Primjer izgleda poslovnog pisma

Kada pišete poslovno pismo, izgled vašeg pisma je važan, tako da će ga biti lako čitati i izgledati profesionalno. Tako je i vaše korištenje odgovarajućeg pozdravljanja i zatvaranja, vaš pravopis i gramatika, i ton koji koristite.

Evo informacija o poslovnim pismima, uključujući odabir fonta, razmak između odlomaka, oblikovanje, margine, što uključiti u svaki odlomak, kako zatvoriti pismo i primjer ispravnog izgleda poslovnog pisma.

Font i razmak između slova

• Ispravno rasporedite raspored poslovnih pisama koja pišete, s razmakom između naslova, pozdrava, svakog odlomka, završetka i vašeg potpisa.
• Jedno slovo vašeg pisma i ostavite razmak između svakog odlomaka. Prilikom slanja pisanih slova ostavite dva razmaka prije i nakon pisanog potpisa.
• Lijevo opravdava vaše pismo, tako da su vaše kontaktne informacije, datum, slovo i vaš potpis usklađeni s lijeve strane.
• Koristite običan font kao Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri ili Verdana. Uvjerite se da je veličina fonta koju upotrebljavate dovoljno velika da vaš čitač ne treba tražiti svoje naočale - standardna veličina fonta za te fontove je 10 ili 12 točaka.

Ako svoje poslovno pismo šaljete vrlo konzervativnoj organizaciji, najbolje je koristiti tradicionalni font Times New Roman od 12 točaka. Ni u kom slučaju nemojte koristiti poslovna pisma kao što su Comic Sans ili fontovi rukopisa kao što je Lucida.

Poslovno pismo Etiquette i ton

• Pozdrav: Još uvijek je normalno koristiti naslov primatelja (gospodin, gospođa, dr., Profesor, sudac) prije njihovih prezimena u pozdravu formalne poslovne korespondencije (primjer: “Dragi gospodine Smith”). Riječ "Draga" treba uvijek prethoditi imenu primatelja; ne koristite samo njihovo ime, kao što biste to učinili u neformalnoj korespondenciji. Isto tako, izbjegavajte poslovnu korespondenciju s otvorima poput "Pozdrav", "Zdravo" ili "Dobro jutro" - poslovna pisma uvijek trebaju započeti s "Poštovani naslov i ime primatelja" osim ako ne koristite pozdrav "Za koga Svibanj se tiče “(u slučajevima kada ne znate ime primatelja).

• zatvaranje: Vaše zatvaranje mora biti pogrešno na strani konzervativaca. Prihvatljivi zaključci za korištenje uključuju: "Iskreno", "S poštovanjem", "S poštovanjem", "S poštovanjem", "Hvala vam", "Hvala vam na razmatranju", "S poštovanjem" i "S poštovanjem" (ovo, često skraćeno "V / R", uobičajena je u vojnoj poslovnoj korespondenciji). Nemojte koristiti povremena zatvaranja poput: "Kasnije", "Živjeli", "Srdačno", "Hvala!", "TTYL" ili "Toplo."
• Izbor riječi i gramatika: Iako vaš izbor riječi za poslovna pisma ne bi trebao biti previše ukočen, cvjetan, ili okićen, trebali biste također izbjegavati korištenje slenga, kratica / akronima, emojija ili teksta. Nipošto ne smijete koristiti fragmente rečenica koji se obično koriste prilikom slanja poruka. Umjesto toga upotrijebite cjelovite rečenice, gledajući za zarezima (gdje se dvije potpune rečenice pridružuju zarezom). Pažljivo provjerite pravopisne pogreške i gramatičke pogreške.

• Papir: Ako sastavljate službeno poslovno pismo koje treba poslati poštom za razliku od e-pošte, papir koji koristite treba biti standardni bijeli papir pristojne težine - ne koristite vrstu obojenog ili blistavog pribora koji bi se mogao koristiti u marketingu "Neželjena pošta." U redu je uključiti jednostavan poslovni logo na vrh papira.

Primjer izgleda poslovnog pisma

Vaši podaci za kontakt

Tvoje ime

Vaša adresa

Vaš grad, poštanski broj države

Vaš broj telefona

Vaša email adresa

Datum

Informacije o kontaktu primatelja

Ime

Titula

Društvo

Adresa

Grad (*): Država (*): Poštanski broj

Pozdrav

Poštovani gospodine. Prezime:

Tijelo pisma

Prvi odlomak poslovnog pisma treba biti uvod u razloge zašto pišete.

Zatim u sljedećim odlomcima pružite više informacija i pojedinosti o vašem zahtjevu.

Posljednji odlomak treba ponoviti razlog pisanja i zahvaliti čitatelju na pregledu vašeg zahtjeva.

zatvaranje:

S poštovanjem, Potpis:

Rukopisni potpis (za tiskano pismo)

Pisani potpis

Pregledajte uzorak poslovnog pisma

Ovo je primjer poslovnog pisma. Preuzmite predložak poslovnog pisma (kompatibilan s Google dokumentima i Wordom Online) ili pogledajte niže za više primjera.

Preuzmite Wordov predložak

Pregledajte primjerak poslovnog pisma (tekstna verzija)

Xavier Lau

123 Poslovni Rd.

Poslovni grad, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1. rujna 2018

Portia Lee

Vlasnik

Acme Travel

321 Metropolis Ave.

New City, NY 12345

Poštovana gospođo Lee:

Danas vam pišem u ime Happylandovih pomagača. Mi smo mala organizacija koja pomaže obiteljima s niskim primanjima kojima je potrebna skrb za svoju malu djecu. Nudimo stipendije obiteljima i besplatan prijevoz za njihovu djecu kako bi mogli pohađati jedan od lokalnih vrtića.

Svake godine održavamo događaj za prikupljanje sredstava: Happyland karneval u srednjoj školi Floyd Rosedale. Nadam se da biste mogli biti zainteresirani za doniranje na našu tihu aukciju i nagradnu igru.

Tražimo predmete kao što su košare za poklone, posuđe, igračke i druge korisne predmete. Novčane donacije se također cijene ako želite. Ove godine svi će prihodi biti usmjereni na kupnju novog kombija koji nam je potreban za prijevoz djece.

Ako ste zainteresirani za donaciju, obavijestite nas putem e-pošte [email protected] ili putem mobilnog telefona (555-555-5555) ako imate bilo kakvih pitanja.

Iskreno, Xavier Lau