Opis posla koordinatora projekta: Plaća, vještine i drugo

Radeći zajedno s voditeljem projekta, koordinatori projekta su odgovorni za nadgledanje pojedinih faza većeg projekta. Voditelj projekta nadgleda projekt u cjelini. Koordinatori projekta mogu raditi na više od jednog aspekta projekta, ovisno o njegovoj prirodi i opsegu.

Koordinator projekta prati svaku primjenjivu etapu tijekom svog životnog ciklusa i osigurava da se kritične informacije dijele među različitim članovima tima.

Dužnosti i odgovornosti koordinatora projekta

Koordinatori projekta moraju biti u stanju rješavati sljedeće zadatke kako bi bili što učinkovitiji:

• Zakazivanje
• Organizacija
• Vođenje evidencije
• Praćenje napretka
• Praćenje papirologije
• Ažuriranje članova tima i partnera
• Upravljanje protokom informacija

Koordinatori projekta moraju biti vješti u obavljanju više zadataka, jer su obično obvezni svakodnevno obavljati širok raspon zadataka. Iako se specifična uloga razlikuje od tvrtke do tvrtke, od koordinatora projekta se obično očekuje da izrade raspored osmišljen tako da ispuni potrebne rokove, komunicira s članovima tima o tom rasporedu i prati rad kako bi se osiguralo da je vrijeme za izradu rokova.

Kada se pojave problemi ili ako rad kasni, koordinator projekta je da izvrši potrebne prilagodbe i komunicira s voditeljem projekta i članovima tima o tom pitanju.

Plaća koordinatora projekta

Zarade za koordinatore projekta u velikoj su mjeri povezane s iskustvom. Što više koordinatori projekta dokazuju da mogu uspješno upravljati projektima, veća će biti potražnja za njihovim uslugama.

• Srednja godišnja plaća: 48.595 USD (23,36 USD / sat)
• 10% godišnje plaće: 69.000 USD (33,17 USD / sat)
• Donja 10% godišnje plaće: 35.000 USD (16,82 USD / sat)

Izvor: Payscale.com, ožujak 2019

Obrazovanje, obuka i certifikacija

Formalni stupanj u upravljanju projektima općenito nije potreban. Međutim, većina poslodavaca traži nekoliko godina iskustva u svojoj specifičnoj industriji, a po mogućnosti i stupanj ili certifikaciju u tom području.

• Obrazovanje: Iako često ne postoje specifični zahtjevi za stupanj, kandidat za diplomu olakšava kandidatima za posao da stignu do vrata. Stupanj komunikacija, poslovanja, poslovnog upravljanja ili drugih sličnih područja može pružiti potrebne vještine.
• Certifikacija: Poslodavci traže stručnost u softveru koji koriste profesionalci na terenu, tako da certifikati u programu PRINCE2, Microsoft Office ili Primavera mogu biti korisni.

Vještine i kompetencije koordinatora projekta

Koordinatori projekta moraju biti organizirani, učinkoviti, dobri u obavljanju više zadataka i moraju biti uspješni. Neke specifične vještine potrebne za ovaj posao uključuju:

• Komunikacija: Kako bi razvili i održali rasporede, koordinatori projekta moraju biti svjesni izazova ili prepreka s kojima se članovi tima suočavaju, a članovi tima moraju biti svjesni očekivanja koordinatora projekta.
• Rješavanje problema: Projekti rijetko idu točno prema planu, a najbolji projektni menadžeri u svoje planiranje unose nepredviđene okolnosti. Prije no što se pojave problemi, oni imaju spremne planove za provedbu i strategije za zaobilaženje tih prepreka. Kada se pojavi potpuno neočekivan problem, koordinatori projekta moraju biti vješti u rješavanju problema što je brže moguće.

• Upravljanje vremenom: Jedna faza projekta često se oslanja na drugu fazu koja ispunjava svoj rok ili održava svoj raspored. Ovakva vrsta koordinacije od presudne je važnosti da koordinatori projekta zadrže uske rasporede.
• Proračun: Projekti koštaju novac, a koordinatori projekta moraju znati kako najbolje raspodijeliti resurse kako bi ostvarili ciljeve.

Job Outlook

Američki zavod za statistiku rada ne prati informacije za koordinatore projekta, ali projektni menadžeri predviđaju da će rast zaposlenosti za deset godina završiti 2026. godine. To je nešto bolje od nacionalnog prosjeka od 7 posto za sva radna mjesta.

Radno okruženje

Radna okruženja mogu se značajno razlikovati ovisno o dotičnoj industriji. Bilo da se radi o izgradnji, informacijskoj tehnologiji (IT) ili nekom drugom području, koordinatori projekta provode značajne količine vremena u susretu s članovima tima, procjenjujući rad i izvještavajući voditelja projekta. Neka područja, poput gradnje, uključuju trošenje mnogo sati vani, dok drugi projekti mogu biti strogo povezani s uredima.

Radni raspored

Rasporedi rada općenito su u skladu sa standardnim radnim vremenom, ali što su projekti bliže kako bi dosegli svoje rokove, koordinatori projekta možda će morati raditi večeri ili vikendom. Priroda industrije također može utjecati na sate. Koordinator projekta koji radi u industriji koja uključuje večernje ili vikend sati, u pravilu, može također morati raditi na netradicionalnim satima kako bi bio u kontaktu s članovima tima.

Kako dobiti posao

STUDIJA

Stjecanje znanja u poslovanju i financijama je korisno.

ISKUSTVO

Koordinatori projekta obično su zaposleni među kandidatima s iskustvom na tom području.

TRAŽITE VEĆE ODGOVORNOSTI

Mogućnosti mogu proizaći iz uspjeha na većim i većim zadacima dok ne dobijete priliku kao koordinator projekta.

Usporedba sličnih poslova

Koordinatori projekta rade na različitim poljima, ali su informacijska tehnologija i izgradnja među najčešćim. Ostali slični poslovi u tim područjima uključuju:

• Analitičar računalnih sustava: $88,270
• Analitičar informacijske sigurnosti: $95,510
• Voditelj gradnje: $91,370

Izvor: Američki zavod za statistiku rada