Primjer formata za pisanje pisma

Obično je tiskano pismo rezervirano za najvažnije komunikacije vezane uz posao ili drugu profesionalnu komunikaciju: pisma s preporukama, pisma o pokriću, pisma o ostavkama, pravne prepiske, komunikacije tvrtke itd. Budući da je to formalan način komunikacije, kako biste bili sigurni da ćete formatirati pismo.

Pravilno oblikovanje je osobito važno ako šaljete kopiju primatelju, a ne e-pošti - pismo mora ispravno odgovarati stranici i izgledati dobro.

Sljedeći obrazac s uzorkom uključuje informacije koje morate uključiti prilikom pisanja pisma, zajedno s savjetom o odgovarajućem fontu, pozdravu, razmaku, zatvaranju i potpisu za poslovnu korespondenciju.

Primjer formata slova

Podaci za kontakt (Vaši podaci za kontakt. Ako pišete na memorandumu koji sadrži vaše podatke za kontakt, ne morate ih uključiti na početku pisma.)

Tvoje ime

Vaša adresa

Vaš grad, poštanski broj države

Vaš broj telefona

Vaša email adresa

Datum

Podaci za kontakt (Osoba ili tvrtka kojoj pišete)

Ime

Titula

Društvo

Adresa

Grad (*): Država (*): Poštanski broj

Pozdrav (Primjeri poziva

Poštovani gospodine. Prezime: (Koristite formalni pozdrav, a ne ime, ako ne poznajete osobu iznimno dobro. Ako ne znate spol osobe, možete napisati njihovo puno ime. Na primjer, možete napisati "Dragi Pat Crody" umjesto " Poštovani gospodine Crody "ili" Draga gospođice Crody. "Imajte na umu da ime osobe uvijek slijedi dvotočka (:) u poslovnom pismu, a ne zarez. Ako ne znate ime primatelja, to je i dalje uobičajeno (i sigurno) za korištenje staromodnog "Za koga se ona tiče".

Tijelo pisma

Prvi odlomak Vašeg pisma trebao bi dati uvod o tome zašto pišete kako bi vaša svrha bila očita od samog početka.

Zatim u sljedećim paragrafima navedite više informacija i pojedinosti o vašem zahtjevu ili informacijama koje pružate.

Zadnji paragraf vašeg pisma treba ponoviti razlog zbog kojeg pišete i zahvaliti čitatelju na pregledu vašeg zahtjeva. Ako je prikladno, također treba pristojno zatražiti pismeni odgovor ili mogućnost da organizira sastanak radi daljnjeg razmatranja vašeg zahtjeva.

zatvaranje

Lijepi Pozdrav, (Primjeri zatvaranja)

Potpis

Rukopisni potpis (za tiskano pismo - koristite plavu ili crnu tintu za potpisivanje slova)

Pisani potpis

Primjer pisma

Ovo je primjer slova. Preuzmite predložak pisma (kompatibilan s Google dokumentima i Word Online) ili pogledajte niže za više primjera.

Preuzmite Wordov predložak

Primjer pisma (tekstna verzija)

Nicole Thomas

35 Ulica kestena

Dell Village, Wisconsin 54101

555-555-5555

[email protected]

1. kolovoza 2018

Jason Andrews

Menadžer

Tvrtka LMK

53 Oak Avenue, Ste 5

Dell Village, Wisconsin 54101

Dragi Jason, Pišem da dam ostavku na svoju poziciju predstavnika službe za korisnike, koja će stupiti na snagu 15. kolovoza 2018. godine.

Nedavno sam se odlučio vratiti u školu, a moj program počinje početkom rujna. Sada predajem ostavku kako bih vam tijekom tranzicije bio što koristniji.

Doista sam uživao u svom radu s vama i svima ostalima u našem timu u LMK-u. Rijetko je pronaći ulogu u službi za korisnike koja nudi toliko prilika za rast i učenje i tako pozitivan, inspirativan tim ljudi s kojim se može razvijati i učiti.

Posebno sam zahvalan za vaše vodstvo dok sam razmišljao o daljnjem usavršavanju. Tvoja podrška mi je toliko značila.

Molim vas, javite mi ako mogu nešto učiniti kako bih vam pomogao u pronalaženju i obuci moje zamjene.

Hvala i najbolje želje,

Nicole Thomas

Ako šaljete pismo e-pošte, evo što uključiti i kako oblikovati svoj potpis.

Savjeti za formatiranje pisma

• Kada pišete pismo, vaše pismo treba biti jednostavno i usredotočeno, tako da je svrha vašeg pisma jasna.
• Jednom razmaknite svoje slovo i ostavite razmak između svakog odlomaka. Lijevo opravdati vaše pismo.
• Koristite običan font poput Arial, Times New Roman, Courier New ili Verdana. Veličina fonta treba biti 10 ili 12 bodova.
• Ostavite prazan redak nakon pozdrava i prije zatvaranja.
• Poslovna pisma uvijek moraju biti ispisana na bijelom obvezujućem papiru, a ne na papiru u boji ili na osobnom papiru.

Provjerite pogreške u oblikovanju i skripte

Kada napišete poslovno pismo, provjerite ga (pomoću provjere pravopisa) na zaslonu. Zatim ga ispišite i pročitajte ga barem još jednom, provjerite ima li pogrešaka ili pogrešaka pri upisu. (Često je lakše uočiti pogreške na papiru.)

Također budite u potrazi za pogreškama oblikovanja, kao što su dva stavka koja nemaju razmak između redova ili retke koje su pogrešno uvučene. Zatim prije nego što stavite svoje pismo u kuvertu, ne zaboravite potpisati iznad upisanog imena, koristeći plavu ili crnu tintu.

Ako za pisanje pisanja koristite Microsoft Word ili neki drugi program za obradu teksta, dostupni su predlošci koji vam mogu pomoći da ispravno formatirate pismo. Evo još informacija o besplatnim predlošcima pisama Microsoft Word.

Više informacija o pisanju pisama

Znajući kako pisati poslovna pisma bitna je vještina, pa evo još nekoliko članaka za vas:

Počnite s osnovama o tome kako napisati poslovno pismo pomoću općeg formata i pregledati razne predloške poslovnog pisma. Osim toga, možete pogledati ove primjere poslovnih pisama vezanih uz zapošljavanje. Pregledajte više pojedinosti o oblikovanju i pogledajte još jedan primjer kako oblikovati poslovno pismo.

Ako volite učiti gledajući primjere, postoji mnogo vrsta poslovnih pisama koje možete izabrati, kao što su pokrića, intervju, pisma, praćenje pisama, pisma o prihvaćanju i odbijanju posla, pisma o ostavkama i pisma o priznanju. U ovom pregledu uzoraka pisama pronaći ćete sve te uzorke pisama i pisama vezanih uz posao i zapošljavanje.

Sva poslovna pisma nisu ispisana i poslana poštom, pa je važno pregledati ove smjernice za profesionalne poruke e-pošte i pisanje pisama.