Savjeti za stvaranje uspješnih izvršnih prezentacija

Poziv da predstavite svoje ideje ili prijedlog upravnom timu izvrsna je prilika za pozitivan dojam o ljudima koji imaju glas u vašoj budućnosti. Ako je ovo vaš prvi put predstavljanje u ovoj grupi, isplati se upoznati vašu publiku i postaviti se za uspjeh uz pravilno planiranje.

6 stvari koje biste trebali znati o rukovoditeljima

1. Cijene dobro pripremljene prezentacije: Rukovoditelji cijene da otkrivaju inteligentne nove glasove u poslovanju i da će vas pažljivo pratiti. Dođite spremni za isporuku.
2. Uvijek ste na satu kada ste ispred rukovoditelja: Iako ih zanima što imate za reći, njihovi rasponi pažnje su kratki. Pažljivo koristite dodijeljeno vrijeme.
3. Nemojte pretpostavljati da se bavite timom: Mi ih smatramo “izvršnim timom”, međutim, bolje ih je opisati kao skup pametnih, uspješnih funkcionalnih stručnjaka koji se s vremena na vrijeme okupljaju kako bi se bavili velikim problemima s kojima se suočava posao. Grubo prevedeno, ako ih prodajete na novom prijedlogu, morat ćete ih prodavati jednu po jednu.

1. Upoznajte njihove gumbe: Rukovoditelji se usredotočuju na troškove, povrate i kompromise. Iako ste možda uzbuđeni zbog nevjerojatnih prednosti koje vaši novi programi nude korisnicima, razmišljaju: "Koliko će to koštati?" Ili, "Što ću morati odustati kako bih podržao ovu inicijativu?"
2. Rukovoditelji vole diskusije i preporuke koje pokreću podaci: Spustit će se na vaše brojeve koji prikazuju troškove i vraćaju se kao čopor gladnih vukova. Međutim, ako na sastanak donesete upitne ili zbunjujuće podatke, moguće je da ćete izgubiti ekstremitet.

1. Rukovoditelji uvijek traže veliki talent: Naglasak na „uvijek“. Naporno radite kako biste stvorili velik dojam.

Savjeti za stvaranje velikog prvog dojma

Postavite ove savjete kako biste poboljšali izglede za dobar dojam:

1. Pažljivo konstruirajte, podržite i uvježbajte svoju poruku:Jednostavna vježba za destilaciju vaše poruke do njezinih sastavnih dijelova naziva se mapiranje poruka. Evo kako to možete učiniti: Nacrtajte krug u središtu lista papira. Ovo je vaša temeljna poruka. Ne smije biti duže od jedne ili dvije rečenice. Da, teško je destilirati vašu poruku na nekoliko kratkih rečenica, ali morate. Uloženo vrijeme sada će isplatiti dividende u živoj prezentaciji.

   Okružite svoju jezgrenu poruku s tri ili najviše četiri dodatna kruga. Ispunite ih s primarnim točkama podataka koje podržavaju vašu osnovnu poruku. To može biti istraživanje tržišta, povratne informacije kupaca, podaci o konkurentima ili vaše vlastite projekcije. Ako je potrebno, idite samo jedan sloj dublje i priložite podatke za podršku.

   Saznajte kako koristiti ovu mapu poruka u oba smjera. Opišite svoju osnovnu poruku i popratne točke, ili opišite potporu i povežite je sa svojom osnovnom porukom. Karta radi u oba smjera. Prakticirajte ga kao političara koji se priprema za raspravu.

1. Osigurajte da se vaša poruka fokusira na razvoj mogućnosti ili olakšanje tereta: Rukovoditelji su zainteresirani za jačanje svoje sposobnosti da se natječu i zadrže klijente i smanje troškove. Pobrinite se da vaša vrijednost bude čvrsta.
2. Ne stavljajte šećernu opasnost u prezentaciju: Naprotiv, dobro razvijena lista potencijalnih rizika i strategija za smanjenje rizika pokazuju rukovoditeljima da razmišljate o svemu.
3. Pažljivo pripremite smislene, jednostavne slike:Neka ih nekoliko ljudi - uključujući vašeg šefa - pregleda za kvalitetu, jasnoću i potpunost. Sada nije vrijeme za animaciju. Pobrinite se da vizuali pažljivo koriste tekst i brojeve.

1. Mentalno podijelite vrijeme raspodjele na pola: Znajte koliko vam je vremena dodijeljeno i planirate koristiti samo polovicu.
2. Donesite ga! Rukovoditelji traže povjerenje, jasnoću i potpunost misli kada slušaju ideje i prijedloge zaposlenika. Vaša poruka i govor tijela moraju podržavati ideju da ste sigurni u svoje ideje.
3. Što radite teže, više ćete biti opušteniji: Vježbajte svoju prezentaciju dok ne postane prirodno. Vaše povjerenje će biti zarazno.
4. Ako vam je neugodno prezentirati, popravite je u žurbi: Vjerojatnost je da je prekasno da se traži formalna obuka ili treniranje, tako da zaposlite prijatelja u kojeg imate povjerenja da biste ponudili kritičku povratnu informaciju i provodili prezentaciju s njim / njom. Izbjegavajte ovo ubuduće tako što ćete se prijaviti za obuku za razgovor ili se pridružiti lokalnoj grupi Toastmasters.

1. Iskoristite suptilan potez snage: Ako je moguće, uzmite marker i dođite do ploče. Ovo je savjet za prezentaciju. Čineći to, uključite i uključite publiku i pokažite svoje povjerenje i stručnost.
2. Kada su u pitanju pitanja, zapamtite kartu poruka: Ako stavite vrijeme u izradu temeljite mape poruka, to je izvor za odgovaranje na pitanja. Ponovite podržavajuće podatke i uvijek ih vežite na osnovnu poruku. Ako ne znate odgovor na pitanje, nemojte odgovoriti. „ Ne znam, " je savršeno prihvatljivo, osobito kad slijedi, "Ali saznaću i odmah ću se vratiti s timom."

1. Strast prema vašoj temi je pozitivna:Rukovoditelji vole čuti i osjetiti strast u prezentaciji. Ako vjerujete u nešto, pobrinite se da iskoristite sve svoje sposobnosti da prenesete svoju predanost. Vaša strast za projektom je impresivna i zarazna.
2. Bez iznenađenja molim:Ako vaš zahtjev uključuje resurse ili proračune iz više grupa unutar tvrtke, izvršna prezentacija nije vrijeme za ovo iznenađenje. Radite ispred svoje prezentacije kako biste poduprli podršku svojih kolega u drugim odjelima.

Donja linija

Svi znamo da imate samo jednu priliku da napravite prvi dojam. Kada je u pitanju vaš prvi poziv za predstavljanje rukovoditeljima, isplati se raditi prekovremeno kako bi se pripremili.