Najviše pozitivnih i negativnih o opisima radnih mjesta

Opisi radnih mjesta zaposlenika su pisane izjave koje opisuju dužnosti, odgovornosti, tražene kvalifikacije i izvještavanje o određenom poslu. Oni se temelje na objektivnim informacijama dobivenim kroz analizu radnih mjesta, razumijevanju kompetencija i vještina potrebnih za ostvarivanje potrebnih zadataka, te potrebama organizacije da proizvede posao.

Opisi radnih mjesta zaposlenika identificiraju i navode odgovornosti određenog posla. Oni također uključuju informacije o radnim uvjetima, alatima, korištenoj opremi, potrebnim znanjima i vještinama te odnose s drugim pozicijama, uključujući neposrednog šefa.

Učinkovito razvijeni, opisi poslova zaposlenika su komunikacijski alati koji su značajni za uspjeh vaše organizacije. S druge strane, loše napisani opisi radnih mjesta zaposlenika doprinose zbunjenosti na radnom mjestu, pogrešnoj komunikaciji i tjera ljude da osjećaju da ne znaju što se od njih očekuje.

Ako opis radnog mjesta zaposlenika koristite kao žive, dokumente koji dišu i koji se redovito ažuriraju kako bi odražavali zahtjeve svakog zaposlenika koji se mijenjaju, ovi opisi mogu postati više od plana za posao nego irelevantni dokumenti.

Pozitivni opisi radnih mjesta

Opisi poslova sadrže sljedeće:

1. Pružiti priliku za komunikaciju s tvrtkom i informirati zaposlenike kako se uklapaju u veliku sliku: Bilo da ste mala ili velika tvrtka ili organizacija s više mjesta, dobro napisani opisi radnih mjesta zaposlenika pomoći će vam da uskladite smjer zaposlenika s uputama vašeg višeg rukovodstva.

   Usklađivanje zaposlenika s vašim ciljevima, vizijom i misijom znači uspjeh za vašu organizaciju. Kao vođa, jamčite trans-funkcionalnost svih pozicija i uloga potrebnih da zadovoljite vaše klijente.

1. Postavite jasna očekivanja o tome što očekujete od ljudi: Ferdinand Fournies, u Zašto zaposlenici ne rade ono što bi trebali učiniti i što učiniti s tim? kaže da je očekivanje radnika prvo mjesto na koje treba gledati ako ljudi ne rade ono što želite. Kaže da morate biti sigurni da svi zaposlenici jasno razumiju vaša očekivanja - a to razumijevanje počinje opisom radnog mjesta zaposlenika. Istina je da li regrutirate nove zaposlenike ili postavljate poslove za interne kandidate.

1. Pomozite da se zakonski pokrijete: Kao primjer, za usklađenost sa Zakonom o Amerikancima s invaliditetom (ADA), htjet ćete se uvjeriti da je opis fizičkih zahtjeva posla točan do slova.
2. Pomognite zaposlenicima u organizaciji, koji moraju raditi s novom najamnom kućom, razumjeti granice odgovornosti osobe: Ljudi koji su bili uključeni u proces zapošljavanja vjerojatnije će podržati uspjeh novog zaposlenika ili promaknutog suradnika. Razvoj opisa radnih mjesta zaposlenika jednostavan je način uključivanja ljudi u uspjeh vaše organizacije.

Zapamtite, dok razvijate opise poslova zaposlenika, prepoznajte da su oni jedna komponenta u učinkovitom sustavu upravljanja učinkom. Razmotrite ova upozorenja o opisima radnih mjesta zaposlenika.

Negativni potencijal opisa radnih mjesta zaposlenika

Opisi radnih mjesta zaposlenika imaju svoju manu, uključujući sljedeće:

1. Postaju zastarjeli u brzom, promjenjivom radnom okruženju koje pokreće korisnik: Morate nadopuniti opise radnih mjesta zaposlenika redovito dogovorenim ciljevima i razvojnim mogućnostima, najmanje, kvartalno - po mogućnosti mjesečno. To zahtijeva od zaposlenika da se sastane sa šefom, ili timom, kako bi se uspostavio sljedeći skup specifičnih, mjerljivih ciljeva.

   Ovaj sastanak također mora biti realan. Ako zaposlenik dobije nove ciljeve i još uvijek je odgovoran za svaki zadatak naveden u originalnom opisu radnog mjesta zaposlenika, to je nepravedno.

   Pogotovo ako su ciljevi i postignuća vezani uz plaću ili bonus, morate pogledati gdje zaposlenik ulaže svoje vrijeme. Ako opisi poslova zaposlenika pružaju netočnu sliku, promijenite opis radnog mjesta zaposlenika.

1. Nemojte uvijek imati dovoljno fleksibilnosti tako da pojedinci mogu "raditi izvan kutije". Opisi radnih mjesta zaposlenika moraju biti fleksibilni kako bi zaposlenici bili zadovoljni uzajamnom obukom, mogu pomoći drugom članu tima da ostvari zadatak, te imaju povjerenje da mogu donijeti odgovarajuće odluke kako bi služile svojim klijentima.

   Želite da ljudi koji su zadovoljni uzimajući razumne šanse da ispruže svoje granice.

2. Nemojte uvijek pružati recenzije zaposlenika o svakodnevnom radu. Osim ažuriranja predloženih redovnih ciljeva, opisi radnih mjesta zaposlenika sastavni su dio sustava upravljanja učinkom i ocjenjivanja. Koriste se za određivanje povećanja plaća i pravo na bonus.

   Oni su referentni posao za određivanje kako zaposlenik provodi svoje vrijeme na poslu svakodnevno. Oni pružaju mjerljiv fokus za energiju i pažnju.

1. Može sjediti neiskorišteno u ladici i stoga je gubitak vremena: Opisi zaposlenika moraju biti sastavni dio procesa odabira zaposlenika.

Poanta

Možete koristiti opise poslova zaposlenika da biste dobili vlasništvo zaposlenika i pratili parametre vještina i sposobnosti koje tražite. Kada unajmljujete dobro napisane opise zaposlenja zaposlenika, moći ćete donijeti dobre odluke o zapošljavanju. Zapošljavanje pravog tima ključno je za vaš budući uspjeh.