Savjeti za odbijanje referentnog zahtjeva

Što možete učiniti ako se od vas zatraži da napišete pismo preporuke ili da navedete referencu za nekoga koga ne želite preporučiti? Možda ste bili impresionirani radnim vještinama, timskim radom ili radnom etikom. Možda ih jednostavno ne poznajete dovoljno dobro da bi učinkovito opisali svoj radni učinak. U svakom slučaju, bolje je odbiti zahtjev nego podržati nekoga za koga vam nije ugodno dati preporuku.

Nikada ne postoji obveza davanja nekome referenca. Ako ne možete iskreno svjedočiti o kvalifikacijama i vještinama osobe na pozitivan i entuzijastičan način, bolje je da odustanete od pružanja referenci za njih.

Postoje načini da se pristojno i diplomatski odbije zahtjev bez vrijeđanja osobe koja vas je pitala. Trik je u tome da to učinite bez da vaše odbijanje zvuči kao osobna kritika ili profesionalno odbijanje.

Kako odbiti referentni zahtjev

Ako se od vas traži da pišete ili dajete preporuku i ne osjećate se ugodno ako to učinite, evo nekoliko načina za pristojno ali izravno reći ne.

Što reći kada ne znate osobu dobro

Ako netko traži referencu, a vi osobu ne poznajete dobro ili se ne osjećate ugodno preporučajući, jednostavno možete reći: "Žao mi je, ali ne osjećam da vas dovoljno dobro poznajem (ili niste dovoljno dugo radili s vama) da biste dobili točnu i temeljitu preporuku."

Ako osoba nastavi s tim pitanjem, jednostavno objasnite da je vaš integritet i profesionalna marka u skladu sa svakom preporukom koju donosite i jednostavno se ne osjećate ugodno pisati preporuku.

Što reći kada ne želite pružiti referencu

Ako dobro poznajete osobu, ali ne osjećate da im možete dati pozitivnu preporuku, možete jednostavno reći: "Ne osjećam se kao najbolja osoba da vam napišem preporuku" i možda dajem prijedlog drugoj osobi mogli su pitati.

Nemojte se loše osjećati kad kažete ne. Ponekad je teško naći način da pristojno odbijete zahtjev, ali bi vam bilo drago ako biste nekoga koga ste tražili za preporuku odbili. Bolje je ne davati preporuke, nego dati jednu neugodnu ili čak negativnu referencu, što neki ljudi rade bez razmišljanja kako će to utjecati na pojedinca, profesionalno ili psihološki, koji ih je pitao.

Što učiniti kada se politike ljudskih resursa zabrane referencama

Žalosna je činjenica da u našem društvu sporova raste tendencija da tvrtke uspostave politike koje zabranjuju davanje referenci i preporuka osoblju. Ove nereferentne politike razvijene su zbog brojnih slučajeva u kojima su zaposlenici tužili poslodavca zbog toga što su im dali negativnu referencu.

Provjerite u odjelu za ljudske resurse vaše organizacije da li je takva politika zapravo uspostavljena. Ako je tako, možete objasniti osobi koja traži preporuku da je jedina informacija koju biste mogli dobiti od njih potvrda njihovog radnog mjesta, datuma zaposlenja i povijesti plaća. Stoga bi bilo u njihovom najboljem interesu da nađu nekoga drugoga da im pruži referencu.

Uzorci pisama koji odbijaju zahtjev za preporukom

Evo primjera pisama i poruka e-pošte koje možete koristiti kao modele za odbijanje zahtjeva.

Kao i uvijek kada koristite ove primjere primjera pisma, budite sigurni da ste slovo prilagodili svojim okolnostima i tonu izražavanja. Zapamtite, također, da budete obzirni i mjereni na jeziku koji koristite kada odbijate referencu - to ni na koji način ne smije biti kritika osobe koja podnosi zahtjev.

Uvijek koristite izjave "ja", a ne "vi izjave": "Osjećam da vas ne poznajem dovoljno dobro", a ne "Ne ostavljate dojam na mene." Održavanje poštovanja i zrelog dijaloga će ići. dug put prema tome da je teško odbijanje referencije manje bolno.