

Napomena o poslovnim pismima e-pošte

Moglo bi biti primamljivo izostaviti završetak kada komunicirate putem e-pošte, ali nemojte popustiti tom iskušenju. Premda e-pošta bez zatvaranja savršeno odgovara svakodnevnoj komunikaciji s prijateljima i suigračima, oni će izgledati grubo - ili još gore, neprofesionalno - ljudima koje ne poznajete.

Trebali biste koristiti i poslovno pismo koje se zatvara kada se s nekim profesionalno povezujete s nekim važnim pitanjem, bilo da se radi o novom projektu ili o mogućnosti za posao.

Kada ne trebate zatvaranje

Kako ćete sa sigurnošću znati želite li koristiti zaključak? Jedan dobar test je da se zapitate je li ova e-pošta sličnija trenutnoj poruci / tekstu ili poslovnom pismu. Ako svom suigraču dajete brzo ažuriranje o tekućem projektu, formalno zatvaranje možda neće biti potrebno; ako bacate šešir u ring za promociju, to je definitivno potrebno.

Kada sve ostalo propadne, a vi još uvijek niste sigurni, pogriješite na strani opreza i uključite ga. Nikada nećete pogriješiti ako budete previše pristojni i poštovani.