Savjeti za pisanje tehničke studije izvedivosti

Studija tehničke izvedivosti procjenjuje pojedinosti o tome kako namjeravate isporučiti proizvod ili uslugu klijentima. Razmislite o materijalima, radnoj snazi, transportu, mjestu gdje će se nalaziti vaše poslovanje i tehnologiji koja će biti potrebna da se sve to spoji. To je logistički ili taktički plan kako Vaša tvrtka će proizvoditi, pohranjivati, isporučivati ​​i pratiti svoje proizvode ili usluge.

Studija tehničke izvedivosti izvrstan je alat za rješavanje problema i dugoročno planiranje. Može poslužiti kao dijagram toka kako se vaši proizvodi i usluge razvijaju i kreću kroz vaše poslovanje kako bi fizički došli do vašeg tržišta.

Počni ili završi sa sažetkom

Riječ "sažetak" ovdje je ključna. Istaknite ključne točke svakog odjeljka koji ćete uključiti u svoju tehničku studiju izvedivosti. To možete učiniti unaprijed kako biste se pripremili za neku vrstu smjernice ili kostura koji ćete slijediti dok pripremate svoju studiju, ali često je lakše i konciznije pisati nakon što završite, tako da imate informacije koje želite uključiti ispred tebe.

U oba slučaja, sažetak se mora pojaviti na početku vaše tehničke studije izvedivosti.

Pripremite nacrt

Čak i ako odlučite napisati završni sažetak, možete početi s nacrtom koji će poslužiti sličnoj svrsi da vas vodi kroz ostatak studije.

Redoslijed u kojem predstavljate tehničke informacije nije toliko važan koliko je potrebno provjeriti imate li sve komponente koje prikazuju kako možete voditi svoju tvrtku. Ne morate uključiti određene financijske informacije u tehnički dio vaše studije izvedivosti, ali sve informacije u ovoj komponenti trebale bi podržavati financijske podatke predstavljene drugdje.

Osnovna područja koja želite pokriti uključuju materijale, rad, prijevoz ili otpremu, fizičku lokaciju i tehnologiju. Svakako uključite detaljan opis usluga ili proizvoda koje ćete nuditi. Kako će vaše poslovanje donijeti korist potrošačima? Dajte investitorima razlog da odaberete vašu konkurenciju.

Izračunajte zahtjeve materijala

Navedite potrebne materijale za izradu proizvoda ili usluge. U ovom ćete odjeljku naznačiti gdje ćete dobiti te materijale. Uključite informacije o tome hoće li popusti za količinu biti dostupni dok vaše poslovanje raste ili ako planirate proizvoditi svoje dijelove u nekom trenutku u vremenu.

Uključite koje dijelove i potrepštine trebate za izradu proizvoda, uključujući stvari kao što su ljepilo i nokte. Navedite sve materijale koji će biti uključeni u proizvodnju ili proizvodnju onoga što prodajete.

Ni u ovom dijelu studije ne morate uključiti stvarne financijske podatke, ali financijski podaci koji podržavaju vašu narativnu procjenu trebaju biti uključeni kao prilog u zasebnu proračunsku tablicu.

Izračunajte radne zahtjeve

Ne možete voditi tvrtku, nuditi usluge ili proizvode proizvođača bez pomoći drugih i ta će vam pomoć stajati. Čak i ako pokrenete svoje poslovanje kao jedini zaposlenik, morat ćete u nekom trenutku dodati svoju bazu rada ako planirate rasti.

U većini slučajeva rad će biti jedan od vaših najvećih troškova za male tvrtke, ako ne i najveći. Navedite broj i vrste zaposlenika koje trebate za vođenje poslovanja sada i koje ćete možda morati zaposliti u budućnosti dok vaše poslovanje raste.

Ako je potrebno, rad možete podijeliti u kategorije, kao što je rukovodstvo više razine, uredska i administrativna podrška, osoblje za proizvodnju ili distribuciju, stručno osoblje, uključujući odvjetnike, računovođe, inženjere i zaposlenike u marketingu i ispunjavanju obveza - one u poštanskoj službi ili odjelu otpreme.

Ako namjeravate izvršiti narudžbe, prikupljanje sredstava ili druge aspekte poslovanja tvrtke, obavezno navedite koje funkcije ciljate i kojima ćete poslati te zadatke.

Zahtjevi za prijevoz i otpremu

Kako ćete transportirati predmete ako ih morate poslati s jednog mjesta na drugo? Manji predmeti mogu se isporučiti putem lokalnih prijevoznika, DHL-a ili USPS-a, ali teški ili rasuti predmeti moraju se prevoziti preko teretnog ili transportnog poduzeća.

Ako šaljete pokvarljive predmete, trebat će vam specijalno noćenje. Možda ćete također trebati posebne dozvole za isporuku određenih artikala, a neprofitne organizacije trebale bi razmotriti mogućnost primjene popusta na popuste. To su sve stvari koje utječu na “kako” premještanja vaše robe s jednog mjesta na drugo.

