Primjer referentnog slova

Referentno pismo koristi se kako bi netko potvrdio i pružio pregled njihovih vještina, sposobnosti, znanja i karaktera. Ova pisma su često potrebna tijekom posla ili akademske aplikacije.

Budući da je referentno pismo jedno od rijetkih dijelova aplikacije koje kandidat ne daje izravno, može nositi veliku težinu. Čitatelji pisama traže reference za uvid u kandidata. Predložak u nastavku prikazuje format tipičnog referentnog pisma.

Kako strukturirati referentno pismo

Ovaj format referentnog slova prikazuje strukturu tipičnog referentnog pisma. Vaše pismo treba pružiti informacije o vašoj vezi s osobom koju preporučujete, zašto su kvalificirani i vještine koje imaju.

Sljedeći format je prikladan za referencu za zapošljavanje, kao i referencu za diplomsku školu. Koristite ovo kao vodič za pisanje vlastitih referentnih pisama, vodeći računa o tome da su sve relevantne informacije uključene.

Također biste trebali pregledati uzorke referentnih pisama za savjete o tome kako uputiti svoje referentno pismo.

Kada koristite format ili uzorak pisma, ne zaboravite biti fleksibilni. Stavke možete dodavati ili uklanjati kako bi odgovarale potrebama određenog referentnog slova.

Format referentnog slova

Podaci za kontakt

Kada pišete pisano pismo koje treba poslati poštom, učitati ili poslati kao privitak, uključite podatke za kontakt i primatelje na vrhu pisma. Ako šaljete referencu e-pošte, u svoj potpis uključite svoje podatke za kontakt.

predmet

Ako šaljete referencu e-pošte, navedite ime osobe za koju pišete referencu u retku predmeta:

predmet: Referenca za ime i prezime

Pozdrav

Ako pišete osobno pismo preporuke, uključite pozdrav (Dragi Dr. Smith, Dragi gospodine Jones, itd.). Ako pišete opće referentno pismo, recite “Kome se može odnositi” ili jednostavno ne uključujete pozdrav.

Stavak 1

Prvi odlomak referentnog pisma objašnjava vašu vezu s osobom koju preporučujete, uključujući i način na koji ih poznajete, koliko dugo ih poznajete i zašto ste kvalificirani za pisanje pisma s preporukom za zapošljavanje ili diplomsku školu.

Stavak 2

Drugi odlomak referentnog pisma sadrži specifične podatke o osobi o kojoj pišete, uključujući zašto su kvalificirani, što mogu doprinijeti i zašto dajete referentno pismo. Budite sigurni da koristite specifične primjere kako biste razgovarali s njihovim kvalifikacijama. Ako je potrebno, za više pojedinosti upotrijebite više od jednog stavka.

Sažetak

Ovaj dio referentnog pisma (obično neposredno prije zaključka) sadrži kratak sažetak zašto preporučujete osobu. Navedite da "preporučujete" osobu ili "preporučite bez rezervacije" ili nešto slično.

Zaključak

U zaključnom stavku referentnog pisma nalazi se ponuda za pružanje više informacija. Uključite telefonski broj unutar stavka. Također uključite telefonski broj i adresu e-pošte u odjeljak za povratnu adresu svog pisma ili potpisa (ako je to e-pošta, u potpis uključite svoje podatke za kontakt ispod svog imena). U nastavku pogledajte primjer potpisa:

Iskreno, Potpis (tiskano pismo)

Ime pisca

Titula

Primjer referentnog pisma

Ovo je primjer referentnog slova. Preuzmite predložak referentnog pisma (kompatibilan s Google dokumentima i Wordom Online) ili pogledajte niže za više primjera.

Preuzmite Wordov predložak

Primjer referentnog pisma (tekstualna verzija)

Bob Johnson

219 Addison Road

Sioux Falls, SD 09069

555-555-5555

[email protected]

1. rujna 2018

Janice Smith

Direktor marketinga

ABS marketing

10 Miles Road

Stanford, NC 11289

Poštovana gospođo Smith:

Zadovoljstvo mi je preporučiti Lindu Barron za mjesto voditelja marketinga u vašoj tvrtki. Gospođa Barron i ja radili smo zajedno nešto više od dvije godine kada je bila koordinatorica marketinga u mom odjelu tvrtke XYZ.

Tijekom svog boravka u XYZ-u, gospođa Barron bila je marljiva i pronicljiva. Željela je naučiti i implementirati marketinške strategije. Gospođa Barron spomenula mi je da bi ova buduća uloga u vašoj tvrtki uključivala vodeće inicijative usmjerene na povećanje popisa potencijalnih klijenata. Izuzetno je prikladna za taj zadatak. U XYZ-u, uz pomoć cijelog našeg tima, gospođa Barron je organizirala i vodila našu kampanju za e-učenje, usmjerenu prema dobivanju izgleda za vrata. Kampanja je imala ogroman uspjeh.

Preporučujem gospođi Barron bez rezerve - ona bi bila nevjerojatan dodatak vašoj tvrtki. Molimo ne ustručavajte se posegnuti za bilo kakvim pitanjima. Možete me kontaktirati na ovu adresu e-pošte ili na (555) 555-5555

Iskreno, Bob Johnson (potpisno tiskano pismo)

Bob Johnson

Opći savjeti za pisanje referentnog pisma

Prvo, kada se od njega zatraži da napiše pismo preporuke, dobro razmislite prije nego što pristanete. Recite samo da ako mislite da možete napisati snažno referentno pismo za kandidata. Ako se ne osjećate ugodno pisati pismo kao potporu prijavi osobe na posao ili školu, možete pristojno odbiti biti referenca. Kada se odlučite napisati pismo, učinite ga što je moguće specifičnijim.

Prilikom pisanja referentnog pisma koje upućuje na kandidata za određeno radno mjesto, pismo treba sadržavati informacije o tome kako vještine osobe odgovaraju položaju za koji se prijavljuje. Zatražite kopiju oglasa za posao i životopis osobe tako da možete ciljati svoje referentno pismo.

Također možete pitati osobu ima li nekih točaka koje bi željeli pokriti unutar pisma.

Isto tako, kada pišete pismo preporuke za kandidata za diplomsku školu, trebali biste biti u stanju objasniti zašto je učenik dobro prilagođen tom programu. Zatražite pojedinosti o programu, kao i kopiju životopisa ili životopisa te osobe kako biste mogli ciljati pismo u skladu s tim.