Savjeti za rješavanje distractions na poslu

Tri najveće smetnje na poslu su računalo, drugi radnici i vaš osobni život. Svako od ovih ometanja najbolje se može riješiti slijedeći jedno jednostavno pravilo: uklonite smetnje.

Internet

Anketa koju je 2012. platio.com prijavila na vrhu popisa "izgubljenog vremena" bili su zaposlenici koji su pristupali Internetu za osobno poslovanje dok su radili. 64% ispitanika izjavilo je da su svakodnevno posjećivali web stranice koje nisu povezane s poslom dok su bile na poslu.Dok je samo 39% izjavilo da je potrošilo sat vremena ili manje svaki tjedan vremena svog poslodavca, preostalih 61% je priznalo da su potrošili dva do deset sati svakog radnog tjedna na osobne internetske zadatke dok su radili.

Na vrhu liste web stranica otpada bio je posjet Facebooku (41%) i LinkedInu (37%) - možda traženju mreže za bolji posao? Na dnu popisa web stranica bilo je ESPN, Twitter i Pinterest.

Tri glavna razloga za traženje zabave, društvenih veza ili samo općeg pregledavanja na internetu dok su bili na poslu nisu bili osporavani (35%); duge radne sate (34%) i bez poticaja za rad (32%). Muškarci (69%) provode više vremena na internetu, dok su na radnom mjestu u radnom vremenu nego žene (62%); a dobna skupina koja najvjerojatnije ubija radno vrijeme na osobnom računalu je 35-45.

Problem prevladavanja prisile da se provjeri Facebook (svaki sat na sat) dok je na poslu je toliko jak da se pojavila cijela nova industrija proizvoda. Google "produktivnost internetskih blokera" i vidjet ćete mnoštvo softverskih opcija koje su dizajnirane da ograniče vaše vrijeme i pristup određenim web stranicama na isti način na koji softver roditeljske kontrole ograničava djecu.

Neki od programa su tako teške jezgre da ako ih pokušate prilagoditi kako biste sebi dali više vremena ili pokušali posjetiti web-mjesta prije nego što vam se to dopusti, oni će preuzeti vaše računalo i zabraniti vas s određenih web-mjesta 30 dana ili duže. Ali ne morate ići u takve krajnosti. Gubljenje vremena na poslu je navika, a navike se najbolje slome kada se zamijene novim navikama.

Suradnici mogu biti ogroman izvor ometanja

Suradnici mogu biti veliki izvor ometanja - čak i kad nam se osoba koja prekida ne voli. Važno je postaviti granice sa suradnicima, isto kao i za djecu, pse i osobne odnose.

Ako znate da pitate nekoga u prolazu "kako ste danas?" će izazvati dugu poruku o njihovom užasnom jutarnjem prestanku postavljanja pitanja. Ako suradnik koji uvijek pita možete li izdvojiti minutu, a to se pretvori u sat, sljedeći put pitaju, dogovore sastanak, sastanak za ručak ili predlože alternativu kao što je "to je pitanje ljudskih resursa" ili "vi o tome trebate razgovarati sa svojim šefom, suprugom itd. " - "nisam ja."

Za podešavanje dosadnih glasnih suradnika i susjeda kabina, pokušajte nositi slušalice ili slušalice za uklanjanje buke. Ako vam je dopušteno slušati glazbu na poslu - još bolje. Ako vas netko pita zašto, to je savršena prilika da kažete da ne volite slušati glazbu drugih ljudi, ili čuti razgovore i telefonske pozive drugih.

Najbolja linija za odgovor na dosadne suradnike koji vas prekidaju osobnom krizom (ili najnovijim tračevima): "Trenutno sam zauzet, ali javit ću vam se kad se stvari smire."

Dovođenje osobnog prtljaga na posao

Posvađali ste se s nekim do koga vam je stalo. Vaš omiljeni ljubimac je bolestan. Rođak tvoje bake i zaboravio si joj dati poklon. Zaboravio si spakirati dječji ručak. Kakve god da su osobne smetnje u vašem umu, svi ih imamo.

Najbolja obrana od dovođenja vašeg osobnog života na posao je dobar napad. Ponekad tehnologija postaje zbunjujuća (Instagram i igre aplikacije ne bi trebale biti vaše najčešće korištene stavke na telefonu!), Ali vam također mogu pomoći u održavanju poslovnog i osobnog života.

Zakažite sastanke i podsjetnike na uređaju (telefonu ili računalu) - ne na papirnatom kalendaru. Microsoft Outlook je jedan od mnogih PC programa koji vam mogu pomoći u organiziranju e-pošte, zadržavanju jednog glavnog ili više kalendara, popisima kontakata, pa čak i čuvati bilješke te vam slati podsjetnike.

Sinkronizirajte kalendar, podsjetnike, kontakte itd. S telefonom. Ako svakodnevno zaboravljate dječji ručak, možete postaviti jednostavan podsjetnik - jedanput - koji se ponavlja svaki dan. Možda nećete uzeti računalo da radi s vama, ali šanse su da je vaš mobitel uvijek u blizini.

Također možete koristiti telefon za kalendar i bilješke - ali odaberite aplikaciju koja će vam omogućiti postavljanje alarma podsjetnika. Ključ za pojednostavljenje svog života je što je moguće više opcija "postavi je i zaboravi". Kada mudro upotrebljavate tehnologiju, vaši elektronički uređaji mogu se brinuti za vas.

Ako znate da ćete dobiti podsjetnik, vaš um će se opustiti znajući da može zaboraviti sitne detalje koji neredu glavu ometaju i brinu. Što manje morate držati na čelu svog uma, bolje ćete se moći više usredotočiti na ono što je ispred vas.

Savjeti za rješavanje ometanja na poslu

• Isključite e-poštu i sve ostale automatske obavijesti. Već ste „česti letak“ - ne trebate više podsjetnika da imate novu poruku na Facebooku.
• Isključite svoj mobilni telefon - osobito ako ljudi šalju osobne tekstove tijekom cijelog dana.
• Neka vam bude neugodno prijaviti se - odjavite se sa svih web-mjesta koja nisu povezana s poslom, u stvari, ako vam računalo ne treba, isključite zaslon.
• Držite stol slobodan. Što više vizualnih nereda morate nositi s tim, to je vjerojatnije da ćete tražiti ometanja iz kaosa u drugim stvarima.
• Recite radnicima da prestanu razgovarati i da nemate vremena za razgovor, osim ako se ne radi o poslu. Ako ne prihvate savjet, podignite slušalicu i kažete: "Oprostite što sam upravo htio nazvati klijenta." Pretvarajte se da zovete.
• Umjesto provjere u društvenim mrežama, pribilježite popis stvari koje želite ostvariti tog dana, a zatim odvedite prijatelja na ručak kako biste stvarno ostvarili društvenu vezu.
• Oslonite se što je više moguće na tehnologiju kako biste "brinuli" za vas postavljanjem podsjetnika za stvari koje morate raditi svaki dan.

Ako vam je razlog ometanja na poslu zbog toga što vam je dosadno ili se ne osjećate izazvanim, rješenje je još lakše: zamolite svog šefa da vam pruži više posla. Većina će rado udovoljiti.