Kako organizirati svoj radni život

Jeste li često preopterećeni svojim radnim opterećenjem i preopterećenošću informacijama? Jeste li frustrirani time što ne znate kako i gdje početi? Ne brinite. Pogledajmo područja vašeg radnog života koja trebaju organizaciju i rješavamo ih jedan po jedan.

Organizirajte se

Najvažnija tajna upravljanja vremenom je da prvo morate napraviti prave stvari. Lako je potrošiti previše vremena na stvari koje su hitne, ali nisu važne.

Trik je ostati usredotočen na važne stvari, a ne gubiti dragocjeno vrijeme na bilo što drugo. Evo nekoliko načina da to učinite.

Prvo, slijedite pravilo 80/20, također poznato kao Paretovo načelo. Primjenjujući ga na upravljanje vremenom, možete zaključiti da se 80 posto vremena troši na fokusiranje samo na 20 posto vaših stvarnih radnih obveza. Ili, da će se posvetiti 20% svog vremena jednom velikom cilju, da bi 80% vašeg posla radilo glatko.

Razmišljanje o tome kako se pravilo 80/20 odnosi na vaš radni život može vam pomoći učinkovitije upravljati svojim vremenom.

Drugo, pripremite popis obveza. Držite ga razumnim. Čekanje tih stavki jedan po jedan je neobično korisno. To vam govori da obavljate posao.

Organizirajte svoj stol

Svakoga dana na vas baca više informacija. Previše ste zauzeti da biste se odmah suočili s njim, pa ste ga pustili da se nagomila. To je loša navika. Umjesto toga, odvojite samo nekoliko minuta od svakog dana da prođete kroz nered.

Ovo je još jedan neobičan zadatak. Vidite koliko je manja hrpa sada?

Organizirajte svoj prostor

Bilo da imate ured u kutu s prostranim pogledom ili kabinet bez prozora, uvijek postoje stvari koje možete učiniti kako biste organizirali svoj prostor koji će vam pomoći biti produktivniji.

Ne prihvaćajte samo onakvu kakva jest. Razmislite o tome što će raditi za vas. Ako želite raditi stojeći, uložite u stojeći stol. Ako bi izbrisiva ploča pomogla, nabavite jednu. Ako ste zaintrigirani konceptom Feng Shuija, pročitajte ga i primijenite ta načela na vaš radni prostor.

Organizirajte svoje dolazne informacije

Većina programa za e-poštu daje vam alate za upravljanje e-poštom i smanjenje nereda. Vrijeme provedeno pomoću tih alata može vam uštedjeti sate.

Loše organizirani ljudi imaju tendenciju da imaju jedan ogroman pretinac e-pošte i to je kuga njihovih života. Napravite mape s naslovima koji odgovaraju vašim glavnim odgovornostima. Sortirajte kroz pristiglu poštu i spremite svaku poruku u onu koja odgovara.

Ako imate užas brisanja pošte, stvorite mapu "razno" i bacite sve što se nigdje ne uklapa, samo u slučaju da je ikada zatrebate.