Ako nudite usluge, kako će treneri, edukatori, savjetnici i prodajno osoblje doći do kupaca i klijenata? Ako nudite proizvod koji je uređen državnim ili saveznim zakonom, kao što su lijekovi ili lijekovi na recept, trebate li licenciranog distributera ili ljekarne za isporuku u vaše ime?

Izračunajte marketinške zahtjeve

Kako ćete doći do potrošača? Ovo je presudno razmatranje jer Vaše poslovanje će uspjeti bez njih. To je nešto što će ulagači znati znati.

Nadilazi jednostavne planove oglašavanja, iako je i to važno. Koju vrstu reklamne kampanje namjeravate lansirati? Hoćete li se više oslanjati na tiskane medije ili druge opcije i koje ćete potrošače ciljati? Objasnite zašto bi željeli kupiti od vas, a ne bilo kojeg od vaših konkurenata.

Fizička lokacija vašeg poslovanja

Tamo gdje vodite svoje poslovanje, to će utjecati na vaš uspjeh. Ako počinjete raditi u kućnom uredu, odredite kada i ako ćete u nekom trenutku u budućnosti trebati ured "cigla i mort" - uredski prostor izvan kuće. Hoćete li eventualno trebati skladišne ​​prostore, vlastitu tvornicu ili vlastiti transportni objekt? Hoćete li zahtijevati maloprodajni dućan ili bilo koje druge kupljene ili iznajmljene objekte za vođenje vašeg poslovanja?

Raspravite o prednostima i nedostacima gdje će se ti objekti nalaziti u fizičkoj komponenti vaše studije izvedivosti. Trebaju li biti na jednom središnjem mjestu ili preko državnih granica? Trebate li posebna pitanja o parkiranju za kupce ili kamione? Morate li biti u blizini drugih objekata kao što su zračna luka, trgovački centar ili trgovački centar?

Tehnološki zahtjevi za pokretanje poslovanja

Svakoj tvrtki treba barem neka vrsta tehnologije za rad. Tehnološka komponenta vaše studije izvedivosti trebala bi uključivati ​​rasprave o sustavima odgovaranja na telefon, računalnom hardveru i softveru te upravljanju zalihama.

Ne previdjeti stavke kao što su blagajne i potencijalno mogućnost prihvatiti kreditne kartice i proces provjere. Možda ćete trebati posebne uređaje za smještaj osoba s invaliditetom ili opremu i sadržaje za telekonferencije. Mobiteli i PDA uređaji gotovo su obavezni za većinu tvrtki, a možda ćete trebati i alarme ili sustave fotoaparata i proizvodne opreme.

Uključite datume ciljanja

Recite investitorima kada namjeravate učiniti ono što će donijeti svoj koncept. Nemojte zaboraviti spomenuti male korake. Pokrijte sve, od početnih organizacijskih sastanaka do kada ćete kupiti opremu ili objekte, te kada i kako ćete otvoriti vrata za posao.

Budi razuman. Ne želiš obećati da ćeš nastupiti do čudesnog roka i onda to nećeš učiniti.

Podržite svoje financijske informacije

Nemojte pogriješiti pokušavajući privući investitore svojim nevjerojatnim projekcijama rasta i potencijalnim povratom ulaganja. Uvijek je povećanje troškova uz bilo kakvo povećanje prihoda.

Nemojte se oslanjati isključivo na zaključke studije izvedivosti kako biste impresionirali investitora. Iskusni investitor ili kreditna institucija pročitat će cijeli izvještaj i doći do vlastitih zaključaka. Stoga je važno da se tehnički i financijski podaci u vašoj studiji pomire. Ako drugi dijelovi vaše studije izvedivosti pokažu rast, također ćete morati projicirati troškove rada i druge troškove te tehničku sposobnost da podržite taj rast.

Tehnička komponenta trebala bi poslužiti kao pisano objašnjenje vaših financijskih podataka jer nudi mjesto za uključivanje detaljnih informacija o tome zašto je trošak projiciran visokim ili niskim. Možete objasniti zašto je to uopće potrebno. Pokazuje potencijalnim investitorima i zajmodavcima - au nekim slučajevima i potencijalnim klijentima - da ste razmišljali o dugoročnim potrebama koje će vaše poduzeće imati kako raste.

Sažetak tehničke studije izvedivosti

Svakako uključite sve tehničke zahtjeve vašeg poslovanja od proizvodnje do računa kupca. Ove informacije pomoći će investitorima da saznaju više o poslovanju vašeg poslovanja.

Imati sjajnu ideju za proizvod ili posao nije dovoljno - morate pokazati kako od njega možete zaraditi. Studija tehničke izvedivosti bavi se fizičkom i logističkom mehanikom, te kako ćete dobiti nešto u proizvod i vratiti se kupcima.